つくばで働く受付事務|土日休み、残業はほとんどありません ★正社員登用制度あり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/10/25 - 2018/11/21)
つくばで働く受付事務|土日休み、残業はほとんどありません ★正社員登用制度あり!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
ほしいのは、「手子生」が読める人。
ほかにも「大角豆」とか「洞下」「天宝喜」とか。これら、すべて茨城県つくば市の難読地名。実はつくばの地名って、漢字に詳しいだけでは読めないものばかりなんです。だから調べずに読み方がわかったあなた、ウチの受付事務にピッタリです。
建物を建てる上で必要な審査を行なう「建築確認」などの業務を、国や県から認可・指定を受けて手がけている私たち。『さいたま住宅検査センター』という名称ですが、将来的なニーズ拡大を見込み、この度茨城県つくば市に事務所を新設しました。
お任せしたいのは、日々事務所に持ち込まれる「建築確認」などの申請書類の受付と、その申請内容に不備がないかをチェックすること。うっかりしやすいのが漢字。よく見たら常用漢字じゃなかったり、微妙に違っていたりなんて日常茶飯事です。
とはいえ新事務所のメンバーは現在3名。全員埼玉から通っています。だから、茨城の地名には正直うといのです。「茨城に詳しい人がいれば…!」と思っています。そうそう、「いばらぎ」ではなく「いばらき」なのは、もちろん当然のことですね。
募集要項
仕事内容 |
つくばで働く受付事務|土日休み、残業はほとんどありません ★正社員登用制度あり! お任せするのは、事務所に持ち込まれる、建物を建てる上で必要な建築確認・検査などの申請書類の受付。書類を受け取ったら内容に不備がないかを確認したり、必要な情報を社内システムに入力したりします。受付が済んだら、専門の審査スタッフが引き継いで審査を進める流れ。スムーズな審査に欠かせない存在です。
【建築確認・検査って、なに?】 建物を建てるにあたっては「こんな建物を建てます」といったことをあらかじめ申請して審査を受ける、「建築確認」という手続きを行なう必要があります。完成したときも「こんな建物を建てました」と「完了検査」が必須。図面どおりに建てられているか、建築基準法に適合しているかなどをチェックするための手続きです。
【その申請書類をどうするの?】 当法人は国や県から指定を受けており、民間の指定確認検査機関として、この審査・検査業務を担っています。日々ハウスメーカーや設計事務所、工務店といった建築関連の企業から「建築確認」や「完了検査」などの申請書類が直接事務所へ持ち込まれるので、一つひとつ受理します。
【具体的には?】 申請書類を受け取ったら、まずは内容に不備がないかをチェック。たとえば数字のケタが間違っていないか、印鑑がきちんと押されているか…など。そのほか誤字脱字や住所に誤りがないかも含め確認します。
審査にあたって必要な情報を、社内システムへ入力します。たとえば建築場所などや手数料はいくらなのかなど。その後、引受証や払込票といった書類をお客さまにお渡ししたら一連の業務は完了です。
※1日の対応件数は5~10件ほど。書類を受け取ってから引受証のお渡しまではおよそ15分です。 ※その他、県庁や市役所への報告書類作成など、付随業務もお任せします。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【職種・業界未経験、第二新卒、社会人未経験を歓迎します】 ■WordやExcelなどへの入力ができる程度のPCスキル ⇒その他に特別な応募資格はありません。学歴や転職回数、ブランクなどは問いません。
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募集背景 |
建物を建てる際に、その計画が建築基準法等に適合しているか審査をする「建築確認」。建物ができた際に、計画通りに建てられているかを検査する「完了検査」。こうした業務は、行政のほか、民間の指定確認検査機関でも行なっており、さいたま住宅検査センターも指定を受けて、建築物の審査・検査業務を手がけています。名前の通り埼玉県を中心に事業を展開してきましたが、この度エリアを拡大して茨城県つくば市に事務所を新設。窓口営業時間外でも受付が可能なWeb申請システムや最短即日で建築確認済証を発行できるスピード感を武器に、新たな市場を開拓します。それにあたり、窓口業務を担う受付事務を採用することとなりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や福利厚生などの待遇に変動はありません。 ※正社員への登用制度があります。 |
勤務地・交通 |
■SJKつくば確認検査事務所/茨城県つくば市東新井19-7メルシービル3階303号室 ※転勤はありません。
交通
つくばエクスプレス「つくば駅」徒歩10分 ※マイカー通勤OK
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※ひと月あたりの残業は平均10時間です。9月や12月、3月が繁忙期となりますが、受付時間が17時までなので残業は月20時間を超えない程度です。 |
給与 |
月給20万円以上 ※経験やスキルなどを考慮の上で決定します。 |
休日休暇 |
【年間休日120日】 ■完全週休2日制(土、日) ■祝日 ■年末年始(7日) ■夏季休暇(8日) ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前産後休暇・育児休業制度(取得・復帰実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(6月、12月/昨年度実績:3.5ヶ月分) ■交通費(上限月6万円) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当 ■財形貯蓄制度 ■出産・育児支援制度あり ■マイカー通勤OK ■私服勤務可
<正社員登用後に適用> □扶養手当 □住宅手当 □退職金制度 |
一緒に働く人たち |
現在つくば事務所では3名の社員が在籍しています。ハウスメーカーや設計事務所などで建築士としての腕を磨いてきた所長の高橋を筆頭に、前職は接客業に携わっていた副所長の金持、現在2年目の審査スタッフの三浦といった構成。30代~40代のメンバーです。
なお、あなたの指導係となるのは、副所長の金持。実はこれまでも多くの受付スタッフを育ててきた、教育のベテランです。基本的には実務を通して教育を行ない、半年ほどでのひとり立ちを目指します。じっくり教えていきますので、知識や経験がなくてもご安心くださいね。 |
たとえばこんなことに気をつけます。 |
受け付ける申請書類には注意することが意外とあります。たとえば… ・地名が漢数字の「八」だと思いきや、カタカナの「ハ」だったことも ・平米数など数字が間違っていないか ・名前や住所が特殊な外字を使っていないか ・必要な印鑑が押されているか などなど。見てすぐわかるものもあれば、よく見ないとわからないものも。間違いがあると後々大変なことになりますので、受付の段階で充分気をつけましょう。 |
一般財団法人 さいたま住宅検査センターのつくばで働く受付事務|土日休み、残業はほとんどありません ★正社員登用制度あり!(906671)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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