- 【事業内容】
- ・貸しホールの運営、管理 ・貸し会議室の運営、管理 ・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング ・照明、音響、映像のオペレーション ・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作 ・イベントに関する手配業務 ・イベントに関する事務局代行業務 ※旅行業登録：東京都知事登録旅行業第3-7223号
勤務地
特長
インサイドセールス、カウンターセールス、カスタマーサクセスと他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 上質な貸会議室のコーディネーター ◎昨年賞与実績6.2ヶ月分 クライアントは、大手企業や官公庁がメイン。都内の一等地にある数十人～数百人を収容できる会議室やホールを貸し出し、イベント運営までをサポートしてください。予約受付から当日の運営までひとりのコーディネーターが一貫して担当するため、クライアントの一員としてイベントを作り上げる面白さを感じられます。＜これまで担当したイベント実績＞ ◎官公庁主催の国際シンポジウム ◎医療関係者が集まる国際学会 ◎アパレル企業が集う展示商談会 ◎証券会社主催のビジネスセミナー ◎大手メーカーのマネジメント研修 …など多数。リピート率8割と、毎年継続的にご利用いただくクライアントが多いです。 ＜受付から当日の仕事の流れ＞ ▼クライアントとの打ち合わせ、会場の下見 「どのような催事にしたいのか」という内容や予算、日時、参加人数など詳細をヒアリング。実際に会場をご案内し、収容人数や設備、機材の使用方法などをご案内します。会場レイアウトを含めた見積書を作成し、予約手続きへ。 ▼会場の設営、備品の手配 前日までに、プロジェクターや音響機材、イス、当日提供するケータリングなどを手配。スタッフ総出で会場設営をします。多くの協力会社が関わるため、プロジェクトの中心となり現場をとりしきってください。 ▼当日の運営サポート 受付を手伝ったり、参加者が召し上がるお弁当やコーヒーを提供したり…と、裏方で運営・進行をサポート。お客様を見送った後、請求書を発行して完了です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
＜未経験・第2新卒、歓迎／学歴不問＞ ■35歳以下 ⇒若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。 ◎「スケールの大きい仕事がしたい」「質の高いサービススキルを身につけたい」「幅広く色々な業務に取り組みたい」という方、歓迎します！ |
| 募集背景 | ＜業績好調に伴い、10名以上を増員募集＞ 都内の貸会議室や大規模ホールなどを運営・管理する当社。大手上場企業や官公庁、医療機関などをクライアントに持ち、国際シンポジウムや株主総会、学会、IR発表会、研修などのイベントを手がけます。お客様の目的に合わせて最適な会場を提案し、照明・音響などの設備まで手配。スペースを貸して終わりではなく、最高の体制で当日を迎えられるようにサポートできるのが特徴です。質の高いサービスが評価を受け、年々依頼が増加している状態。今後も管理運営する会場も増加する予定です。引き続き、クライアントに向き合ったサービスを提供するため、人員体制を強化することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員 |
| 勤務地・交通 |
下記いずれかの勤務地（転居を伴う転勤はありません）
■赤坂インターシティコンファレンス 東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 3F・4F ■渋谷ソラスタコンファレンス ★2019年6月OPEN！ 東京都渋谷区道玄坂一丁目21番1号 渋谷ソラスタ 4F ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター 東京都千代田区神田駿河台4-4-6 御茶ノ水ソラシティ1F ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス 東京都千代田区神田駿河台4‐2‐5 御茶ノ水NKビル11階 ■KFC Hall & Rooms 東京都墨田区横網1‐6-1 国際ファッションセンタービル10F ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア ★2019年9月OPEN！ 東京都千代田区内幸町2丁目2-3 日比谷国際ビル8階 交通
■赤坂インターシティコンファレンス
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」直結、千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」直結 ■渋谷ソラスタコンファレンス JR各線「渋谷駅」より徒歩6分 ■御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター JR各線「御茶ノ水駅」より徒歩1分 ■御茶ノ水トライエッジカンファレンス JR各線「御茶ノ水駅」より徒歩2分 ■KFC Hall & Rooms 都営地下鉄大江戸線「両国駅」より直結 ■日比谷国際ビルコンファレンススクエア 東京メトロ 丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ケ関駅」直結、都営三田線「内幸町駅」直結 |
