未経験からはじめる 営業事務 ★1955年設立│ 賞与年2回!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/02/25 - 2019/04/07)
未経験からはじめる 営業事務 ★1955年設立│ 賞与年2回!
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
肩ひじ張らずに働ける、南区の安定企業です。
浄化槽の清掃・点検・修理を手がけている当社。浄化槽は法令で定期点検が義務付けられていることもあり、当社には毎年安定的に点検や修理の依頼が寄せられていて、業績は堅調に推移しています。
あなたにお任せするのは、浄化槽の清掃時期をお客様に電話で連絡したり、行政に提出する書類を作成したりする営業のサポート役。入社後は、ベテランの女性社員が仕事の進め方をイチから教えます。営業事務みんなで分担して仕事に取り組むから、一人に負荷がかかることはなく、残業もほとんどありません。
鶴里駅に程近い本社は、ゆったりと落ち着いた雰囲気。「会社に行けば制服があるから、普段着にコートを羽織って通勤する」「お昼休憩の時間は、一度家に帰って家事をする」……なんて風景は珍しくありません。休憩室にはテレビやソファがあるから、仕事の合間にくつろぐこともできるくらいです。この春、肩ひじ張らずに働ける当社で、営業事務の仕事を始めてみませんか。
募集要項
仕事内容 |
未経験からはじめる 営業事務 ★1955年設立│ 賞与年2回! ★これまで営業が行なっていた、電話の応対や簡単な伝票・資料の作成などをお任せします。営業が本業に専念できるようにサポートをするポジションです。
■□具体的なお仕事□■ ◆電話の応対 お客様へ浄化槽清掃の案内を行ないます。お客様の都合の良い日時と、当社が保有するバキュームカー(清掃に使う専用の車)・作業スタッフのスケジュールを確認し、実施する日程の調整をします。1日にかける電話は10~20件ほどです。電話がつながらないお客様には、はがきにてご案内します。
そのほか、浄化槽の点検のみを行なっている管理会社さんから清掃などの依頼が来ますので、その対応をします。
◆作業伝票の作成 日程の調整ができたら作業伝票を作成します。伝票は専用のフォーマットがあるので、お客様の住所や実施日時や請求金額などを入力するだけでOKです。作成した伝票は、担当の作業員へ渡します。
◆作業伝票と日報のチェック 午後の3~4時に作業員が作業を終えて、会社に戻ってきます。作業伝票と作業員が作成した日報を照らし合わせ、作業内容をチェックします。
◆報告書の作成 官公庁へ提出する報告書の作成をします。日々の作業伝票と日報を提出するので、それぞれにヌケモレがないかを確認します。提出の頻度は月末に1回。郵送で提出をします。
業務に慣れてきた後は、各種契約書や見積書、請求書などの作成もお願いします。こちらもイチから丁寧に教えていきますので、ご安心ください。休憩時間は家に帰ってもOKなくらい、自由に過ごすことができる環境です♪ |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■高卒以上
◎職種・業種未経験者、第二新卒者を歓迎します。人物重視のため、転職回数、ブランクは問いません。 ◎安定した会社で腰を据えて働きたい方、大歓迎です!
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募集背景 |
<事業継続のための増員募集です!> 浄化槽の清掃・点検・修理を手がけている当社。浄化槽は法律で清掃、点検が定められていることもあり、需要が安定しています。おかげでお客様とのお付き合いは永く、順調に事業を継続することができました。これからもお客様との関係を大切に守り、信頼に応え続けていきたい考えです。そのために必要なのは、組織の強化。増え続けている依頼に対応すべく、今回営業事務を担ってくれる方を新しくお迎えすることとなりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※3~6ヶ月間の試用期間があります。期間中は契約社員となりますが、給与・待遇などに差異はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/愛知県名古屋市南区鶴里町3-11
★転勤はありません。 ★U・Iターン歓迎!
交通
地下鉄桜通線「鶴里駅」より徒歩5分 名古屋市バス「鯛取通五丁目停留所」より徒歩3分、「桜田中学校停留所」より徒歩7分
★マイカー・自転車通勤OK!駐車場を完備しています。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間)
※現在の残業は月10~15時間です。毎日遅くても18時30分にはみんな退社しています。今回の募集で、営業事務の人員が増えることで残業時間も減る見込みです。 |
給与 |
月給19万円~23万円 ★別途、年2回の賞与があります。
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。 ※上記金額は、月20時間分の固定残業代(月3万円~3万5000円)を含んでいます。 ※月20時間を超える時間外労働には別途、残業手当を支給します。 |
休日休暇 |
◆週休2日制(土・日 ※第1・第5土曜は出勤) ◆祝日 ◆GW(暦通り) ◆夏季休暇(3日) ◆年末年始休暇(4日) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆特別休暇 ◆設立記念日休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆給与改定年1回(4月) ◆賞与年2回(7月・12月) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆交通費支給(月2万円まで) ◆残業手当(固定残業時間を超えた場合に別途支給) ◆出張手当 ◆役職手当 ◆皆勤手当(月8000円) ◆技術手当(月1000円)※普通自動車運転免許をお持ちの方に支給 ◆制服貸与 ◆退職金制度 ◆社員旅行 ◆オフィス内禁煙・分煙 ◆車通勤可(駐車場完備) |
入社後の流れ |
入社後は、実際の業務を行ないながら仕事を覚えてもらいます。あなたの教育を担当するのは、入社31年のベテラン社員。最初は、先輩の指示のもと伝票のチェックからはじめてもらいます。慣れてきたら、電話の応対など徐々にお任せする仕事を増やしていきます。独り立ちまでの期間を明確には設けていないので、あなたのペースで業務を習得してもらえれば大丈夫です。
また、整った教育マニュアルがあるわけではないので、実務を通してその都度、教えていきます。分からないことは遠慮なくどんどん聞いてください。あなたのことをみんなでサポートしていくので、ご安心くださいね。 |
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