フレグランスアイテムの事務スタッフ◎未経験歓迎!残業削減手当あり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/18 - 2018/07/22)
フレグランスアイテムの事務スタッフ◎未経験歓迎!残業削減手当あり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間
「裏方」では、物足りないあなたへ。
フレグランスランプやディフューザー、アロマキャンドル、ハーブティー…など、当社では海外から見つけた雑貨の輸入販売を行なっています。直営店やオンラインショップでの販売はもちろんのこと、大手百貨店や雑貨・アパレルショップなどに卸しているので、あなたも一度は見たことがあるかもしれません。
そうした店舗に商品が並ぶのは、事務スタッフがいるからこそ。受注対応の書類作成のみならず、配送チームへの指示出し。お客様からのお問い合わせ対応。ときには在庫状況も把握しながら、取引先に新商品の入荷のご連絡。新たな受注につながることもあります。
そんな一人何役もこなす事務スタッフのおかげで、会社が成長を続けているといっても過言ではありません。縁の下の力持ちといわれるポジションではありますが、裏方とは言い切れないコアメンバー。
同じ“働く”なら、存在を発揮しながら活躍したい!というあなたを求めています。ぜひ私たちと素敵なアイテムを、多くの方にお届けしていきましょう。
募集要項
仕事内容 |
フレグランスアイテムの事務スタッフ◎未経験歓迎!残業削減手当あり! ★事務スタッフがいるからこそ、有名店舗にアイテムが並びます! フレグランスランプなど輸入雑貨の卸・販売を手がけている当社にて、事務作業を中心とした業務を幅広くお任せします。取引先店舗へのスムーズな納品を目指し、その先にいるお客様に豊かな生活をお届けしていきましょう。
<具体的な業務内容> ■取引先企業に向けて 取引先企業からFAXやメールで注文書が届きますので、その内容にそって伝票書類を作成します。取引先企業の数は数百。誰もが知る有名雑貨店なども名を連ねます。発注件数は1日約80~100件です。複数のメンバーで手分けして作業を行なっています。
また、これまでの発注内容やペースと照らし合わせて、「そろそろ必要ではないですか?」「新しいアイテムが入りましたが、いかがですか?」と連絡を取っていくのも、大切なポイント。そこから、新たな売上が生まれることもあります。
■配送チームに向けて どの商品を、どの店舗に、いくつ送るのか…といった指示を配送チームに伝えます。月1回、配送チームと共に在庫状況を確認するため、棚卸しを実施。そこから、週2回在庫表を作成して、取引先に送信しています。
■お客様に向けて 取引先の法人のお客様から注文に関するご連絡をいただくこともありますが、ときには商品を手にした個人のお客様からお電話がかかってくることも。「プレゼントでもらったんだけど、どうやって使って良いのかわからなくて」「いろんな香りがあるけれど、どれがオススメ?」といった質問も寄せられるので、丁寧に回答していきましょう。
※その他、営業メンバーから企画書などの資料作成を依頼されることもあります。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験、第二新卒歓迎> ■高卒以上 ■基本的なPC操作(文字入力など)ができる方 ※営業や接客・販売、カスタマーサポートなどからの転身希望者、オフィスワークデビューの方、歓迎します。
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募集背景 |
<組織強化に伴う増員募集です> ロンドン発のルームフレグランス、本場のセラピストが調合した本物の香り…当社が扱っているのは、そんな思わず胸が躍るような輸入雑貨たち。海外のメーカーと直接契約を結んでいるため、当社でしか扱えないアイテムも多数取り揃えています。おかげさまで、直営店舗やオンラインショップには多くのお客様がリピート購入してくださり、大手百貨店売り場や有名雑貨ショップなどでも取り扱いたいというお声をいただいています。そこで、寄せられるニーズに対応していくためにも、新たな仲間を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都新宿区住吉町8-6 野村ビルディング曙橋3F
交通
都営地下鉄新宿線「曙橋駅」より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線「四谷三丁目駅」より徒歩9分 都営地下鉄大江戸線「牛込柳町駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
※残業は月20時間程度です。 ※残業が月20時間におさまると、残業手当に加えて、月2万5000円の特別手当が支給されます。 ※試用期間中の特別手当の支給はありません。 |
給与 |
月給22万円以上+各種手当 ※能力・経験などを考慮して、給与額を決定します。 ※別途、各種手当があります。
<例>月収25万5000円=月給22万円+住宅手当(1万円)+残業削減手当(2万5000円)
年収例
450万円(32歳/入社4年目) 350万円(25歳/入社2年目) ※上記金額は一例。あくまでもモデル年収となります。
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休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇(暦通り) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(7月・12月) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業手当(100%支給) ■残業削減手当(残業が月20時間以内:月2万5000円、月25時間以内:月1万円) ■住宅手当(月5000円~1万円)※試用期間後の支給 ■職能手当 ■役職手当 ■報奨金制度 ■退職金制度 ■社員旅行 ■私服勤務OK ■社員優待販売 ■社員優待割引制度(レジャー施設、ホテルなど) ■定期健康診断 |
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