| 勤務時間 | 変形労働時間制（月平均実働172時間） ※2018年度の平均残業時間は31.4時間／月 ※担当案件がない日は「時短制度」を使用して2～7時間勤務なども可能です。 ＜シフト例＞ 9：00～18：00、8：00～17：00 など |
| 給与 |
月給23万円以上+各種手当+賞与年2回（昨年度実績6.2ヶ月分） ※能力等によって給与額を決定します。 ※平均年収612万円（2018年支給実績／ショートタイム勤務社員を除く） 年収例
【入社初年度の年収】は400万円程度になる予定です。
400万円台／1年目・コーディネーター 500万円台／2年目・ミドルコーディネーター 600万円台／3年目・シニアコーディネーター |
| 休日休暇 | 週休2日制（シフト制 月8日～11日） 有給休暇 慶弔休暇 リフレッシュ休暇（3年以上勤務で3日間、5年以上勤務で5日間の休暇を付与） 産休・育休制度あり（取得実績あり！） |
| 福利厚生・待遇 | 昇給年1回（4月） 賞与年2回（6月、12月／昨年度実績6.2ヶ月分） 決算賞与年1回（3月／2018年度実績あり） 通勤手当（月3万円まで） 各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） 住宅手当（月2万円～3万5000円） 役職手当 時間外手当 退職金制度 保養所（沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル、東急ハーヴェストクラブ） カフェテリアプラン（ビジネス用品：年間4万円ポイント、英会話：年間8万円ポイント） 社内懇親費（月5000円まで飲み会代を支給。翌月まで繰り越せるので、2ヶ月に1度贅沢なディナーを楽しむチームも！） 研修制度（エンカレッジ） ⇒「エンカレッジ」は、エン・ジャパンが提供する研修サービスです。「ビジネスコミュニケーションの基本」「タイムマネジメント」など、コミュニケーションスキルやビジネスマナーなどの講座を多数受講することができます。 |
| 教育体制 | 少数精鋭のため一人ひとりのスキルアップはかかせません。入社後3ヶ月は、実務を通して先輩が仕事を教えます。会場ごとの収容数、適したイベント、照明や音響などの設備、業務の流れなどを学びましょう。先輩と一緒に数件イベントを経験し、少しずつ知識を身につけていきます。ゆくゆくはマネジメントなど、更なるステップアップも可能です。 また昨年からこれからの管理運営施設の増加を見据えて、社員育成に関しても力をいれており、年間を通じて研修を実施し、社員の成長につながる機会の提供を増やしています。 |
| 当社の特徴 | 先輩社員の81％が未経験からのスタートです（中途入社／95％）。直近3年の離職率は2％未満と長く活躍する社員が多いです。運営する全施設の年間実施イベント件数は約1万件超。平均すると一人当たり約19件/月を担当する計算です。準備に一年以上の時間をかけるイベントや、メール一本で完了する会議まで、種類は様々。サービス力を評価いただき開業3年以上の施設のリピート平均は85％。運営スタッフを指名するお客様が多いのも特徴です。詳細はぜひ当社の採用HPの「1分でわかるインフィールド」「先輩社員紹介」のページを御覧ください。 |
| 会社名 | 株式会社インフィールド |
|---|---|
| 設立 | 1995年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 寺島 陽一郎 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 71名（2024年4月時点） |
| 売上高 | 20億1000万円（2024年3月期実績） 17億5000万円（2023年3月期実績） 13億円（2022年3月期実績） |
| 事業内容 | ・貸しホールの運営、管理 ・貸し会議室の運営、管理 ・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング ・照明、音響、映像のオペレーション ・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作 ・イベントに関する手配業務 ・イベントに関する事務局代行業務 ※旅行業登録：東京都知事登録旅行業第3-7223号 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区神田駿河台4-2-5 御茶ノ水NKビル（トライエッジ御茶ノ水）11階 |
| 出資会社について | 2015年から株式会社東急コミュニティー100％出資の会社となりました。万全の経営基盤をベースとし、社員が新しいフィールドに挑む体制が整いました。東急不動産ホールディングスの経営資源を活用した取り組みや、コンプライアンス体制の強化によって、お客様へさらなる質の良いサービスを提供していきます。 |
| 企業ホームページ | https://infield95.com/recruit_info/ |
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