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大学事務◆創学122年の伝統校/薬剤師・創薬研究者を多数輩出/未経験歓迎/転勤なし
学校法人明治薬科大学
プロ取材
東京都清瀬市の清瀬キャンパスにいらっしゃる、採用担当の方に取材しました。2022年には創学120周年を迎えた同大学。一般企業から転職し、勤続年数10年以上の方も多数在籍しています。
エン転職 取材担当者
大内
取材担当者-大内
学校法人明治薬科大学
掲載期間24/04/2924/05/26

大学事務◆創学122年の伝統校/薬剤師・創薬研究者を多数輩出/未経験歓迎/転勤なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK転勤なし
大学事務◆創学122年の伝統校/薬剤師・創薬研究者を多数輩出/未経験歓迎/転勤なしイメージ1
夢を追いかける学生を、陰ながら支えていく。将来的には大学運営の中核として活躍するコアメンバー、管理職といった責任あるポジションを目指せます。
未来を切り拓く薬学人を、縁の下から支える。
今から122年前。明治35年に創学した明治薬科大学。薬学教育の先駆者として、これまで3万8000名を超える卒業生を輩出してきました。薬剤師国家試験のストレート合格率は、昨年までの2年連続で全国私立薬系大学中、第一位(※)。さらに、就職率は10年連続で96%以上を維持し続けています。

高齢化や薬剤師の地域偏在など、薬学を取り巻く環境は急速に変化しています。これにいち早く対応すべく、本学は収容定員を増加しました。学生数の増加に伴い、新規プロジェクトやスピード感が求められる業務が多く発生しており、事務組織の強化が急務です。

あなたのミッションは、2400名を超える学生・教員を陰ながら支えること。教務業務、広報業務、学生支援業務、経理・総務業務…など、業務内容は多岐にわたります。3~5年おきにジョブローテーションがあるのも魅力のひとつ。同じ明治薬科大学で働き続けながら、様々な経験を積んでいけるのです。

日本、そして世界を牽引する薬学人を、縁の下から支える。そのやりがいは、この上ないことでしょう。

募集要項

仕事内容
大学事務◆創学122年の伝統校/薬剤師・創薬研究者を多数輩出/未経験歓迎/転勤なし
創学122年の歴史を誇る明治薬科大学。あなたの適性を考慮し、以下のいずれかの業務をお任せ。ジョブローテーションを通じ、様々な業務を経験していけます。

<具体的な仕事内容>
■経理・財務業務
■人事・労務業務
■広報業務(広報誌の制作・編集、広告制作など)
■入試業務(一般入試・推薦入試の準備、オープンキャンパスの企画など)
■教務業務(授業運営の支援、定期試験の運営、留年生のフォロー、成績管理など)
■学生支援業務(学籍管理、奨学金関係、学生相談受付など)
■研究支援業務(研究機関からの助成金の申請手続き、企業と連携した研究の申請など)
■就職支援業務(履歴書記入の相談、面接練習の実施など)
■情報システム業務(PC管理・機器選定、サーバー管理、授業出席システムの保全など)
■図書館業務(書籍購入のための予算管理など)
■施設環境安全業務(大規模修繕時の工事発注、積算・概算見積りなど)
■法人業務(役員対応・理事会運営など)

<仕事のポイント>
◎ジョブローテーションがあります。
毎年希望の部門をヒアリング。年2回程度は上長と面談を行ない、職員のキャリア構築を支援します。3~5年おきにジョブローテーションがあり、多様な視点と幅広い知識を身に付けられる環境です。

◎部門によって関わる人が変わります。
例えば、研究支援業務は教員に向けて申請手続きを行なう仕事。一方、就職支援業務は学生に向けて就職のサポートを行なう仕事です。配属される部門により関わる人が変わるため、新鮮な気持ちで働けます。

<入社後の流れ>
入職後に3~4日間かけて各課長より業務内容に関する研修を実施。並行して、配属先の先輩職員によるOJTで業務をお教えします。年間スケジュールに基づき、徐々に業務を覚えましょう。ひとり立ちまで1年程度を想定しています。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■社会人経験3年以上の方

◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
◎あなたの人柄を見て採用したいと考えています。面接では、過去の経験や強みなどをアピールしてください。

― こんな方を求めています ―
□学生や法人・大学、社会のために貢献できる方
□リーダーシップがあり、調整力、問題解決能力に優れた方
□挑戦心を持ち、企画提案ができる方
□協調性があり、組織で仕事ができる方

― 将来的にこんな活躍を期待しています ―
ゆくゆくは、大学運営の中核として活躍するコアメンバー、管理職といった責任あるポジションを目指していただきたいと考えています。
募集背景 <最先端の大学教育を支える仕事です>
2022年に創学120周年を迎えた明治薬科大学。これまで3万8000名を超える薬学分野のリーダーを輩出してきました。薬剤師国家試験の新卒合格率は89.73%(2023年度実績)と高水準。就職率は10年連続で96%以上と、全国トップクラスの実績を誇ります。

