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事務スタッフ【急募!】☆完全週休2日制☆勤務地は渋谷の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/09/30 - 2019/10/27)

事務スタッフ【急募!】☆完全週休2日制☆勤務地は渋谷
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
「IT×医療」で急成長する当社になくてはならない仕事。
私たちは薬局向け電子カルテ「GooCo」をはじめとする業務システムを扱う企業。医療費の増大が国を挙げた課題となっている今、調剤報酬のマイナス改定などにより、薬局の利益は減少し、急激に淘汰が進んでいます。

今まさに転換期を迎えている薬局経営を支援すべく、ITを導入することで、患者様へのサービス向上と業務効率化をサポートしている当社。ニーズは急拡大しており、業績は好調。全国各地に営業所を展開し、売上は13億円を超えています。

そんな快進撃を続ける当社を陰ながら支えているのが、営業事務スタッフ。製品の受注、PC等の仕入れから出荷まで、お客様のご要望通りの製品をご希望のスケジュールでお届けする。まさに会社の血管とも言える働きをしているのが、今回募集する「営業支援部」のお仕事。

製品を出荷した後も責任あるお仕事をお任せします。一つひとつはシンプルな作業ですが、そのどれもが当社のビジネスにとって必要不可欠な仕事ばかり。

仕事のその先に患者様の笑顔がある、そんなやりがいのある仕事にあなたも携わってみませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ【急募!】☆完全週休2日制☆勤務地は渋谷
『営業事務』のお仕事をお任せします。製品の受注、PCやiPad等の仕入れから出荷、納期管理、請求書発行、検収書の回収など、様々な仕事がありますが、どれも会社にとって必要不可欠な仕事です。まずは、経験がある業務から始めていただき、ジョブローテーションしながら、部内の業務内容を理解していただきます。

そして、どうすればより効率的に業務をこなすことができるのか一緒に考えながら働きましょう!

≪具体的な仕事内容≫
一連の業務については、ERP(基幹システム)で一元管理しているので、簡単な入力だけです。システムの操作に慣れれば、すぐにできるようになります。

◎受発注業務
お客様から送られてくる注文書をもとにシステムへデータ入力します。また注文内容に従って、必要なPC等の商品や備品で在庫のないものは取引業者に発注します。
◎出荷業務
注文書に従って機器を引き当てます。注文書通りに機器が揃っていることを確認して、薬局へ出荷します。
◎請求書の作成・発行
納品したシステムの請求書や、ご契約いただいている保守料の請求書を作成、発行します。
◎売上データ集計
1ヶ月分の売上データを確認、間違いがないかチェックします。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

≪業種未経験者・第二新卒者歓迎!≫
■社会人経験があり、WordとExcelが使える方
└これまでの職歴は不問。ExcelでSUM関数等が使える程度。

【歓迎項目】
■受注事務、営業アシスタント、経理の経験をお持ちの方(経験年数は問いません)
受発注業務の流れが分かる人を想定しています。
募集背景 薬局向けのタブレット端末を活用した電子薬歴システムなどを開発し、多くの薬局の業務効率化・サービス向上を支援している当社。その画期的な商品がお客様から支持され、順調に売上を伸ばしています。現在、将来の上場も視野に社内整備を進めており、メンバーを増員しようと考えています。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都渋谷区渋谷2-7-5 ヒューリック渋谷2丁目ビル 5F
※転勤はありません!
交通
各線「渋谷駅」より徒歩7分
東京メトロ銀座線・半蔵門線・千代田線「表参道駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 固定給制 月給 22万円~32万円
※上記は一律支給の地域調整手当月2万円を含みます。
※スキルや経験に応じて、給与額を決定します。
年収例
25歳(経験1年)/年収330万円
35歳(経験3年)/年収400万円
40歳(経験5年)/年収500万円
休日休暇 ≪年間休日120日以上 ≫
■完全週休2 日制(土・日)、祝日
■夏季休暇(3日)、GW、年末年始休暇(5日)、設立記念日(12月24日)
■有給休暇、慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆ 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆ 給与改定年2回(6月・12月)
◆ 賞与年2回(6月・12月/実績による)
◆ 交通費(月3万円まで)
◆ 時間外手当
◆ 出張手当
◆ 家族手当(配偶者/月1万円、第1子/月2万円、第2子以降/+月1万円)
◆ 役職手当
◆ 保養所あり
◆ 資格取得報奨金(IT関連資格取得時に報奨金支給あり)
商品について (1) ■スマート薬歴『GooCo(グーコ)』
タブレットを活用した電子薬歴システム。これまで紙・PC上で管理することが主流だったのですが、当社はタブレット上で使用できる薬歴システムを開発しました。持ち運びができるので、いつでもどこでも使用ができ効率的。端末を置くスペースを確保できなかった狭小店舗でも問題なく使えると評価を集めています。また、「服薬指導を行なう際に、足が不自由な患者様やお子さま連れの患者様にパソコンがあるところまで移動していただくのは大変」といった問題点も解決しました。
商品について (2) ■先確認対応レセコン『サキレセ!』
『GooCo』と連携して運用できるレセコン。レセコンとは、レセプト(診療報酬明細書)を作成するコンピュータの意味です。ニーズに合わせてクラウド/単店管理(オンプレミス)が選択可能です。先確認・後確認が簡単にできるため、薬剤師さんと事務さんとのスムーズな連携を可能にしています。こちらの製品も、『GooCo』と共に導入が進んでおります。

会社概要株式会社グッドサイクルシステム

会社名 株式会社グッドサイクルシステム
設立 2004年
代表者 代表取締役会長 大石憲司
資本金 3億8007万8300円
従業員数 正社員・契約社員89名 (2024年5月31日現在)
事業内容 保険薬局支援システム事業
製薬会社向け患者支援事業
PHR(Personal Health Record)事業
薬剤師力向上支援サービス事業

弊社採用ページ:https://goodcycle.net/recruit/index.html
事業所 本社:東京都渋谷区神宮前6-18-3 神宮前董友ビル2 5階
札幌営業所:北海道札幌市北区北七条西7-1-30 RICH7・7ビル3階
仙台営業所:宮城県仙台市泉区泉中央1-7-1 地下鉄泉中央駅ビル5階
金沢営業所:石川県金沢市彦三町1‐2‐1 アソルティ金沢彦三町ビル1階、3階
名古屋営業所:愛知県名古屋市中区錦3-2-32 錦アクシスビル4階 F号室
大阪営業所:大阪府大阪市浪速区難波中3-5-13 朝日生命難波ビル9階
事業所(続き) 広島営業所:広島県広島市南区京橋町1-7 アスティ広島京橋ビルディング
高松営業所:香川県高松市太田下町2214-5 宮脇グリーンビル3階
福岡営業所:福岡県福岡市博多区博多駅東2-17-5 ARKビル504
主要取引先 調剤薬局チェーン、医薬品卸、医療システム販売会社 など
企業ホームページ http://goodcycle.net/
個人名の表記について
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