社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内|転勤なしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/11 - 2019/05/15)
社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内|転勤なし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
頼りにしています。全社員より。
――社長より。
いつもスケジュールの管理、ありがとう。例えば、予定が厳しくても出席しなければいけないセミナーがあったとき。前後の大切な商談に間に合うように移動プランを考え、飛行機を手配してくれる。そんな細やかな気遣いに、いつも助けられています。
――取締役より。
「社長に新しい企画を提案したいんだけど、どう伝えるのが良いかな?」なんて、無茶な相談ばかりですいません。社長が興味を持っている話題や、最適な言葉遣いなどを教えてくれてありがとう。僕が社長と仲が良いのは、実は秘書さんのおかげです。
――営業部長より。
いつも急な事務作業を引き受けてくれて、ありがとうございます。例えば、私が名刺を切らしてしまったときのこと。次の商談の日程を聞いてくれて、間に合うように名刺を発注してくれたのは、嬉しかったです。営業の、頼れる”名サポート役”ですね。
そんな風に、社内の誰からも頼りにされて、感謝の言葉が寄せられる。それが、当社の秘書の日常です。実は社内でいちばんの功労者、だったりするかもしれません。
募集要項
仕事内容 |
社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内|転勤なし 「賃貸マンション」の管理など、住まいにまつわる事業を手がけている当社。あなたには、社長のスケジュール管理や交通手段の手配といった秘書業務をお任せします。また、社員の名刺発注や書類のファイリングなどの、総務業務も担当。全社員から頼りにされ、日々感謝の言葉をもらえるポジションです。
【具体的な仕事は?】 ■秘書業務/約2割 ・社長のスケジュール管理(商談やセミナーへの出席といった、社長の予定を管理・調整します) ・交通手段の手配(社長が出張する際、新幹線や飛行機のチケット、宿泊するホテルなどを手配します)
■総務業務/約8割 ・ファイリング(申込書や稟議書といった紙の書類を、分野・部署別にファイリングして管理します) ・社内イベントの手配(ゴルフコンペや経営計画の発表会など、社内イベントの会場を手配します) ・その他の事務作業(名刺の発注や、社員や役員の出張手配など、事務作業の依頼に対応します)
【仕事のポイント】 ★出張のないオフィスワークです。 社長秘書というと、会食や出張への同席が頻繁にあるイメージを持たれるかもしれません。ですが、当社では基本的に外出はなく、事務作業がメインのオフィスワークです。だからこそ、残業も少なめ。社長自身も18時にはきっちり帰ることが多いので、秘書も定時帰りの日がほとんどです。
★社長との会話に花が咲くことも。 社長が本社へ出勤するのは、月~金曜日がメイン。おしゃべり好きな社長なので、出勤した際は、秘書メンバーと仕事以外のお話で盛り上がることも。社長の家族の話、旅行したときの話、次の事業の話……など、話題もさまざま。社長が何でも気軽に話せる”相談役”として、楽しい時間を過ごすことも多いです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業種未経験、ブランクのある方、歓迎!> ■PCで簡単な入力ができる方(高度なPCスキルは要りませんのでご安心ください) ◎先輩メンバーから仕事の流れをお教えしますので、秘書が初めての方も自信を持って活躍できます。 ◎必須ではありませんが、接客・販売や事務の経験、秘書検定をお持ちの方は、業務で活かせます。
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募集背景 |
▼業績好調につき、社長を支える秘書を募集します。 私たちは自社マンション開発や、中古マンションリノベーションの企画から管理までを行なう総合不動産会社。「そこに住むことが気持ち良い住まいを提供したい」という想いを大事に、質の高さにこだわったサービスを提供してきました。おかげさまで業績も右肩上がりに成長し、着実に基盤を築いています。事業が伸びている中で、社長の業務も忙しくなってきている状況。そのため今回は、スケジュールの管理や事務作業などをサポートしてくださる「社長秘書」をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間:2ヶ月) ※試用期間中の待遇は、本採用時と同じです。 |
勤務地・交通 |
福岡本社/福岡市博多区博多駅東1-16-14 リファレンス駅東ビル 7F ※転勤はありません。 ※U・Iターンをご希望の方、歓迎いたします。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間|休憩1時間) ※残業は月平均5~10時間以内と少なめ。プライベートも大切にできます。 |
給与 |
月給19万7000円以上 |
休日休暇 |
<年間休日117日> ■シフト制(月9日) └基本的に好きな曜日でお休みが取れることがほとんど。秘書は基本的に土日休みが中心になります。 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給:年1回 ■賞与:年2回 ■時間外手当 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月2万円まで) ■退職金(入社5年以降) ■社員旅行 ■保養所あり ■財形制度 ■服装自由 ■資格手当(宅地建物取引士:月2万円) |
株式会社リファレンスの社長秘書(会食・出張の同席はありません)★残業月5~10h以内|転勤なし(943866)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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