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「サントリーパブリシティサービス株式会社/会議室予約受付スタッフ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

会議室予約受付スタッフ
サントリーパブリシティサービス株式会社
この求人は、募集企業が自社の採用ホームページで掲載している求人情報を転載したものです。
エン転職のWeb履歴書を使って、簡単に応募できるようになっていますので、ぜひチェックしてください。
なお、この求人には応募定員が設定されています。
定員に達し次第、掲載終了してしまいますので、興味がある場合は早めにご応募ください。
サントリーパブリシティサービス株式会社
掲載期間 24/10/24

会議室予約受付スタッフ

契約社員 職種未経験OK 業種未経験OK 学歴不問 転勤なし
20~30代活躍中☆サンシャインシティ内貸会議室での予約調整コーディネーター|お客様サポートのお仕事
仕事内容 サンシャインシティ会議室のコーディネーターとして、お電話やメールでの予約調整業務を担当していただきます。
会議室を利用される企業様・お客様に快適に過ごしていただくためのサポートをするお仕事です。

●具体的には…
○電話やメールでのお問い合わせや予約調整対応
○会議室ご利用の方、施設の見学にいらっしゃった方の対応
○PCを用いた事務(予約システムでの申込書や請求書の作成・メールなど)
○会議室利用終了後の片付け・翌日の備品準備 など

●業務のやりがい
リピーターのお客様も多く、「あなたに任せると安心」というお言葉をもらえるとやりがいを感じます。
また、自分自身がコーディネートした催事や会議がうまくいった時や、「あなたのおかげでうまくいきました!」といったお声をいただけると達成感を感じられます。

●1日の業務例
<8:30>制服着用、業務開始準備 会社内朝礼(引継ぎ事項の確認)
<午前>お客様のお問い合わせ対応、PC業務(メール確認、電話対応など)
<休憩(ランチ)>休憩室内
<午後>貸会議室の予約受付、当日ご利用者様の受付対応、会議室内の事前見学者様の対応など
<-17:00>遅番スタッフへの引継ぎ等

●こんな職場です
一緒に働くスタッフは7名程度の少人数で、アットホームな雰囲気のチームです。
優しく教えてもらえる先輩ばかりなので、会議室運営業務が初めての方でもご安心ください。
入社後、座学研修やOJTでの研修などしっかりサポートします。
応募資格 <必須>
●社会人経験のある方
(雇用形態は問いません)

<こんな方歓迎です>
●調整する仕事が好きな方
●PC・電話を使った業務の経験がある方

●経験が活かせます
下記のような業務経験者が活躍中です!
受付、ホテル、ウェディングプランナー、コールセンター、営業事務などお客様対応や調整業務の経験がある方
募集背景 ◆選考◆
応募後にこれまでのご経験をお伺いするご案内をSMSでお送りします。
回答いただいた内容で選考させていただき、通過された⽅へのみ⾯接のご案内を改めてご連絡します。
◆面接日◆
ご希望をお聞かせください。
◆会場◆
サンシャインシティ内で実施予定
状況に合わせてWEB面接にも対応をいたします。
※ご希望の方は別途ご相談ください。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
池袋サンシャインシティ
東京都豊島区東池袋3-1(最寄駅:東京メトロ有楽町線「東池袋」駅、各線「池袋」駅)
近隣にはサンシャイン水族館、サンシャイン60、プラネタリウム“満天”、サンシャイン劇場、オリエント博物館、ALTA(アルタ)、豊島区役所などがあります。
また、ショッピングや食事の施設も多く、退勤後も充実しています。
交通
東京メトロ有楽町線「東池袋」駅より徒歩3分。(6、7番出口よりサンシャインシティ地下通路をご利用ください)
池袋駅(JR・東京メトロ・西武線・東武線)より徒歩8分。
都電荒川線「東池袋四丁目」停留場より徒歩4分
勤務時間 シフト制
【勤務日数】
週5日(土日祝含むシフト制)

【勤務時間】
8:30~21:00の間で実働7.5h(休憩1h)
<シフト例>
8:30~17:00/9:30~18:00/10:30~19:00/
11:30~20:00/12:30~21:00
※全シフトで勤務いただける方
※繁忙期は月5~10時間の残業があります
給与 月給 21万5,860円~21万5,860円
※想定年収 259万320円~259万320円
※通勤交通費実費支給(上限5万円/月)
休日休暇 週休2日制
(シフトによる)
福利厚生・待遇 ・社会保険完備 
・残業代別途全額支給
・年間休日122日 
・正社員登用制度あり
・年次有給休暇あり(入社半年後付与)
・産前産後休暇制度(取得実績あり)
・育児休業制度(取得実績あり)
・交通費実費支給(上限5万円/月)
・資格取得支援制度
※通信教育費、資格試験受講料を支援します
・介護休業制度(取得実績あり)
・施設内店舗・展望台やプラネタリウムで利用可能な従業員割引あり

【女性】
制服一部貸与あり
(ジャケット、ブラウス、スカートもしくはパンツ)
黒パンプス、ストッキングはご自身でご用意ください。

【男性】
ダークカラーのスーツ、黒革靴をご自身でご用意ください。

会社概要サントリーパブリシティサービス株式会社