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転職支援サービスのアシスタント(メール送信がメイン)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/07/18 - 2019/08/14)

転職支援サービスのアシスタント(メール送信がメイン)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
指先ひとつで、縁結び。
転職先を探す求職者と、採用活動を行なう企業。この間に立ち、“ご縁”を結ぶ…というのが、あなたが関わる「転職支援サービス」です。このサービスを提供するチームの一員として、縁結びのお手伝いをしていただけませんか。

一緒に働くキャリアドバイザーや営業は、求職者との面談や企業との商談で大忙し。そこで、あなたの出番です。仲間の代わりに面談や面接のスケジュール調整を行ない、求職者と企業が出会うキッカケとなる場を作る。そうして、一つでも多くのご縁が生まれるようにサポートしていただきたいのです。

お仕事の流れは、実にシンプル。【メールの定型文を開く ⇒ 宛名や日時などを変更 ⇒ 送信】を繰り返し、面談・面接の日程を設定していきます。「このメールをこの人に送る」という指示もあるので、難しく考えなくて大丈夫。簡単なPC入力ができれば挑戦できる、縁結びのお手伝いです。

サービスを利用して内定が決まった時には、チームの仲間と喜び合うことも。「入社が決まった!」という言葉に、ちょっぴり誇らしさを感じることも多いのです。

募集要項

仕事内容
転職支援サービスのアシスタント(メール送信がメイン)
企業と求職者のご縁を結ぶ「転職支援サービス」のアシスタントとしてご活躍ください。「フォーマットを編集してメールを送る」といったシンプル業務がメインなので、未経験でも挑戦しやすいです。

【なぜアシスタントが必要なの?】
配属先の「人材紹介事業部」では、企業の窓口となる営業や、求職者との面談を担当するキャリアパートナーといった仲間が活躍中。あなたが事務的な作業をサポートすることで、仲間が企業への提案や求職者との面談に集中できます。より多くの“ご縁”を結ぶために、アシスタントの存在が欠かせないのです。

【お任せするお仕事について】
□■企業や求職者とのやりとり(選考結果の連絡、面接の日程調整など)
基本はメールのやりとりで、1日40~100通に対応します。名前や日時など、フォーマットの内容を編集して送信すればOK。リストに沿ってメールを送りましょう。(返信がない時は、電話をかける場合も)

□■その他の業務
余裕がある場合は、データ集計業務(クリックだけで完了)や、求人票・スカウトメールの作成(フォーマットあり)といった業務をお任せする場合もあります。いずれもシンプルな事務作業です。

【ポイント:残業はありません!】
アシスタントの方には、基本的に残業をお願いしません。ぐっと集中して、定時に退社する…というメリハリついた働き方が叶います。効率の良いスケジュールの組み方なども入社後にアドバイスします!(同じフロアでは、“16時退社・時短勤務”のスタッフも4名活躍中!家庭と両立しやすい環境です。)
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

学歴不問<事務デビューを歓迎します!>
■基本的なPCスキル(簡単な入力ができればOK)

◎職種・業界未経験歓迎。必要な知識は、入社後にイチから覚えていきましょう。
◎既婚者歓迎。エン・ジャパンでは、家事・育児と仕事を両立しているメンバーが沢山活躍しています!
◎前職の雇用形態は不問。派遣社員や契約社員として活躍されていた方、ぜひご応募ください。
募集背景 【業績好調につき、人材紹介事業部でサポートメンバーを募集します!】
ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供しているエン・ジャパン。景気の高まりによって有効求人倍率も上昇しており、転職支援サービスをご利用いただく企業・求職者の方が増加しています。より多くのご縁を結ぶためには、体制の強化が必要です。そこで今回、アシスタントメンバーを増員することになりました。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー38F
◎地下鉄直結!新宿の高層ビル群にある、通勤便利なオフィスです。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
小田急線ほか各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎当社では、基本的にアシスタントの方に残業をお願いしないようにしています。
◎10:00~19:00の時間帯でも勤務が可能です。また、実働6~7時間の時短勤務も選択ができます。ご希望の方は面接時に詳しくご説明するので、お気軽にご相談ください。
給与 月給20万円

<固定残業代について>
残業は基本的にありませんが、給与規定により、月30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。万が一、超過した場合は法令に準じて別途支給します。
休日休暇 <年間休日123日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
入社後の教育 入社後は、あなたが所属する「人材紹介事業部」のこと、当社が運営するサービスのこと、一緒に働く人の職種や役割…など、基本的なところから教えていきますのでご安心ください。実務がスタートした後も先輩がすぐそばにいるので、困ったことがあればいつでも相談できます。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!