| 仕事内容 | 人事総務◆マイナビグループ／経験者優遇／年間休日120日以上／月給25万円以上 企業の採用業務・コールセンター業務などを代行する当社にて、人事総務をお任せ。現在、専任のスタッフはまだいない状態。成長中の事業を陰から支える存在として、会社からの期待も大きいポジションです。【具体的な仕事内容】 ■人事 社員の入退社手続き、入社時研修、社会保険の手続き、給与処理関連のデータ登録、各種福利厚生・休暇の手続きなど。まずは簡単な入力業務などから始められますし、書類作成はフォーマットに沿って実施。さらに、専門的なことは社労士に確認して進められるのでご安心ください。 ■総務 来社されたお客様や電話でのお問い合わせへの対応、備品の発注、休憩室の清掃・管理などを、各コールセンタースタッフと分担して行ないます。スキルによっては情報設備の設置・改修などもお任せするため、PC関連の知識がある方は活かせます。 ※人事業務をメインに、合間で総務業務に対応していきます。 ※採用業務は各部門などで実施するため、基本的には担当しません。 ※社員や社労士からの連絡待ちなどを含め、並行して10～20のタスクを持ちます。優先度を付け、いくつかの業務を同時に進めていきましょう。 【仕事のポイント】 ★幅広い業務を担当できるから飽きない！ 日々発生するさまざまな業務に、その都度対応していくイメージ。人事については社員の入社から退社までのすべてに関われますし、ゆくゆくはイレギュラーに関する判断などのマネージャー的な業務も担当。飽きにくく、スキルアップもしやすい環境です。 ★拠点唯一の専任者として期待してもらえる！ 現在各拠点には、人事総務の専任スタッフがいない状態。社員と直接やり取りをする立場でもあり、親身な回答やスピーディーな対応などがとても喜ばれます。多くの人から頼られると嬉しいという方にはピッタリな仕事でしょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
学歴不問 ■人事・労務の実務経験がある方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excelの簡単な関数を用いてデータ処理ができる方を想定。 ＼こんな方は特に歓迎です！／ □物事をコツコツと進めるのが好きな方 □幅広い業務を手がけてみたい方 □成長中の企業で安心して働きたい方 |
| 募集背景 | 2002年の設立以来、企業の採用サポートやコールセンター・アウトバウンド・バックオフィスの代行サービスを手がけてきた当社。マイナビグループとは長年のお付き合いがあり、2020年12月からはグループの一員に。2022年1月に社名をマイナビBXに変更しました。 現在は既存のお客様に加え、マイナビグループのお客様も増加している状況。今期は大幅な売上増の見込みが立っています。4月に大阪センターをオープンすることも踏まえ、社内の人事総務部門を強化すべく、今回新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員（試用期間：3ヶ月）※試用期間中の雇用形態は【契約社員】となります。 ※試用期間中の給与については、給与欄をご確認ください。その他の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■東京本社／東京都千代田区神田小川町2丁目4番地5 杉商ビル8F
交通
■東京本社
都営地下鉄新宿線「小川町駅」より徒歩1分 東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩3分 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩2分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間、休憩1時間） ※残業は月20時間程です。 |
| 給与 |
月給25万円～＋各種手当 ※年齢や経験、スキルを考慮の上、決定します。 ※上記金額には固定残業代（20時間分／3万4000円～）が含まれています。 ※試用期間中は【月給23万円～（20時間分／3万1000円～の固定残業代含む）】となります。 ※固定残業の超過分は別途全額支給します。 年収例
年収350万円（28歳／経験3年）
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| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上！＞ ■完全週休2日制（土日） └年に数回、休日出勤の可能性あり。その際は代休を取得できます。 ■祝日 ■年次有給休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後・育児休暇 ※取得・復職実績あり！ ■介護休暇 ■慶弔休暇 ★5日以上の連休取得が可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（10月） ■決算賞与（業績による） ■各種社会保険完備 ■通勤交通費（全額支給） ■時間外手当（固定残業超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■業績手当 ■オフィス内禁煙 |
| 入社後の流れ | 入社後は、現場での実践を通して少しずつ業務を覚えていきましょう。まずは社内データベースへの入力作業や簡単な手続き作業などからスタート。現在人事総務の専任スタッフはいない状況ですが、兼任にて業務を行なっている先輩たちが丁寧に教えていくのでご安心ください。 ひと通りの基本業務は、3ヶ月～半年でマスターできる見込み。さらにスタッフとのやり取りやタスク管理、イレギュラー対応をこなせるようになるまで、半年～1年ほどかけてサポートしていきます。その後は2～3年ほどで、マネージャーを目指していくことも可能です！ |
| 社内DX化について | 当社では、今後もお客様に対して迅速かつタイムリーな対応を行なっていくため、社内のDX化に力を入れています。 DX推進委員会を運営し、今年9月までには推進委員を前年の2倍に増員する予定。業務効率化を進め、グループ企業との連携を強めるために、AI・クラウドなどの技術を積極的に進めていく見込みです。人事総務部門においても、より効率的な環境となることをご期待ください！ |
| 会社名 | 株式会社マイナビBX |
|---|---|
| 設立 | 2002年 |
| 代表者 | 代表取締役 社長執行役員 藤本 勝典 |
| 資本金 | 3200万円 |
| 従業員数 | 250名（2023年9月時点） |
| 売上高 | 25億3500万円（2023年9月期実績） 18億6600万円（2022年9月期実績） |
| 事業内容 | ■採用アウトソーシング事業（新卒・中途・アルバイト） 電話受付・発信 入力代行 管理システム運用 ■コールセンター事業 通信販売・カスタマーサポート・ヘルプデスク 各種キャンペーン事務局 データ入力・リサーチ 電話秘書代行サービス ■アウトバウンド 新規顧客獲得（DMフォローコール） 法人営業のテレアポ代行・新規開拓 代金回収一次督促・請求督促 ■バックオフィス メール・FAX DM発送（印刷・封入封緘・発送手配） 取材・原稿制作・校正・進行管理 人材派遣 |
| 事業所 | ■本社・東京センター ／東京都千代田区神田小川町2-4-5 杉商ビル ■札幌センター／北海道札幌市中央区北二条西3-1-20 札幌フコク生命越山ビル8F ■大阪センター／大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル17F ■名古屋オフィス／愛知県名古屋市中村区名駅3-11-4 HP名駅ビル 8F |
| 許可番号 | プライバシーマーク 第10860407（09）号 JIS Ｑ15001：2017準拠 ISMS （ISO/IEC 27001：2013 / JIS Q 27001：2014） 認証登録番号:691026 労働者派遣事業：許可番号 派13-310153 有料職業紹介事業：許可番号 13-ユ-309812 |
| 加盟団体 | 東京商工会議所 一般社団法人 日本コールセンター協会 日本SOHO協会 一般社団法人日本BPO協会 |
| 企業ホームページ | https://mynavi-bx.jp/ |
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