バックオフィススタッフ ☆月給28万円スタート、住宅手当あり|未経験歓迎の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/30 - 2018/09/26)
バックオフィススタッフ ☆月給28万円スタート、住宅手当あり|未経験歓迎
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
今朝の問い合わせも、エンジニアから取締役まで。
1件目――「有給休暇について確認です/エンジニア滝本」
「今月、有休を取りたいのですが、私の有休ってあと何日ありますか?」
2件目――「新入社員の配属について/福島」
「この前面接した方の入社が決まったので、現場に連絡をとってもらえる?」
……なんて、バックオフィススタッフには毎朝様々なメールが舞い込みます。現場で働くエンジニアから役員まで、社内の様々な人から頼りにされる存在なのです。時には「個人的に相談したいことが…」なんて連絡が入ることも。というのも、事務処理だけでなく、採用面接への同席や労務管理まで、「働きやすい会社作り」に関するあらゆる業務を担当しているから。「エンジニアにはロジカルに」「忙しい経営陣には端的に」といった、相手に合わせた細やかな気遣いがポイントです。
会社にとって欠かせない存在だからこそ、手厚い待遇をお約束。月給は28万円スタートです。頑張った分はきちんと評価される明確な人事制度もあります。しっかり働いて毎日を充実させたい、そんな方をお待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
バックオフィススタッフ ☆月給28万円スタート、住宅手当あり|未経験歓迎 エンジニア派遣を通じて、ITインフラの構築や運用、開発を行なう当社。社員が円滑に働けるよう、サポートを行なってください。
■労務関係 勤怠や交通費のチェックなどを行ない、Excelに入力していきます。その後、給与計算の担当者に引き継ぎます。
■請求書・契約書の作成 お客様との契約書や請求書を作成。請求書は毎月10~15件ほどです。データをExcelにまとめて、いつまでに、どこにお金を振り込む必要があるかを担当者に報告します。
■各種申請の取りまとめ エンジニアや営業からさまざまな申請が届きます。その内容を元に売上見込などのデータをまとめて入力し、全社員が業務に活用しているサイトにアップします。
■人事関係 面接への同席や事務作業などを通じて、採用活動をサポート。入退社に関する手続きも担当します。
※そのほか、備品の補充、来客対応などもお任せします。
《社員から役員まで、みんなに頼られます》 社員から有給休暇や給与について質問されたり、役員から社内制度や人事に関する相談を受けたりすることも。相手が何を知りたいと思っているのかを的確に掴み、優先順位をつけてテキパキと対応しましょう。
《会社を良くするための提案は大歓迎です!》 新しいシステムや制度の導入など、会社をもっと良くするために必要だと思うものはいつでも相談してください。そもそも、バックオフィス部門が設立されたのも、あなたの先輩となる吉澤(元エンジニア)の発案によるもの。そこから、プライバシーマークの取得をはじめ、会社のブランド力をあげるための取り組みも積極的に行なってきました。あなたのアイデアもお待ちしています! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<業界・職種未経験/第二新卒の方歓迎します!>学歴やブランクは不問です。 ■基本的なPC操作ができる方 └メールや文書作成ができるレベルを想定しています。
★社内の様々な立場の人とコミュニケーションを取る機会が多いため、営業や接客・販売経験をお持ちの方はすぐにご活躍いただけます!
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募集背景 |
金融系をはじめとする大手企業や官公庁をクライアントに、ITインフラの構築~運用、開発を手がける当社。会社の成長を支えてきたのは、お客様先に常駐して働くエンジニアたち。業績好調に伴い、組織規模も徐々に大きくなってきています。そこで、これからも社員が業務に安心して取り組めるよう、会社全体に関わる業務や働きやすい環境作りをサポートする、バックオフィス部門の組織強化を行なうことになりました。業務は1から教えていきますので、未経験の方でもご安心ください。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(3ヶ月間の試用期間あり) ※試用期間中の給与や福利厚生に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
<本社> 東京都港区芝3-17-15クリエート三田304 ※転勤はありません。
交通
<本社> 都営大江戸線「赤羽橋」駅から徒歩3分 都営三田線「芝公園」駅から徒歩6分 都営三田線・浅草線「三田」駅から徒歩6分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※月の残業は20時間程度です。 |
給与 |
月給28万円以上 ※経験・スキルを考慮して加給・優遇いたします。 ※固定残業手当(月35時間分/7万6563円以上)を含みます。超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日124日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■年末年始休暇(5日) ■夏季休暇(3日) ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(1月)※四半期ごとの評価を踏まえ、昇給が決定します。 ■賞与年2回(6月・12月※昨年度実績2ヶ月分) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■健康診断 ■私服勤務OK ■深夜残業手当(22:00~5:00) ■退職金制度 ■住宅手当(賃貸かつ世帯主の場合) └都内23区内在住:月3万円、都内23区外在住:月2万円。 └加えて、入社後3年間は23区内外に関わらず月1万円を追加支給します。 |
入社後の流れ |
入社後はまず、労務関係・請求書の作成など毎月取り組む業務や、入退社の手続きなど、ミスの起こりにくい業務からスタートします。できるところから、徐々にお任せしていくので安心してくださいね。3ヶ月ほどで、1人でも一通りの仕事を行なえるようになる見込みです。フォーマットが決まっているものも多いので、無理なくスタートできるはずです。 |
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