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歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当ありの転職・求人情報

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歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当あり

医療法人社団泰志会はらだ歯科クリニック

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プロ取材

JR蒲田駅・京急蒲田駅より徒歩5分、「はらだ歯科クリニック」にいらっしゃる、院長の原田さん、採用担当の花田さんに取材しました。

エン転職取材担当者

西垣

募集情報
クチコミ情報

医療法人社団泰志会はらだ歯科クリニック

掲載期間24/04/29～24/06/23

歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし

「先生、動画配信のための映像を撮影したいのですが…」

私たちが求めるのは、まさにこういった提案です。患者様が安心してお越しくださる、そんなきっかけになる広告戦略を一緒に考えていただきたいのです。

バックオフィスは普段から一番患者様の近くで働きます。だからこそ、沢山の気づきがあるはず。それらをクリニックの運営に活かしていただくことが狙いです。あなたには事務マネージャーとして、ゆくゆくは広告戦略のほかにマーケティング、経営サポート、スタッフの面談などもお任せします。

稟議書などはなく、院長に直接提案をすればOK。良い内容であればそのままスピーディーに実行となるので、得られる手ごたえは大きいでしょう。

初任給は月給25万円以上で、賞与や住宅手当など働きやすさも整っています。マネージャーへと昇格すればさらに給与はUP！実際に入社5年で年収500万円、入社8年で年収780万円を実現している先輩もいます。

