| 仕事内容 | 総務（バックオフィス全般をお任せ）★月給25万円以上｜残業月20h以下｜年休120日｜時短勤務も可能 給与計算などの総務業務のほか、営業やエンジニアのサポートなど、バックオフィス業務全般をお任せ。入社後はOJTを通じ、2ヶ月ほどで全体の流れは掴めるでしょう。...当社の事業について... 各種メディアの運営やマーケティングなどを通じて、モビリティサービスを提供する当社。東京メトロや大阪メトロ、三菱重工業など大手企業を中心に取引があります。 ...具体的な仕事内容... ■総務関連 ・データ入力（給与計算） ・簡単な経理業務（経費精算） ・備品管理、来客対応 など ■営業事務関連 ・書類作成（見積書・請求書など） ・電話・メール対応 ・セミナー開催に関するメルマガ配信 ・打ち合わせ日程の調整 など ※コミュニケーションツールは、メールの他、チャット、Teams、Zoomを活用。会計ソフトはマネーフォワードを使用しています。 ...日々の流れ... 郵便物の確認や、打ち合わせ日程の調整のほか、税理士と連携して請求書の入力作業を行なっています。また、営業から依頼された書類作成、契約書関連のやりとりの他、自社の取り組みを紹介するリリース文を作成・配信したり、自社のコーポレートサイトの事例紹介の更新などもお任せ。 ...ここがポイント！... ◎メリハリある働き方ができます！ 外部の税理士や社労士と連携し、一部業務を委託。そのため、残業は月20時間以内です！業務時間はテキパキと仕事をこなし、休むときは休むといったメリハリある働き方ができます。 ◎コミュニケーションを取りながら進められます！ 営業や、フルリモートで働くエンジニアをサポートしていくポジションでもあります。営業に代わってお客様からの連絡を受けたり、提出期限が迫る書類をリマインドしたり。社内外のコミュニケーションを大切にしながら、サポートしていきましょう！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種・業界未経験、第二新卒歓迎！＞学歴不問 ■何かしらのバックオフィス経験がある方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excelの基本操作ができればOK） ◎就業ブランクがある方や社会人経験10年以上の方も歓迎します！ ◎「秘書」「労務や総務」「経理」「広報」「採用」などの経験をお持ちの方は、業務で活かしていただけます！ |
| 募集背景 | モビリティ情報に特化したメディアの運営やマーケティング、コンサルティングを手がける当社。自動車などのモビリティ産業を支える企業として、大手企業を中心に多くの企業と取引をしています。 創業90年以上経った現在も、安定的な依頼を受けていますが、案件数の増加に伴い、組織体制の強化が必要に。そこで今回、バックオフィスから支えていただける方を募集することになりました。時短勤務も可能なポジションです。ご希望に応じて柔軟に対応していきますので、お気軽にご相談ください！ |
| 雇用形態 |
正社員アルバイト・パート
正社員※試用期間が3ヶ月あります。 ※試用期間中の雇用形態はパート・アルバイトとなります。そのほかの給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
下記いずれかにてご勤務いただきます。
※勤務地は希望を考慮して決定します。 ※転勤はありません。 ■本社／東京都港区芝大門1-3-17 玉家ビル6F ■神戸オフィス／兵庫県神戸市中央区磯辺通3-1-2 大和地所ビル4F 交通
■本社
都営大江戸線「大門駅」より徒歩3分 都営三田線「御成門駅」より徒歩5分 各線「浜松町駅」より徒歩8分 ■神戸オフィス ポートライナー「貿易センター駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月20時間以下です。 ◎9：00～17：00、10：00～17：00などの時短勤務も可能です。ご相談ください。 （その場合、実働はそれぞれ7時間、6時間となります。） |
| 給与 |
月給25万円～35万円 ※給与は経験や能力を考慮して決定します。 ※上記金額には固定残業代（月10時間分・2万円以上）が含まれます。超過分は追加支給します。 ※時短勤務をご希望の際はご相談ください。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■GW休暇（7日） ■夏季休暇（7日） ■年末年始休暇（12日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得・復帰実績あり） ◎5日以上連続休暇の取得可能 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定 年1回（6月） ■交通費支給（月2万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（固定残業超過分を追加支給） ■オフィス内禁煙 ■服装自由 |
| 配属部署 | 社員は全部で12名在籍しており、30代～40代が中心。中途入社の方も多数活躍しています！そのほか、20代のアルバイトスタッフも6名ほどいます。自由度の高い働き方が叶うことに魅力を感じているメンバーが多く、実際にフルリモートで働くエンジニアもいます。 また、産休育休の取得・復帰実績もある当社。現在、事務スタッフ1名が産休育休を取得中で、2023年4月に復帰予定です。少数精鋭だからこそ、社員1人ひとりが無理なく活躍できるよう、柔軟に対応しています！ |
| 会社名 | 株式会社自動車新聞社 |
|---|---|
| 創業 | 1929年 |
| 代表者 | 代表取締役 井上 佳三 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 23名（2023年5月現在） |
| 事業内容 | メディア事業 ・『自動車新聞』の発行 ・モビリティサービス専門誌『LIGARE』の出版 ・モビリティ関連情報サイトの運営 ・『兵庫県自動車名鑑』の出版 など コミュニケーション事業 ・LIGAREビジネスセミナー企画/運営 ・展示会、試乗会の企画/運営 ・BtoBマッチング ・アイデアソン、ハッカソンの企画/運営 ・研究会、勉強会の企画/運営 マーケティング事業 ・モビリティ業界向けWebサイト制作 ・BtoB向け デジタルマーケティング ・アプリ開発（モビリティサービス） ・コンテンツ、動画、パンフレットの制作 ・調査業務（個別調査、ヒアリング） ・コンサルティング（新規事業/サービス企画・開発）など |
| 事業所 | 本社／東京都港区芝大門1-3-17 玉家ビル6F 神戸オフィス／兵庫県神戸市中央区磯辺通3-1-2 大和地所ビル4F |
| 関連会社 | 【株式会社AMANE】 本社／東京都港区芝大門1-3-17 玉家ビル6F |
| 企業ホームページ | https://www.autonews.co.jp/ |
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