イベントディレクター ◎国際的なスポーツイベントをはじめ、多彩なイベントを「企画」から手がけます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/01/16 - 2020/02/12)
イベントディレクター ◎国際的なスポーツイベントをはじめ、多彩なイベントを「企画」から手がけます!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
【問】「来年もまた来たい」マラソン大会、どうつくる?
国際的なスポーツイベントや映画の公開イベント、新商品発表会など、さまざまなイベントを企画からプロデュースする私たち。
企画立案、打ち合わせ、各種手配、運営マニュアル作成、スタッフ手配、運営担当との打ち合わせを経て、当日を迎えます。ディレクターはそのすべてを統括するポジションです。
たとえば海外で開催されたマラソン大会。ミッションは「来年も来たいと思われるイベントにすること」でした。
「参加者の思い出になるよう、グッズの販売ブースをつくってみよう!」「スクラッチで記念アイテムがもらえるような企画はどう?」「コースに写真映えするスポットをつくるのは?」などなど、様々なアイディアを出して作り上げていき、大会参加者を楽しませました。
企画が固まらないこともあれば、当日までにハプニングも起こります。段取りの抜け漏れも許されません。だからこそ、イベント当日の盛りあがりが、準備の苦労を一瞬で忘れさせてくれるのです。
募集要項
仕事内容 |
イベントディレクター ◎国際的なスポーツイベントをはじめ、多彩なイベントを「企画」から手がけます! 展示会や新商品のPR、音楽フェスなど多彩なイベントに携わります。先輩に同行したり、既存のイベントを担当したりするところからスタート。その後はチームワークを大切に、自分のアイデアを形にしていきましょう。
<イベント実施例> 世界的なスポーツイベント、世界的な人気アニメ映画のPRイベント、国外航空会社の初就航イベント、化粧品ブランドのインナーパーティー、音楽フェス、展示会の制作事務局 など
<仕事の流れ(例)> ▼企画立案、提案 事前調査や資料作成を行なったうえで、クライアントに企画詳細を伝えます。クライアントの希望を汲みながら、アイデアを出していきましょう。
▼会場の選定 企画が固まったら、収容人数や交通アクセスなどを加味して、イベントの実施場所を決定します。
▼手配 会場決定後は、ブースやステージなどのセットや小道具、映像・音響設備などを、協力会社へ依頼します。
▼運営マニュアル作成 クライアントや代理店と打ち合わせを重ね、計画を具体化。当日のオペレーションを運営マニュアルにまとめます。
▼当日のスタッフ手配 キャスティング部門のメンバーがバックアップします。
▼運営担当者との打ち合わせ 当日にスタッフ管理をする運営担当と、企画目的やスケジュールをすり合わせます。
▼当日 前日までに会場内のブースなどを準備。本番ではクライアントと運営担当、スタッフたちの架け橋となり、さまざまな調整を行ないます。
※規模によりますが、常時2~3件を並行して担当します。 ※クライアントとの打ち合わせは、週1回など定例で行ない、細かな提案を繰りかえします。
<少しずつ仕事を覚えられます> 実務を通した研修があり、会場候補のピックアップや提案資料の作成など、簡単なことからお任せ。先輩にすぐに聞ける環境ですので、何でも相談してくださいね。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問 <ディレクター未経験、イベント業界未経験、歓迎!>
※「イベントが好き」「アイデアを考えるのが好き」「たくさんの人を笑顔にする仕事がしたい」という方、ぜひご応募ください! ※キャリアブランクのある方からのチャレンジ、お待ちしています! ※海外で開催されるイベントもあるので、英語スキルがある方は優遇します!(応募に必須ではありません)
<多く当てはまるほど、この仕事にピッタリです!> ・チームワークを大切にできる方 ・前向きに仕事に取り組める方 ・基本的なビジネスマナーを理解している方 ・自分で考えながら動き、確認、連絡、報告をこまめにできる方 ・固定観念にとらわれず、さまざまなアイデアを出せる方 ・人とコミュニケーションを取るのが得意な方 ・色んな人を喜ばせるのが好きな方
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募集背景 |
<3~4名の積極採用です!> 新商品の全国プロモーション、音楽フェス、官公庁の説明会、キャンペーン事務局など...多彩なイベントを手がけている私たち。広告代理店を通じて多種多様な業界のクライアントのプロモーションを担当してきました。おかげさまで依頼数も増えており、順調に成長を遂げています。
世界的なスポーツイベントをはじめ、多くのイベントプロデュースが決定しています。そこで、より多くのクライアントの支援をしていくべく、新たな仲間を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※入社後、3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や福利厚生に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都中央区八重洲2-1-6 八重洲kビル7F
◎転勤はありません。
交通
各線「東京駅」26番出口よりすぐ(出口は八重洲地下街にあります)
→「東京駅」や「日本橋駅」から徒歩6分、「京橋駅」から徒歩5分くらいの場所です。
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勤務時間 |
フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
※コアタイムは13:00~15:00です。10:00~19:00に働く社員が多いです。 ※フレックスタイム制ですので、イベント当日などに早く出社したり遅く退社したりした場合は、別日に調整が可能です(月1回ほどです)。 |
給与 |
月給25万円以上+賞与年2回
※経験やスキルを踏まえて決定します。 ※上記金額には、みなし手当(42時間分、6万円以上/月)が含まれています。時間超過分は追加支給します。
年収例
350万円/入社1年目・25歳 460万円/入社2年目・34歳 560万円/入社4年目・40歳
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休日休暇 |
■月9日(シフト制) ■夏季休暇(5日) ■冬季休暇(5日) ■誕生日休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ※他のメンバーと調整して、土日などの希望の曜日に休みをとることができます。有給休暇と組み合わせて、長期休暇をとることも可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■賞与年2回 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当(時間超過分) ※研修時の宿泊費用を会社が負担します。 |
配属部署 |
本社の営業部への配属となります。中途入社の方が多く、今後入社される方も溶け込みやすい環境です。チームにはDJをしている人、元バーテンダー、元ダイバーなど異業種の先輩が多数いますが、DJもダイバーもバーテンダーもお客様を喜ばせるという点で同様。ですから職種や学歴は関係ありません。柔軟性や発想力、瞬間の判断力の方が重要視されます。
集中力を高めて本番に臨み、成功に導いた後の達成感はイベントの醍醐味。そのため、チームでは上下関係に関わらず議論し、みんなの意見を集約。より良いものをつくりあげようというエネルギーに溢れています。間違ってもかまいません。何よりも、自分の意見を主張することが大切です。 |
イベント例 |
――イベント実施まで3週間。とある超人気スポーツブランドの社内イベントの企画・運営。 参加人数が約1000人であり、場所はホテルの大宴会場になんとか決定。当日社員が楽しめるように『フォトコンテスト』などの企画を準備。当日は、チーム分けした社員同士で、テーマに沿った写真を撮影。企業の役員陣が審査員となりその日のベストショットを決定したり、2ステージある会場の特徴を活かした一流アスリートのトークショーやイベントなどを交互に行ないました。企業の担当者からは、「大いに盛りあがり、社員同士がお互いのことを知るいい機会になりました」と喜ばれました。 |
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