会議室運営スタッフ ★創業以来14期連続で売上UP! ★9割が未経験スタート! ★東証マザーズ上場の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/07/18 - 2019/08/28)
会議室運営スタッフ ★創業以来14期連続で売上UP! ★9割が未経験スタート! ★東証マザーズ上場
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間上場企業
『ちょっとした気配り』が、イベント成功のカギを握る。
全国2146室、海外33室の貸会議室を運営する当社。大ホールから小会議室まで揃え、業界シェアはトップクラス。創業以来、14年連続で売上を伸ばす安定成長企業です。
お任せするのは、採用説明会や選考会、入社式、企業セミナー、パーティ等、企業の多種多様なイベントの運営サポート。
「会場が広いのでプロジェクターを2台にしましょう」「その人数であればもう1つ広い会場にしませんか」等、運営のプロならではのアドバイスでイベントを成功へ導きます。お客様の為にとことん考えて動くので、お客様から感謝の言葉を頂き、大きな達成感を得られる仕事です。
また、この仕事は、営業や音響、ケータリング等ティーケーピーグループ内の様々な部門の方々の力が必要です。その中心となって動くのが、あなたの役割。全員で1つのことを創りあげる面白さとやりがいを、きっと感じて頂けると思いますよ。
大規模なイベントも多く案件内容もバラバラで、変化と刺激がいっぱいの毎日です。その分、豊富な経験を積むことができ、あなたの成長につながっていくはずです。
募集要項
仕事内容 |
会議室運営スタッフ ★創業以来14期連続で売上UP! ★9割が未経験スタート! ★東証マザーズ上場 当社が運営する貸会議室の手配から当日のアテンドまでをお任せします。お客様の多くが、企業や行政機関です。案件ごとの担当が決まっているわけではなく、全員が全案件に携わります。
【具体的な仕事内容】 ■営業への確認 営業がヒアリングしたお客様のニーズを確認し、打ち合わせ。
■会場の手配 会場の予約は営業・コールセンターが各自で行います。内見の対応も行ないます。
■事前準備 ・メール等で営業とすり合わせ。疑問点等を解消します。 ・レイアウト調整。営業から共有された図面を見て、現場で実現可能かどうかを判断し、調整。 ・準備物チェック、手配。ケータリングの数や電気、音響、備品などを確認。イベントによって準備物は異なります。 ・アルバイト管理。シフトは必要に応じて対応。ゆくゆくは、アルバイトへの指示出しもお任せします。 ・会場設営。アルバイトと一緒に机や椅子を運ぶ力仕事も対応。急に機材の調子が悪くなることもある為、プロジェクターや音響などの知識を身につけておく必要があります。
■イベントの立会い、アテンド 当日の指示出しやサポートを行ないます。例えば、お弁当の個数確認や懇親会の打ち合わせ、会場案内など。お客様のイベント内容に合わせて、臨機応変に行動することが大切です。
◎イベントの規模は? 3ヶ月前から動くイベントもあれば、1~2週間前のものなど案件によって様々です。大きな会場であれば1000人単位の来場者があり、運営スタッフ6~7名、アルバイト数十名で対応します。
◎様々な人と一緒に創る仕事です。 営業はもちろん、音響などのテクニカル部門、備品対応のレンタル事業の社内スタッフや、ケータリングや会場の社外スタッフ等、多くの人と協力して、1つの案件を創り上げてきます。運営スタッフは、その中心的役割を担う重要なポジションです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業界未経験者、第二新卒者歓迎!> ※ブランクのある方も歓迎します。
<こんな方、大歓迎!> ◎人と話すことが好きな方 ◎いろいろな人と関わりながら、チームで1つのことを成し遂げたい方 ◎フットワークが軽い方 ◎臨機応変な対応が得意な方
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募集背景 |
企業向けの空間シェアリングビジネスの先駆けとして、2005年に設立した当社。企業が保有する遊休不動産を活用した貸会議室事業を中心に展開しています。現在、貸会議室は国内2146室、海外33室。お取引先実績企業も10万社を超え、業界トップクラスのシェアを誇るまでに成長してきました。
また、料飲・ケータリング事業、ホテル&リゾート事業、イベントプロデュース事業、コールセンター・BPO事業などの会議に付随する周辺サービスにも取り組み、創業以来12期連続で業績を伸ばしています。今後もまだまだ施設を増やし、さらに事業を拡大する計画です。そのため今回、新たなスタッフを増員し、体制を強化することになりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※試用期間6ヶ月間あります。その間の雇用形態は契約社員となり、賞与の支給はありません。その他の条件は変動ありません。 |
勤務地・交通 |
本社(東京都新宿区市谷八幡町8番地)もしくは、東京都23区、埼玉県、愛知県名古屋市、静岡県浜松市の自社運営施設のいずれか。 ※希望を考慮いたします。
交通
施設によって異なります。 ※駅から徒歩5分以内の勤務地がほとんどです。
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勤務時間 |
1ヶ月単位の変形労働時間制(8:00~22:00/週平均実働40時間)
<シフト例> 8:00~17:00、10:00~19:00、13:00~22:00など
◎3月~6月は入社式や研修、10月は内定式、1・2月は大学入試と忙しく、GWや8月は閑散期。繁忙期はチーム一丸で頑張り、閑散期はしっかりお休み! |
給与 |
月給22万円~35万円+賞与年2回+各種手当 ※上記金額には、みなし残業手当30時間分(4万5571円以上)を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
370万円(25歳/2年目) 490万円(29歳/6年目)
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休日休暇 |
■週休2日制(月8~9日/シフト制) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇(昨年度実績5日間) ■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
◎5日以上の連続休暇の取得も可能です! ◎年間休日107日 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年2回(4月・10月) ■賞与年2回(4月・10月/昨年度実績2か月分) ■交通費支給(4万円まで/月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■住宅(近距離)手当(3万円/月 ※諸条件あり) ■財形貯蓄制度 ■社員持株制度 ■制服貸与 ■社員食堂・食事補助あり ■オフィス内禁煙・分煙 |
教育制度&キャリアステップ |
入社後、まずは事業や基本的なルールなどをレクチャーし、現場へ配属。その後は、先輩がついてOJTで業務をお教えします。機材や会場設営方法、アルバイトへの指示出しなど、様々なケースを経験しながら、知識・スキルを身につけてください。3ヶ月ほどは、決して一人にすることはありませんので、ご安心を。3ヶ月から半年を目処に一人立ちしていただきます。
また、リーダー職、現場マネージャー、エリアマネージャーといったキャリアをご用意しています。キャリアアップをすれば、給与もUP!例えば入社2年目の25歳で年収370万円、6年目のマネージャークラスで年収530万円ほど。あなたの頑張りをきっちり昇格、給与に還元します。 |
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