バックオフィスからクリニックの運営に携わるチャンスはそう多くありません。大きな裁量を持って働きたい、上を目指す方にピッタリの舞台です。

募集要項

仕事内容	歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当あり東京・蒲田の『はらだ歯科クリニック』にて、円滑なクリニック運営を支援する役割をお任せ。まずは事務業務からお任せし、ゆくゆくはマネージャーに登用する方針です。※外出のない内勤業務です。【当院について】 10名もの歯科医師が在籍し、即日インプラントや審美歯科・矯正歯科・予防歯科など、幅広い分野での診察・治療を行なう総合歯科です。歯の健康を最優先に、「できるだけ削らない治療」「短期間での治療」を重視。1日100名以上もの来院数を誇ります。【お任せする業務】＜マネージャー業務＞ ■院内業務患者様のカウンセリングを担当。診療の進み方などをはじめ、当院への理解を深め、強みを知っていただく狙いがあります。 ■スタッフ管理・面談・指導歯科助手や衛生士、受付など、20～30名程のスタッフのシフト管理などを担当。業務上の悩みや困り事のヒアリングなど、適宜面談も行ないます。 ■集客・マーケティング広告戦略の提案やSNS投稿をはじめ、HPの改修・院内設備・内装の見直しなど、集客関連の業務を担当。外部の制作会社やコンサルタントとも協力し、データ分析や改善提案なども行ないます。 ■人事・経営サポート業務月1回のMTGを通じて、業務改善にまつわる意見・アイデアの提案などを行ないます。業務効率化に繋がる意見を提案したり、既存の仕組みを見直したり、院長や医師にも直接提案が可能です。 ――入社後は、下記の事務業務からスタート！ ※慣れてきたら、少しずつマネージャー業務へと移行します。＜事務業務＞ ■電話やメールによるお問い合わせ・予約対応 └業者や機器メーカーからの連絡にも対応します。 ■来院された患者様への受付サポート └受付スタッフの補助が中心です。 ■その他 └院長の事務サポート、患者様のデータ入力、院内MTGの議事録作成など。
応募資格	高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ＜意欲・人柄重視の採用です＞ ◆デスクワークの経験や、歯科にまつわる知識・経験は不問です。 ◆社会人経験10年以上の方も歓迎です！＝＝以下のような方も歓迎！＝＝・接客やサービスに関する経験をお持ちの方 └アルバイトでもOK！（必須ではありません）・事務だけでなく、幅広い仕事にチャレンジしたい方・キャリアアップを目指している方・大きな裁量を持って働きたい方
募集背景	豊富な医師体制のもと、幅広い分野の治療を行なう総合歯科「はらだ歯科クリニック」。患者様の歯の健康を第一に考え、「できるだけ削らない治療」や短期間での治療を重視し、設備投資や院内環境づくりにも注力してきました。お陰様で日々多くの患者様に来院いただいており、経営は好調。今年の8月には分院の開設も予定しています。それに伴い今回は、一緒に良いクリニックの運営を目指すバックオフィス部門のマネージャー候補をお迎えすることとなりました。ゆくゆくは広告戦略やSNSの投稿など、幅広い取り組みに関わっていただく方針です。経験や知識を問わず、意欲重視で2名以上の方を積極採用します。
雇用形態	正社員 ※入社後1～6ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中は月給23万円以上（固定残業代20時間分・3万3000円以上を含む ※超過分は別途支給）となります。
勤務地・交通	【はらだ歯科クリニック】東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル 2階・5階 ※転居を伴う転勤はありません。 ★8月から分院がOPEN！分院での勤務の可能性もあります。 └分院は蒲田駅より0分、クリニックからも徒歩5分と近い場所にあります。交通京急「蒲田駅」西口より徒歩5分 JR「蒲田駅」東口より徒歩5分
勤務時間	変形労働時間制週平均実働40時間＜勤務時間例＞平日　　9:00～18:45 (休憩 13:00～14:00) 土日祝　9:00～17:45 (休憩 13:00～14:00) ★残業時間は月20時間以内です。
給与	月給25万円以上＋賞与年2回（昨年度支給実績3ヶ月分）＋諸手当（住宅手当などあり） ※経験・能力を考慮して決定します。 ※上記金額には、固定残業代（20時間分／3万3000円以上）を含みます。 ※試用期間中は、月給23万円以上（固定残業代20時間分／3万3000円以上を含む）となります。 ※固定残業時間を超過して勤務した場合は、別途時間外手当を支給します。年収例 500万円（32歳／入社5年） 780万円（35歳／入社8年）
休日休暇	【年間休日120日】 ■完全週休2日制（シフト制） └週に1回は半日勤務がありますので週休2.5日となります。 ■ゴールデンウィーク休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇 ■有給休暇（取得を推進しています） └取得率は100％です！ ※上記の休日休暇を含め、5連休以上の取得も可能です。
福利厚生・待遇	■昇給年1回 ■賞与年2回（昨年度支給実績3ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（固定残業代の超過分） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■住宅手当（社内規定あり） ■資格取得支援制度（トリートメントコーディネーターなど社内規定の資格取得を支援） ■食事補助あり（オフィスで野菜） ■退職金制度 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙 ■食事会あり └年に数回、リフレッシュも兼ねて、社員みんなで食事を楽しんでいます。
入社後の流れ	まずは基本の事務作業から幅広く指導します。事務の先輩2名のほか、代表も歯科の治療などに関する知識やクリニックについて説明してくれます。大枠の仕事の流れや、システムの使い方などはマニュアルも用意しているのでご安心ください。先輩が交代で常にそばにいますので、気兼ねなく声をかけてくださいね。基本的な事務業務に関しては、3ヶ月程度で慣れていただける想定。歯科にまつわる知識は、焦らずで結構ですので徐々に身につけましょう。資料を用意しているだけでなく、定期的に院内でも勉強会を実施しています。ある程度の業務ができたところで、少しずつマネージャー業務も任せていく方針。段階を踏んで成長できる環境です。
一緒に働く仲間	直属の先輩となる事務スタッフは2名（どちらも30歳前後／男性）。事務未経験かつ中途入社の2人なので、ぜひ気兼ねなく頼ってくださいね。また普段から関わることの多い歯科助手や衛生士、受付スタッフなどは、32名程在籍しています。女性が中心ですがコミュニケーションも活発なので、きっと馴染みやすいと思います。マネージャーになった際は、20～30名ほどを管理していただく想定です。また在籍している医師に関しては、HPにも写真や経歴がありますので、ぜひそちらも併せてご確認ください！ https://harada-shika.jp/doctors/

転職・求人情報イメージ1 — 幅広い立場・職種の人と関わります。悩みに寄り添ったり、業務改善に繋がったりした時など、感謝されるシーンも多数。日々やりがいを実感できます。

