経理系事務(請求書の発行・管理) ◎残業ほぼなし/年間休日123日/賞与3.5ヵ月分の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/09/23 - 2019/10/27)
経理系事務(請求書の発行・管理) ◎残業ほぼなし/年間休日123日/賞与3.5ヵ月分
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内
単純作業だけじゃない「正確な仕事」で、成長を支える。
今回ご入社する方にお任せするのは、当社が運営管理を担うオフィスビルや商業施設などに提出する請求書の発行と管理。会社の売上に関わる重要なポジションです。
大事なのは、漏れや抜けのない「正確な仕事」。依頼された請求データや作成した請求書に間違いがないかを慎重に確認することはもちろん、時には営業スタッフに声をかけて請求書を期限までに発行できるようにすることが求められます。
そのためには、営業スタッフ一人ひとりがどのような仕事を担当しているかを把握し、状況を見ながら先回りしてサポートをしていくことが必要です。単純な作業だけではないからこそ、会社の成長を支えているという実感を味わえます。
あなたの正確な仕事が、周囲の信頼につながりますし、的確なフォローで仲間たちから感謝されることも少なくありません。やりがいのあるバックオフィスの仕事を長く続けていきたい。そんな方の挑戦をお待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
経理系事務(請求書の発行・管理) ◎残業ほぼなし/年間休日123日/賞与3.5ヵ月分 当社がマネジメント契約を結ぶオフィスビルや商業施設などに送付する請求書関連の業務をお任せします。営業担当の役割を把握し、時にはフォローをしながら請求漏れがないように管理をしていくことが主なミッションです。単純作業ではないからこそ、会社の成長を支えていくやりがいがあります。
【基本的な仕事の流れ】 管理スタッフが作成した請求データの書類を元に、請求書の発行業務を進めていきます。データをそのまま反映していくのではなく、一つひとつ間違いがないかをしっかりと確認することが必要です。数百件の契約を2名のスタッフで担当します。
【仕事のポイント】 1つの物件でも「ビルの清掃を担当する営業」「設備管理を担当する営業」など、複数名の営業が関わっています。そのため、社内にいる30名の営業それぞれの役割や担当を把握し、締日を失念しているスタッフがいれば声をかけてフォローすることも重要な業務の一つです。扱う売上の単位も大きいので、日ごろから細やかな気配りや目配りを心がけてください。
【その他の業務】 電話によるお客様からの請求に関するお問い合わせ対応や、手が空いている時には契約書の整理・電子化といった業務もお任せします。また、請求書業務を円滑に進めるために注意すべき物件をリストアップするなどの工夫についても、個人の裁量で行なうことが可能です。
<腰を据えて働ける環境です> 今回は1年後の正社員登用を想定して募集。残業は月末月初以外ほとんどなく、将来的に家庭の事情などがあったとしても時短勤務に切り替えることもできます。前任者も20年以上勤続しており、腰を据えて働きたい方にもピッタリの環境です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
<職種・業種未経験、歓迎!> ■勘定科目の基礎知識をお持ちの方 ◎経理の経験や簿記の知識・資格は問いません。人柄・意欲を重視します。 ◎就業ブランクがある方も歓迎です。
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募集背景 |
阪急阪神東宝グループの一員として、オフィスビルや商業施設の運営管理を手がけている当社。近年は首都圏での事業も積極的に拡大しており、組織体制の強化を進めています。今回は請求書関連の業務を担当する2名のスタッフの内、1名が定年を迎えることに伴う欠員募集です。10月中に1名をお迎えしたいと考えています。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間2ヵ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) ※契約期間は1年間。1年後の正社員登用を想定しています。 ※正社員登用時には、テストがございます。 |
勤務地・交通 |
東京事務所/東京都中央区銀座2-5-4ファサード銀座9F
交通
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分 東京メトロ銀座線・日比谷線「銀座駅」より徒歩4分 JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月末月初以外ほとんどありません。 |
給与 |
月給17万円~18万円+賞与年2回(年間3.5ヵ月分) ※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
年収268万円/22歳(入社2年) 年収340万円/36歳(入社6年) 年収490万円/40歳(入社9年)
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休日休暇 |
<年間休日123日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(3日) ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/3.5ヶ月分) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■服装自由 ■時短勤務制度 ■資格支援制度 ■結婚出産祝い金 ■退職金(正社員のみ) ■産前・産後・育児休暇制度 ※産休・育休取得実績あり ■オフィス内禁煙・分煙 |
入社後の流れ |
まずは請求書業務を担当している先輩のサポートをしながら、メモを取りつつ仕事の流れを覚えていただきます。それと並行して営業スタッフの顔や名前、担当なども把握していきましょう。また、当社が管理しているビルも見学していただく予定です。一人前になるまでは1年くらいを想定していますので、腰を据えて長期的に取り組んでください。 |
配属部署 |
首都圏事業部の事業推進グループに配属となります。事業推進グループのスタッフは7名で男女比は半々。今回ご入社する方と同じ経理系事務は3名(内1名が定年退職予定)のスタッフが活躍中です。入社後の教育担当を務める先輩は長く本業務を担当してきた女性となります。長年のキャリアがありますので、あなたのことをしっかりとサポートしていきますし、分からないことがあれば何でも質問してください。 |
阪急阪神ビルマネジメント株式会社 首都圏事業部(阪急阪神東宝グループ)の経理系事務(請求書の発行・管理) ◎残業ほぼなし/年間休日123日/賞与3.5ヵ月分(975542)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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