事務スタッフ(バックオフィス全般をお任せ) ★年間休日120日、産前・産後休暇有の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/04/02 - 2018/04/29)
事務スタッフ(バックオフィス全般をお任せ) ★年間休日120日、産前・産後休暇有
正社員業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間上場企業
東証上場企業のバックオフィスから、現場を支える。
global bridge HOLDINGSは「日本の人口問題を、福祉事業を通して解決する」ことをめざし、保育事業と高齢者介護事業、ICT管理システムの開発・提供を行なっている東証上場の福祉事業グループです。
高齢化と待機児童問題で、施設のニーズは年々増加傾向にあります。それにお応えして、当社では1年に約10施設のペースで新しい施設を開設して事業を拡大。今後、さらに充実したサービスをご提供する体制を整えるために、新しいスタッフを募集することになりました。
あなたにお願いするのは、グループ全体の管理を行なう当社の事務全般。社内や現場スタッフをサポートする業務を行なっていただきます。
常に「お客さまのため」を第一に考えて、現場と連携を取り合いながら、一体感を持ってできるのが、この仕事のやりがいです。また、社内には現場の様子をモニターで見れるようになっているため、自分の仕事が役立っていることを実感できるのも嬉しいですね。
あなたも当社で、バックオフィスから現場を支える仕事をしませんか。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(バックオフィス全般をお任せ) ★年間休日120日、産前・産後休暇有 事務スタッフとして、電話応対や事務処理のサポート、営業サポート、秘書業務、備品の手配など、幅広い業務をお任せ。現場や様々な部署と連携を取り、助け合いながら仕事を進めましょう。
【具体的な仕事内容】 ■書類の作成 各部署から依頼があった契約書や雇用契約書、見積書、発注書、社内稟議、銀行書類、行政への提出書類などを作成。 ■書類のファイリング 行政への申請に必要な書類や採用時の書類など、必要書類をファイリングしまとめて、チェックします。 ■入力及び書類管理 契約書や販売管理データなどの事務関係全般のデータや入出金データの入力と管理をします。 ■来客・電話応対 利用者様や行政、システム導入を検討されている方など、当社への問い合わせへの電話応対をします。※応対は1日に平均15件程 ■秘書業務 役員や上長、営業の打ち合わせスケジュールを管理・調整するなど、スタッフの秘書的な業務を行ないます。 ■設備や備品発注 グループ内の施設で使われる設備や備品の発注・手配を行ないます。
【仕事のポイント】 ◆多くの人と関わり、協力しながら進めることが多いため、お客様のことを常に頭におきながら、各部署のコミュニケーションを大切に仕事をしましょう。 ◆上長や先輩の指示を待つのではなく、「お客さまにより良いサービスをご提供するために」ということを一番に考えて、自発的に取り組んで下さい。「お客さまのために」を第一に考えて、改善のための意見は積極的に提案することが可能です。 ~これまでに実現した提案例~ ・書類の流れを簡素化/煩雑な申請フローをスッキリわかりやすくしました。 ・給茶機を導入/お茶の提供を缶での提供から給茶機に変更。コストを考えながら、来客事務・発注事務の効率化を図りました。 |
応募資格 |
専門卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【業種未経験、第二新卒歓迎!】※専門学校卒業以上 ※事務職の経験が1年以上ある方 ※ブランクのある方、社会人10年目以上の方なども歓迎します。
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募集背景 |
首都圏や関西圏を中心に、保育事業では認可保育所や小規模保育施設を、介護事業では高齢者介護施設や障がい者介護施設を運営している当社。また、保育園の事務系業務を効率化するICT管理システムの開発も行ない、今や社会問題になっている育児や介護現場のさまざまな問題の解決に貢献しています。 子どもを預けられず職場復帰できないという声にお応えして、「もっと社会の役にたてるように」と1年に約10施設のペースで新しい施設をオープンするなど事業は順調に拡大中。その中で営業や現場を支え、事務処理や各種手配を担うバックオフィススタッフの増員が必要となり、今回3~4名の方をお迎えしサポート体制を整えることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。給与や福利厚生に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京オフィス/東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル16F
交通
JR総武線・東京メトロ半蔵門線「錦糸町駅」より徒歩3分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は役職や時期により異なりますが、月20時間ほどです。 |
給与 |
月給20万5000円~40万円 ※経験・能力を考慮して決定します。 ※上記金額には30時間分のみなし残業手当(3万7600円~)を含みます。時間超過分は別途全額支給いたします。
年収例
年収300万円/27歳(入社1年) 年収430万円/35歳(入社2年)
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休日休暇 |
■週休2日制(日曜・他シフト制/月8~11日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(7月~9月の間で最大3日取得) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり) ■子どもの看護休暇 ■介護休暇 ※年間休日120日(2017年度実績) |
福利厚生・待遇 |
■昇給・昇格あり(年1回/4月) ■賞与年1回 ■交通費支給(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(役職により規定あり) ■退職金制度 ■オフィス内禁煙
★子育て中のママや女性管理職の方が活躍しています! |
教育制度 |
入社後は3日間のスタートアップ研修に参加して、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルを身につけます。「相づちの打ち方」など、現場社員と接する際に必要なことも学びましょう。その後は現場に入り、OJTで仕事を学びます。独り立ちの目安は1~3ヶ月。できる仕事から少しずつお任せしますので、安心してください。 現在の業務に慣れてきたら、新規ビジネスの立ち上げに関する調べ物や官公庁への連絡、広報や保育園への電話・メールサポートなどさまざまなことにチャレンジできます。また、ゆくゆくは経理や労務、広報、採用など専門的な分野で活躍したいなら、まずは事務で経験をつみながらキャリアチェンジすることも可能です。 |
配属部署 |
同じオフィスで働くのは40名の社員と10名のパートスタッフ。20代後半~40代まで幅広い年齢層のスタッフが、とても穏やかな雰囲気の中で協力しながら仕事をしています。 人事、労務、経理、採用関係、新規開発、現場、子会社のヘルプなど、自分の担当業務以外でも自発的に協力して仕事を進めるのが当社のスタイル。仲間との一体感を大切にしている職場です。 |
会社概要株式会社global bridge HOLDINGS
会社名 |
株式会社global bridge HOLDINGS |
設立 |
2015年11月 |
代表者 |
代表取締役CEO 貞松 成 |
資本金 |
3億900万1,000円(2020年3月31日現在) |
従業員数 |
83名(2020年3月31日現在) |
売上高 |
59億1500万円(2019年12月期実績) 37億8700万円(2018年12月期実績) 25億9500万円(2017年12月期実績) |
事業内容 |
■グループ会社の経営管理、並びにそれに付随する業務
<グループ会社> ■株式会社global bridge 保育事業・障害者介護事業
■株式会社social solutions 保育・介護分野におけるICT事業の企画・開発・販売・運用
■株式会社global life care サービス付き高齢者向け住宅、訪問介護、介護予防訪問介護事業
■JASM 一般社団法人日本社会福祉マネジメント学会の運営 |
事業所 |
【東京オフィス】 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル16F |
企業ホームページ |
http://globalbridge-hd.com/
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