転職・求人情報イメージ2 — 患者様はもちろん、働く人も仕事に集中しやすく、過ごしやすい環境づくりを心がけています。改善できそうなポイントはぜひ発信してくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

豊富な歯科医師による充実の治療体制だけでなく、快適な院内環境づくりにもこだわる同院。院内はキレイで開放的な環境で、定期的に内装も見直しているのだとか（Googleストリートビューで院内の様子をご覧いただけます！）。受付にはアロマディフューザーや空気清浄機を設置し、個室のカウンセリングルームや治療室も完備。常に最新鋭の歯科設備を設けるだけでなく、家具や床材などに至るまで、患者様はもちろん働き手のことまで考えて、気持ちの良い環境を整えていると言うから驚きです。

また院内環境だけでなく働きやすさにも注力。土日祝も開院としながらも、豊富なスタッフを配置することで、「完全週休2日制＋週1日程度は半日勤務」という休日休暇を運用することができています。さらには有給休暇も取得を奨励。職種関係なく、ワークライフバランスを保って働ける環境があると感じた取材でした。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい▼自分の意見・アイデアを活かし、大きな裁量で改善に繋げていけること。
快適な治療体制・院内環境づくりに向けて、幅広い角度からアプローチできるポジションです。単に受付や事務業務を行なうだけではなく、内装業者と相談しながらレイアウトを見直したり、より情報がわかりやすく予約につながりやすいHPをコンサルタントと一緒に考えたり…幅広く自分の意見を発信し、実行に移すことができます。院長や歯科医師とも直接コミュニケーションが取れるため、良いアイデアはすぐに「やろう！」と承認してもらえることも。クリニックの未来を、自分の手で柔軟に作り上げていけることにやりがいを感じるでしょう。

厳しさ▼マネージャーとして、20～30名ものスタッフをまとめる大変さ。
ゆくゆくはマネージャーのポジションに就くことを見据えた募集となります。歯科助手や衛生士、受付スタッフなど、20～30名もの人と関わる中において、コミュニケーションを取ることに苦戦する場合も。例えば、院内の業務ルールに反した仕事の進め方があった時には、毅然とした態度でルールを伝えたり、要望したりすることが必要です。立場は上でも、院内の年次や経験では相手が上というケースもあります。マネージャーとして現場をまとめるにあたり、そのようなコミュニケーション上での苦労も発生するでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人ゆくゆくはマネージャーとして、幅広い職種のスタッフと信頼関係を築き、まとめることが必要となります。人とのコミュニケーションが得意な方、自分から積極的に関わっていける方に向いているでしょう。また、現場の課題に対して、スピード感を持ってPDCAを回すことも必要。既存のやり方に縛られず、柔軟に意見・アイデアを発信し行動できる方にもピッタリです。

向いていない人業務が大変そうな人にはサポートに入ったり、面談を入れて話を聞いたりなど、相手を思いやり、傾聴することも大切になるポジションです。あまり周囲と関わらず、自分1人でコツコツと働くことが好きな方には向きません。

会社概要医療法人社団泰志会

設立	2004年
代表者	理事長・院長　原田泰光
資本金	持分所得のない医療法人のため、資本金はありません。
従業員数	49名（2024年4月時点）
事業内容	■虫歯治療（痛みに配慮した、なるべく削らない治療） ■歯周病治療（歯槽膿漏・歯科用レーザー） ■予防歯科 ■ホワイトニング ■小児歯科（フッ素、シーラント） ■入れ歯治療 ■矯正歯科治療 ■審美歯科治療 ■インプラント
事業所	【本社／クリニック】東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル2階、5階
企業ホームページ	https://harada-shika.jp/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 一次面接（ZOOMにて実施） STEP2 二次面接（対面にて実施） STEP3 内定！ ※応募から内定まで4週間以内を想定しています。 ※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ※平日夕方以降、土日祝の面接も可能です。 ※面接日はもちろん、入社時期も希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。 ------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
応募受付方法	応募フォームよりエントリーください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地	【はらだ歯科クリニック】〒144-0052 東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル
連絡先	【はらだ歯科クリニック】〒144-0052 東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル担当採用担当 TEL03-3736-5556

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