明治薬科大学では、2023年度入試から収容定員数を増加したことに伴い、より一層事務組織の強化が求められます。そこで、新たに事務職員をお迎えすることになりました。「医療人として巣立つ学生達を支え、社会へ貢献したい!」そんな意欲ある方をお待ちしています。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
清瀬キャンパス/東京都清瀬市野塩2-522-1

◎転勤はありません。
◎働き方改革の一環として、リモートワークの導入を検討しています(導入時期は未定)。

<充実したキャンパス>
東京都内にありながら、豊かな緑に囲まれたキャンパス。デスクスペースも広々として快適です。また、80種類以上のメニューを揃えた学生食堂も利用可能。自然光が溢れる空間で、休憩時間にはリラックスできます。
交通
西武池袋線「秋津駅」より徒歩12分
JR武蔵野線「新秋津駅」より徒歩17分
勤務時間 平日/9:00~17:00(実働7時間)
土曜日/9:00~14:00(実働4時間)

※残業は平均月20時間以内です(2022年度実績)。繁忙期は20時間超となる場合もあります。
※次年度に向けて春・秋が繁忙期となります。
※第2土曜日は休みです。その他年間12日の土曜休暇・10日の夏季休暇を取得できます。
給与 固定給制 月給21万円以上+各種手当+賞与年2回

※年齢や経験などを考慮の上決定します。
※残業が発生した場合は、時間外手当を別途支給します。
年収例
410万円/27歳/入職6年(新卒から本学勤務)
440万円/30歳/入職9年(新卒から本学勤務)
490万円/35歳/入職14年(新卒から本学勤務)
休日休暇 <年間休日124日> ※昨年度実績
■週休2日制(日曜日・第2土曜日)
└第2土曜日の他に、年間12日の土曜休暇あり
■祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇(10日)
■年末年始休暇(4日)
└休日との組み合わせにより10日程度の一斉休業期間あり
■春季休暇(2日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(男女ともに取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■創立記念日
■病気休暇

<5日以上の連休も取得可能>
年間スケジュールに応じて、夏季・年末年始は休みとなります。また、夏季休暇は10日間取得可能。さらに別途、お盆前後には休日休暇の組み合わせにより、約2週間の一斉休業もあり、プライベートを堪能できます。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:4.95ヶ月分)
■交通費支給(月非課税限度額)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■財形貯蓄制度

<各種手当>
■時間外手当
■役職手当
■資格手当(防火管理者、エネルギー管理員など)
■家族・扶養手当(配偶者:月1万4000円、22歳までの子ども1人につき:月1万2000円)

<研修制度・その他>
■資格支援制度
└業務にかかわる資格取得の費用を負担します。
■退職金制度
■人事評価制度
■昇任試験制度
■階層別研修・目的別研修
■キャンパス終日全面禁煙
■マイカー通勤可
■駐車場あり
■服装自由(私服可)
■リモートワーク導入予定
■学生食堂利用可
■永年勤続表彰
└創立記念日、または退職日において規定の在職期間を満たす場合は表彰します。
配属部署 本学では男性35名、女性25名の約60名の事務職員が在籍。30代~40代が中心で、中途入職の職員が多いのが特徴です。職員の前職は教員や公務員、営業など。志望動機は「教育の仕組みづくりに興味があった」「ワークライフバランスを充実させたい」など様々です。面接ではあなたの人柄、過去の経験から何を学んできたのか、詳しく聞かせてください。
先輩職員の声 ■採用担当F(中途入社/入職13年目)
これまで法人課、実務実習支援課、総務課とキャリアを築いてきました。法人課で働いていた頃は、経営層とのやりとりが中心。大学が共同となって東久留米市に薬局を開局しようという計画があり地元との調整で難航したこともありましたが、情報提供を通してサポートすることに、大きなやりがいを感じていましたね。

また、実務実習支援課は学生とのやりとりが中心。毎日電話やメールで多くの問い合わせがあり、大変さを感じていましたが、学生の役に立っていることが何より嬉しかったです。事務職員の業務は多岐にわたるため、様々なスキルが身に付くのは魅力だと感じています。
転職・求人情報イメージ1
広大な敷地には、モデル薬局や調剤室といった学生実習を行う建物、先端的研究を支える機器を設置した建物、薬用植物園など多数の施設があります。
転職・求人情報イメージ2
2つのキャンパスを現在地へ移転・統合してから25年。現在、大規模修繕工事を実施中!スマートフォンでの授業出席登録など、IT化も進めています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

東京都清瀬市。都心の喧騒から離れた閑静な住宅地の一角に位置する同大学。2022年に創学120周年を迎え、「薬学を学ぶなら明治薬科大学」と言われるほど、確固たる地位を築いてきたそう。少子高齢化に伴い、熾烈な入学者獲得競争が繰り広げられる中、受験生から選ばれる理由について伺いました。

