仕事内容 |
サンシャインシティ会議室のコーディネーターとして、お電話やメールでの予約調整業務を担当していただきます。 会議室を利用される企業様・お客様に快適に過ごしていただくためのサポートをするお仕事です。 ●具体的には… ○電話やメールでのお問い合わせや予約調整対応 ○会議室ご利用の方、施設の見学にいらっしゃった方の対応 ○PCを用いた事務(予約システムでの申込書や請求書の作成・メールなど) ○会議室利用終了後の片付け・翌日の備品準備 など ●業務のやりがい リピーターのお客様も多く、「あなたに任せると安心」というお言葉をもらえるとやりがいを感じます。 また、自分自身がコーディネートした催事や会議がうまくいった時や、「あなたのおかげでうまくいきました!」といったお声をいただけると達成感を感じられます。 ●1日の業務例 <8:30>制服着用、業務開始準備 会社内朝礼(引継ぎ事項の確認) <午前>お客様のお問い合わせ対応、PC業務(メール確認、電話対応など) <休憩(ランチ)>休憩室内 <午後>貸会議室の予約受付、当日ご利用者様の受付対応、会議室内の事前見学者様の対応など <-17:00>遅番スタッフへの引継ぎ等 ●こんな職場です 一緒に働くスタッフは7名程度の少人数で、アットホームな雰囲気のチームです。 優しく教えてもらえる先輩ばかりなので、会議室運営業務が初めての方でもご安心ください。 入社後、座学研修やOJTでの研修などしっかりサポートします。 |
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応募資格 |
<必須> ●社会人経験のある方 (雇用形態は問いません) <こんな方歓迎です> ●調整する仕事が好きな方 ●PC・電話を使った業務の経験がある方 ●経験が活かせます 下記のような業務経験者が活躍中です! 受付、ホテル、ウェディングプランナー、コールセンター、営業事務などお客様対応や調整業務の経験がある方 |
募集背景 |
◆選考◆ 応募後にこれまでのご経験をお伺いするご案内をSMSでお送りします。 回答いただいた内容で選考させていただき、通過された⽅へのみ⾯接のご案内を改めてご連絡します。 ◆面接日◆ ご希望をお聞かせください。 ◆会場◆ サンシャインシティ内で実施予定 状況に合わせてWEB面接にも対応をいたします。 ※ご希望の方は別途ご相談ください。 |
雇用形態 | 契約社員 |
勤務地・交通 |
池袋サンシャインシティ
近隣にはサンシャイン水族館、サンシャイン60、プラネタリウム“満天”、サンシャイン劇場、オリエント博物館、ALTA(アルタ)、豊島区役所などがあります。東京都豊島区東池袋3-1(最寄駅:東京メトロ有楽町線「東池袋」駅、各線「池袋」駅) また、ショッピングや食事の施設も多く、退勤後も充実しています。 交通
東京メトロ有楽町線「東池袋」駅より徒歩3分。(6、7番出口よりサンシャインシティ地下通路をご利用ください)
池袋駅(JR・東京メトロ・西武線・東武線)より徒歩8分。 都電荒川線「東池袋四丁目」停留場より徒歩4分 |
勤務時間 |
シフト制 【勤務日数】 週5日(土日祝含むシフト制) 【勤務時間】 8:30~21:00の間で実働7.5h(休憩1h) <シフト例> 8:30~17:00/9:30~18:00/10:30~19:00/ 11:30~20:00/12:30~21:00 ※全シフトで勤務いただける方 ※繁忙期は月5~10時間の残業があります |
給与 |
月給 21万5,860円~21万5,860円 ※想定年収 259万320円~259万320円 ※通勤交通費実費支給(上限5万円/月) |
休日休暇 |
週休2日制 (シフトによる) |
福利厚生・待遇 |
・社会保険完備 ・残業代別途全額支給 ・年間休日122日 ・正社員登用制度あり ・年次有給休暇あり(入社半年後付与) ・産前産後休暇制度(取得実績あり) ・育児休業制度(取得実績あり) ・交通費実費支給(上限5万円/月) ・資格取得支援制度 ※通信教育費、資格試験受講料を支援します ・介護休業制度(取得実績あり) ・施設内店舗・展望台やプラネタリウムで利用可能な従業員割引あり 【女性】 制服一部貸与あり (ジャケット、ブラウス、スカートもしくはパンツ) 黒パンプス、ストッキングはご自身でご用意ください。 【男性】 ダークカラーのスーツ、黒革靴をご自身でご用意ください。 |