仕事内容 |
イベント運営コーディネーター◎タレントの握手会、音楽フェスなどのイベントを成功に導く! 各種イベントの準備~当日の運営を通じて、イベントの成功に導いていくポジションです。
イベント内容にマッチした登録スタッフを集める「スタッフキャスティング」、受付や誘導、列整理、コンテンツ管理、商品説明などの「現場運営」、勤怠チェックや給与支払いなどの「スタッフ管理」 、クライアントの要望を伺う「クライアント対応」などがあります。
<手がけるイベントは?> タレントの握手会、音楽フェス、スマホやVRの新商品イベント、eスポーツ大会、バスケやサッカーなどのスポーツイベント、展示会などさまざま。2ヶ月だけ実施するイベント~1年中実施するイベントがあります。
<イベント当日の流れ(一例)> ▼イベント開始前 現場情報、業務詳細、連絡事項などの確認や準備をします。
▼現場入り スタッフの点呼、クライアント様や関係者の方々への挨拶をします。
▼会場や業務の確認 マニュアルの確認、打ち合わせ、実施場所の確認をします。
▼スタッフオリエンテーション 当日の業務内容や段取りを伝え、ユニフォームやマニュアルなどを配布します。
▼イベント開始 クライアント様や関係者の方とのコミュニケーションや運営のサポートをします。
▼イベント終了 スタッフ解散。クライアント様や関係者の方々への挨拶をして終了です。「また頼むよ!」なんて言われると嬉しくなります。
◎こまめなやりとりが大切! イベント中はクライアント様や関係者の方々とコミュニケーションをとり、安全でスムーズな運営を調整します。また、スタッフの休憩管理や場の空気を和ませてテンションを上げることも大切です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問 <未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■人と接する仕事をしていた方 └飲食店や小売店、アミューズメント施設での接客経験者、営業経験者を想定しています。
※「イベントが好き」「皆で1つのことを成し遂げることが好き」「たくさんの人を笑顔にする仕事がしたい」という方、ぜひご応募ください!チームワークが大切な仕事なので、部活やサークルに携わっていた方、歓迎します!
※イベント業界経験も問いません。先輩にはアパレル販売員、アミューズメントスタッフ、旅行カウンタースタッフ、鉄道会社など、業界未経験からスタートしたメンバーが活躍しています。
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募集背景 |
握手会や新商品のプロモーション、スポーツイベント、企業の採用イベント、資格試験、ご当地イベントなど...さまざまなイベントを形にしてきた私たち。広告代理店を通じて多種多様な業界のクライアントのプロモーションを担当してきました。おかげさまで依頼数も増えており、順調に成長を遂げています。そこでより多くのニーズに応えるべく、新たな仲間を10名以上募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※入社後、3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京(八重洲)、大阪(堂島)のいずれか
<勤務地は希望と通勤時間を踏まえ、決定します>
■東京本社 東京都中央区八重洲2-1-6 八重洲kビル7F
■大阪支店(積極採用中!) 大阪府大阪市北区曽根崎新地2-5-3 堂島TSSビル6F
※U・Iターン歓迎です。 ※入社後は東京本社(東京都中央区八重洲)にて研修を実施します。その際の交通費や宿泊費用は会社が全額負担します。
交通
■東京本社 各線「東京駅」26番出口よりすぐ(出口は八重洲地下街にあります)
■大阪支店 JR「北新地駅」より徒歩3分 地下鉄「西梅田駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
※コアタイムは13:00~15:00です。10:00~19:00に働く社員が多いです。 ※フレックスタイム制ですので、イベント当日などに早く出社したり遅く退社したりした場合は、別日に調整が可能です(月1回ほどです)。 |
給与 |
月給27万円以上+賞与年2回
※経験やスキルを踏まえて決定します。 ※上記金額には、みなし手当(42時間相当、6万円以上/月)が含まれています。時間超過分は追加支給します。
年収例
350万円/入社1年目・25歳 460万円/入社2年目・34歳
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休日休暇 |
■月9日(シフト制) ■夏季休暇(5日) ■冬季休暇(5日) ■誕生日休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ※他のメンバーと調整して、土日などの希望の曜日に休みをとることができます。有給休暇と組み合わせて、長期休暇をとることも可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■賞与年2回 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当(時間超過分) ※研修時の宿泊費用を会社が負担します。 |
配属部署 |
大阪支店もしくは東京本社への配属です。たとえば大阪支店は7名のスタッフが在籍。平均年齢は29歳で男女比(7:3)です。スタッフのキャスティングや現場管理は柔軟性や調整力が必要。先輩たちと協力してみんなで一緒に頑張りましょう。
~先輩の声~ ■宮村(女性/25歳) 人とコミュニケーションをとるのが好きだったので、人と話をする仕事をしていました。前の仕事は、インターネット回線などのトラブル対応をしている会社のコールスタッフでした。コミュニケーションの先に達成感があることがしたくて入社を決めたんです。学生時代にはダンス部で部長をしていたので、チームワークの経験を活かせています。 |
教育制度 |
入社後はまず本社にて研修を実施(各種費用は会社が全額負担)。あなたの成長スピードに合わせて、2~3ヶ月間ほど丁寧に仕事に必要な知識やスキルをお教えします。その後はイベント関連の法令や実務を通じたOJT研修を予定しています。まずは先輩が手がけるイベントの見学からスタートしましょう。
その後、小規模なイベントでの運営で経験を積んでいただき、徐々に業務の範囲を広げていきます。イベント業界未経験からスタートした経験豊富な先輩がたくさんいるので、分からないことはすぐに聞ける雰囲気の職場です。 |
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