- 【事業内容】
- ■建物管理全般
勤務地
特長
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仕事内容 | 未経験OKの総務スタッフ★残業ほぼなし|完全週休2日制! 神奈川県内に点在する、マンションや大学といった様々な建物の管理事業を行なっている当社。大手不動産会社からもご依頼をいただいており、管理物件も年々増えています。今回お任せするのは、そんな当社の総務です。<具体的には…> ■電話応対 お客さまや現場の清掃員から掛かってくる電話への対応をお願いします。清掃員からは業務連絡や労務に関する質問などが多いです。単に報告や質問を聞くだけでなく、ときには雑談したり、怪我などから復帰した方には「お加減はいかがですか?」と気遣ったりなどして、現場とコミュニケーションを取っていきましょう。 お客さまからは「物件の担当者と話したい」という内容がメイン。速やかに担当者にメールし、もし折り返しの連絡漏れなどがあればフォローを行ないます。 ■請求書の作成 用意されたフォーマットに沿い、清掃やメンテナンスなどの請求書を作成します。当社はご契約いただいた時点で年間の行事にともなう金額が決まります。一度作業に慣れれば毎月の費用感も把握しやすいです。 ただ「建物の一部が傷んでいたので修理を行なった」など、追加料金が発生している場合もあります。金額の誤りがないかどうか、よく確認しながら作成しましょう。 ■締め作業 月末になったら、契約物件の月内の清掃やメンテナンスがすべて終わっているかを確認します。清掃開始前・完了後に現場から掛かってくる電話で日々確認しているので、週ごとに提出された報告書を再度チェックし直すイメージです。 ■給与関連業務 給与計算のチェックや、毎月の給与の支払い準備などを行ないます。具体的には明細の封筒詰めや、社保手続きの書類作成などです。専門的なことに関しては契約している社会保険労務士に質問できるので、ご安心ください。 ★基本的に本社オフィス内での勤務になります。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!> ◎文字入力ができる程度のパソコンスキル ◎学歴不問 |
募集背景 | 神奈川県内にある600棟以上もの建物と契約を結ばせていただいている当社。ご新規さまも年々増えているので、今後も安定した事業展開ができると想定しています。ただ、多くの契約に対応するべく社員を増やしている関係で、勤怠管理や給与計算といった総務の仕事も増えている状態です。当社の運営を支える総務のマンパワーを強化するため、今回の増員を決めました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
本社/神奈川県横浜市中区南仲通3-31
※転勤はありません。 交通
横浜高速鉄道みなとみらい線「馬車道駅」徒歩3分
JR根岸線・横浜市営地下鉄ブルーライン「桜木町駅」、「関内駅」徒歩10分 |
勤務時間 | 8:30~17:30(実働8時間) ※残業はほぼありません。 |
給与 |
月給18万円以上+賞与年2回+各種手当 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 |
休日休暇 | <年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(4日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分) ■交通費(上限月2万円) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■家族・扶養手当(配偶者…1万円、子ども一人…5000円) ■退職金あり ■財形貯蓄 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙・分煙 |
教育制度 | 当社の教育制度はOJTが基本です。総務の仕事には様々なものがありますが、一つひとつ丁寧に教えていくので、未経験の方もご安心ください。 <入社後の流れ> まずは労務関連の仕事をお任せします。給与計算のチェックや給与明細の準備といった業務に加えて、社内外の電話応対にも慣れていきましょう。その後は請求書の作成や現場スタッフのケアなどもお任せ。独り立ちまでの期間は約1年を予定しています。当社は顧客情報を自社システムで管理しているので、データベースソフトの操作スキルなども積極的に学んでいただけると助かります。協力は惜しみませんので、ゆくゆくは総務全体をまとめる存在になれるよう、ぜひ頑張ってみてください。 |
会社名 | 三友建物株式会社 |
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設立 | 1990年 |
代表者 | 代表取締役 佐藤 祐一郎 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 500名(2022年1月時点) |
事業内容 | ■建物管理全般 |
事業所 | 本社/神奈川県横浜市中区南仲通3-31 |
企業ホームページ | http://www.sanyu-tatemono.co.jp/ |
採用ホームページ | 三友建物株式会社 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/sanyu-tatemono_saiyo |
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