総務事務 ◎創業45年|賞与年2回の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/08 - 2018/04/04)
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
街づくりを、陰ながら支える。そんな仕事はいかがですか。
車を走らせると見える川や橋。日頃何気なく見ている、そんな当たり前を支えているのが、私たち日設コンサルタント。ダムや上下水道といった公共インフラ工事の設計を通じて、快適に暮らせる街づくりを行なっています。
そのような公共工事は、実はすべて官公庁に提出する1枚の書類から始まります。それが、「入札参加資格審査申請書」と呼ばれるもの。入札に参加できるかの審査のための書類です。決して煩雑な作業は必要ではありませんが、街づくりの第一歩としては必要なものです。
当社にとって総務事務は、書類づくりの責任者。あなたにはぜひ、この申請書の作成をメインにお任せします。入札関連はもちろん、社員の社会保険や健康診断の手続きもサポート。当社の街づくりを縁の下で支える、欠かせない存在なのです。
オフィスワークではあるものの、九州を暮らしやすい街にする、影響力のある仕事。
あなたにお任せしても、よろしいでしょうか。
募集要項
仕事内容 |
総務事務 ◎創業45年|賞与年2回 官公庁から依頼を受けて、河川やダム、道路、上下水道といった公共インフラの工事設計を行なう私たち。あなたには入札に関する書類作成、社会保険の手続き、来客対応などをお任せします。公共工事を行なうためには、官公庁へ提出する書類が不可欠。その作成を手がける総務事務は、会社に欠かせない存在です。
【具体的な仕事について】 ■入札に関する書類作成 公共工事を行なうときは、入札に参加する資格があるかどうか審査をしてもらう必要があります。そのための書類を作成し、県庁や市役所へ提出してください。10月~翌6月にかけて、年間で150~200件の書類を作成するイメージです。フォーマットがあるので、特別な知識は必要ありません。
■その他の手続き 社員の健康診断や社会保険の手続き、それにまつわる申請書や契約書の作成もお任せします。
■オフィス周りの業務 官公庁から電話がかかってきた際の取り次ぎ、来客があったときのお茶出しなどもお願いします。また、お茶碗の洗浄やお花の水やりなど、小さな気配りで快適なオフィスを作っていただけると嬉しいです。
【一緒に働くスタッフについて】 あなたが配属になる総務部には、2名が在籍しています。うち1名は課長で、うち1名は経理を担当しています。入社されるあなたは、総務事務をご担当ください。官公庁へ提出する書類を初めて見る方も多いかもしれません。ですが、先輩が作成方法をイチからお教えしますのでご安心ください。 |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
短大卒以上<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ■Word・Excelで文字入力ができる方 →PDFの書類をWordに書き写す作業などがあるため、必要になります。 ◎就業のブランク期間も問いません。子育て明けの復帰を目指す方も、ぜひご応募ください。
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募集背景 |
▼より多くの依頼を受けられるよう、バックオフィスの組織を強化いたします。 九州地域の土地改良事業を担うべく、45年前に設立した当社。農業土木をメインに手がける建設コンサルタントとして、九州に根づいて活動してきました。技術者の層の厚さとこれまでの実績が評価され、官公庁から継続した依頼をいただいています。おかげさまで設立から安定して黒字経営を続けており、今後も長く期待に応えていきたい考えです。そこで今回、官公庁へ提出する書類作成などを手がける総務事務を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・雇用形態などに違いはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/福岡市博多区綱場町9-28 博多蔵本ビル3F ★転勤はありません!U・Iターン歓迎!
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7時間30分) ※残業は月20時間以内。公私のバランスも取りやすいです。 ※8:30~8:45に官公庁から電話が来ることが多く、少し早めに出勤するケースもあります。 |
給与 |
月給20万円以上+賞与年2回 ※経験・能力を考慮のうえ、加給・優遇します。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■設立記念日(8月1日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■役職手当 ■資格手当 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■報奨金 ■社員旅行 ■制服貸与 |
工事実績 |
■ファームポンド(農業用の貯水池) ■排水機場におけるポンプ設備 ■集排処理場(下水をリサイクルする施設) ■緑地公園 …そのほか、ため池や道路、橋、上下水道など、生活に欠かせないインフラ工事を多数手がけています。 |
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