同大学の強みは、なんといっても教育力。6年制の薬学科と4年制の生命創薬科学科を併設し、医療薬学教育から研究まで、幅広く網羅しているそうです。特に薬学科では、通常の薬学実務実習(22週間)に加え、病院薬学、地域医療、臨床開発…など、7コースの約4ヶ月間にわたる独自研修カリキュラムがあるとのこと。「実践力が身に付く」と人気を得ています。

充実した教育カリキュラムのもと、累計3万8000名を超える薬学分野のリーダーを輩出してきた同大学。自らの手で大学の仕組みをつくり、未来の薬剤師・創薬研究者を支えるやりがいは格別でしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■薬学人を輩出する大学を、陰ながら支えること
授業運営を支援したり、広報誌を作成したり、就職相談を受けたり…と、事務職員の仕事は多岐にわたります。3~5年おきにジョブローテーションがあり、あらゆる角度から教育現場をサポートできるのだとか。同じ職場で働き続けながら、様々な経験を積んでいけるといいます。

また、事務職員約60名で、2400名を超える学生や教員を支えます。少数精鋭の組織だからこそ、部門間の連携は活発に行なっているとのこと。全学的なイベントの際には、他部門の事務職員とチームを組み、積極的に意見交換しているそうです。風通しの良い環境で、大学への貢献を肌で実感できるのも魅力だと仰っていました。
厳しさ■何事も学生優先で行動する大変さ
大学の事務職員に対して、「残業が少なそう」「休みが多そう」といったイメージを持つ方もいらっしゃるかもしれません。しかし、実際は年間スケジュールに沿って勤務するため、休みたいタイミングに好きに休めるわけではないとのこと。自身のスケジュールについても、学生優先で行動しないといけない場面があることを、あらかじめ理解しておく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎協調性を持って働ける方
学生や教員、取引先の担当者など、様々な年代・立場の方とやりとりをする仕事です。円滑に業務を進めていくには、相手に寄り添ったコミュニケーションが大切だといいます。そのため、「協調性を持って働ける方」は長期的に活躍できることでしょう。
向いていない人△自分の利益だけを追求する方
充実した学生生活を送れるよう、事務業務を通してサポートしていきます。一般企業で働くこととは違い、目標や売上など目に見えた成果は得られにくいとのこと。学生第一で行動することが求められるため、「自分の利益だけを追求する方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要学校法人明治薬科大学

創業 1902年
代表者 理事長 佐川 賢一
資本金 学校法人のため資本金はありません。
従業員数 教職員数/161名(2024年4月実績)
事業内容 教育事業
※薬剤師国家試験のストレート合格率は、昨年までの2年連続で全国私立薬系大学中、第一位を記録しています(全国私立大学・薬学部における修学状況等 2022・2023年度調査結果/文部科学省調べ)。
事業所 清瀬キャンパス/東京都清瀬市野塩2-522-1
企業ホームページ https://www.my-pharm.ac.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
履歴書・職務経歴書・自己紹介書による選考
STEP3
Web適性テスト
STEP4
大学説明会+面接(3回)
STEP5
内定
【選考スケジュールについて】
― 書類選考について ―
■Web履歴書による書類選考:5/26(日)締切
■履歴書・職務経歴書・自己紹介書による選考:6/25(火)正午締切

― 面接について ―
■一次面接:7/21(日)を予定 ※同日に大学説明会・適性テストを実施
■二次面接:8/17(土)または8/18(日)を予定
■三次面接:8/31(土)を予定

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◎あなたについて詳しく聞かせてください。
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本学では、あなたの人柄をしっかりと理解するために、時間をかけて選考を行なっています。これまでの経験のみならず、あなた自身について詳しく聞かせてください。また、職務経歴書や自己紹介書では、過去の経験から何を学んできたのかなど、詳細にご記入いただけますと幸いです。

面接はお互いを知る場にしたいと考えています。「実際の働き方は?」「明治薬科大学について詳しく知りたい」といった質問にも丁寧にお答えします。遠慮なくご相談ください。

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◎柔軟な対応を心がけています。
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■応募者多数の場合は、早めに締め切らせていただく場合があります。
■各選考において日程変更の個別のご要望には応じられません。あらかじめご了承ください。
■Web履歴書による書類選考を通過した方には、総務課宛てに履歴書・職務経歴書・自己紹介書(自署)の送付をお願いしています。書類のフォーマットはメールにてご案内します。
■3次面接後、内定のご連絡は迅速に対応しますので、8月中に全プロセスを終了する予定です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。Web選考の結果及び書類選考について、追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地 【清瀬キャンパス】
〒204-8588
東京都清瀬市野塩2-522-1
連絡先 【清瀬キャンパス】
〒204-8588
東京都清瀬市野塩2-522-1
担当総務課
TEL042-495-8616(総務課採用係 直通)
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。