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輸送手配アシスタント|大手製菓・飲料工場への原料の輸送手配をサポートの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/15 - 2018/12/12)

輸送手配アシスタント|大手製菓・飲料工場への原料の輸送手配をサポート
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
有名菓子のレシピを守る仕事は、好奇心も満たされます。
輸送手配アシスタントは、大手製菓・飲料メーカーの工場へ液体の原材料を運ぶトラックの手配をサポート。メーカーからチョコや液糖などの輸送オーダーを受け、輸送部門に連絡します。この橋渡し役が、有名菓子やジュースを全国流通させるために大切です。

というのも、同じ製菓メーカーのチョコレート菓子でも、商品AとBは違うチョコを使用します。トラック(タンクローリー車)で、運べるのは1種類。もし間違って運んでしまったら…レシピ通りに作れず、分かる人には分かる味の違い!?になるのです。

あなたと輸送部門の担当者との連携で確実に手配をすることで、今日も安定のいつもの美味しさを、全国の消費者に届けることができる、というわけです。

さらに製造の裏側を覗けるワクワクもあります。国民的人気の乳酸菌飲料が、牧場に運ばれ、牛の腸内環境を整えている、という事実にも遭遇。もちろん、話題のお菓子がどんな材料で作られているのかも知ることができます。レシピを守るちょっとした誇らしさに、好奇心を満たすワクワクが付いてくる仕事です。

募集要項

仕事内容
輸送手配アシスタント|大手製菓・飲料工場への原料の輸送手配をサポート
■□大手製菓・飲料メーカーの製造を裏側で支えます。
当社は製菓・清涼飲料水・酒類などの液体の原材料に特化した、輸送会社。液糖やチョコレート、水などを、大手メーカーの工場へ食品タンクローリー車で運んでいます。あなたには、輸送手配の受注業務をお任せします。お客様から原材料の指定を受け、輸送の前後に行なう事務業務を担当。オーダーの受注から、月末の請求書発行業務までが、主な流れです。

<具体的には、どんな仕事?>
▼受注入力の業務
2~3社を専任で担当。各メーカーから、1週間で5~10件の依頼がよせられます。メールやFAX、電話でご注文を受けたら、受注ソフトに「輸送日、原材料の種類、原材料を受け取る場所、お届け先、輸送担当者、運ぶ量(トン単位)」を入力。基本的に数字の打ち込みですから、難しくありません。正確に入力できたらOKです。

▼配車確認・配車調整サポートの業務
ご注文を受けたら、自社のドライバーまたは協力会社に輸送の割り当てをする配車センター長に連絡。もしも担当できるドライバーがいない場合は、「いつなら輸送できるか」という日程をセンター長から聞き、アシスタントがお客様へお伝えします。また、輸送日に渋滞や天候の関係で到着が遅れる場合に、ドライバーやセンター長の代わりに電話でお客様へ連絡することもあります。

▼受領書のとりまとめ・請求書の発行
お届けしたことを証明する「受領書」を、ドライバーがお客様から受け取ります。その内容をもとに、月末に請求書を作成。協力会社に依頼した場合は、請求書と一緒に受領書を受け取ります。受領書と請求書を見比べ、輸送内容に間違いがないかチェック。こちらもフォーマットがあるので、作成に早く慣れることができます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎>
■PCの基本操作ができる方
└メールやExcelなどの文字入力ができる程度でOKです。
☆ブランクは問いません。
☆お客様の電話応対や社内連携もあるので、人とコミュニケーションを取るのが好きな方を歓迎します。
募集背景 当社は1963年に設立。創業から間もなく食品輸送事業を開始しました。酒類や清涼飲料水、製菓の原材料やミネラルウォーター・酒類・チョコ・油などの幅広い“液体の食品”を輸送。大手飲料・製菓メーカーとの継続的な取引を実現しています。今年に鹿嶋神栖営業所を新設し、営業拠点は8ヶ所に増加。お客様のご依頼も増え続けています。そこで今回、輸送手配アシスタントを増員することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
神奈川県(横浜市)の営業所
※U・Iターン歓迎。
※転勤はありません。

▼勤務地の詳細
横浜本社営業所/神奈川県横浜市鶴見区平安町1-36-2
交通
横浜本社営業所/京急本線「鶴見市場駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月20時間以内です。
給与 月給20万2000円~23万円
※経験・能力などを考慮のうえ、決定します。
※月給には一律のみなし残業手当(月20時間分/2万7000円)を含む。時間超過分は追加支給します。
年収例
入社4年目/年収330万円
休日休暇 完全週休2日制(土曜日・日曜日)
祝日
有給休暇
GW
夏季休暇(3日間)
年末年始休暇
慶弔休暇

【年間休日110日以上】
福利厚生・待遇 昇給年1回 ※会社規定による
賞与年2回(6月、12月)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
交通費支給(月2万円まで)
時間外手当(みなし残業時間超過分を追加支給)
配属部署 ■横浜本社営業所に配属となります。
本社には10名の輸送手配アシスタントが在籍しています。全員女性で、20代後半~30代のメンバーが中心になって活躍しています。輸送手配アシスタントの先輩だけでなく、ドライバーや配車管理などの各部門とも連携して仕事を進行。当社は部署に関係なく、人懐っこい社員が多いです。入社後、あなたには実務を通じて仕事を覚えていただきます。アシスタントの先輩も、ドライバーも、配車管理も、輸送手配の手順などを丁寧にお教えするので、ご安心ください。

会社概要横浜運送株式会社

会社名 横浜運送株式会社
設立 1964年
代表者 代表取締役 三輪 竜喜
資本金 1000万円
従業員数 45名(2024年4月時点)
売上高 9億5000万円(2024年3月期実績)
事業内容 ◆水道水・ミネラルウォーター輸送
◆輸入品輸送
◆危険物・ケミカル輸送
◆船舶輸送
◆食品輸送
◆特殊機械輸送
◆洗浄作業
事業所 【横浜本社営業所】
神奈川県横浜市鶴見区平安町1-36-2

【横浜物流センター】
神奈川県横浜市鶴見区菅沢町16-25

【鶴見大黒出張所】
神奈川県横浜市鶴見区大黒町5-39

【厚木営業所】
神奈川県厚木市飯山687-2

【茨城営業所】
茨城県かすみがうら市下稲吉2671-10

【関西支店】
大阪府吹田市幸町23-1

【沖縄支店】
沖縄県浦添市港川2-17-7
企業ホームページ https://yokohama-t632.jp/
個人名の表記について
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