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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/事務スタッフ(備品管理や郵便物対応など)◆リモートワークあり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(備品管理や郵便物対応など)◆リモートワークあり
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
プロ取材
事業管理部の金井さん、泉田さんにお話をお聞きしました。取材はとても和やかな雰囲気で、おふたりの優しい人柄が伝わってくる時間でした!
エン転職 取材担当者
佐々木
取材担当者-佐々木
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
掲載期間24/05/0624/06/02

事務スタッフ(備品管理や郵便物対応など)◆リモートワークあり

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務スタッフ(備品管理や郵便物対応など)◆リモートワークありイメージ1
オフィス出社は週1~2回。会社帰りにショッピングなども楽しめるので、メリハリをつけて働けます!
ちょっとした業務だけれど、組織には不可欠な仕事です。
備品の管理や、郵便物の対応など……一つひとつは、「ちょっとした」仕事かもしれません。でも担当者がいないと、すごく困ってしまう。一緒に働く仲間を陰で支えていく、「なくてはならない」仕事を、あなたにお任せしたいのです。

実は配属先の部署は組織変更により、「これは誰にやってもらおうか?」と行先不明になっている仕事がいくつもあります。現在はもとの担当者が兼務で行なっていますが、メイン業務に集中してもらうためには、アシスタント役の方にきちんと引き継ぎたい。そこで、今回の募集となりました。

ですので、仕事内容が固まりきっていない、というのも事実。もちろん、むずかしい業務や、残業が必要な量をお任せするつもりはありませんが、「いろいろ担当してくれると嬉しいな」と思っています。そのぶん、新鮮な気持ちで毎日の仕事に取り組めることは折り紙つき。「同じ作業ばかりだと飽きてしまう」という好奇心の強い方なら、きっと楽しめるはずです。

活気のある成長中の組織で働く経験は、これからの貴重な財産になると思いますよ。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(備品管理や郵便物対応など)◆リモートワークあり
備品管理や郵便物対応をはじめとする、アシスタント業務をお任せします。組織の仲間がそれぞれの業務に集中できるように、縁の下から支えていくお仕事です。

<具体的な業務内容>
■備品管理
ディスプレイやイヤホン、一眼レフカメラなどの管理をお願いします。週1~2回のオフィス出社日には貸出・返却対応も行ないます。

■オフィスまわりの業務
文房具などの備品の在庫管理(発注、受け取り、補充)や郵便物対応、営業ツールの発送、FAX転送、請求書対応などのアシスタント業務です。

■その他アシスタント業務
フォーマットへの入力作業など、グループ内の各種サポート業務をお願いします。

<ここがPOINT>
幅広い業務をお任せしますので、フローに沿って間違いのないように進めてください。新しく発生する業務については、将来的にマニュアル作成などを行なっていただけると助かります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■1年以上の社会人経験をお持ちの方。
■基本的なPCスキル(スムーズな入力作業ができ、Excelの簡単な表作成ができるレベル)をお持ちの方。

<下記いずれかに当てはまる方は、ぜひご応募ください!>
◎サポート業務にやりがいを感じる方。
◎正確な作業が得意な方。
◎社会に良い影響を与えている会社で仕事がしたい方。
募集背景 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、1,400万件以上のクチコミを閲覧できる『en Lighthouse』など、さまざまな人材サービスを提供している当社。2018年6月にはJASDAQから東証一部(現:東証プライム)に市場変更し、成長を続けています。

今回は『エン転職』『engage』を運営する事業部にて、アシスタント職を募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
リモートワークが中心。オフィスへの出社は週1~2回程度です。

【本社】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
★転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
山手線ほか各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません。
給与 月給20万円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(11.27時間分・1万6000円)含む。超過分は追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(上限月3万円)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パソコン・iPhone貸与
■従業員持株会
■研修制度

<自社の研修サービスも、受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約900種類以上の講座から自由に選べます!
転職・求人情報イメージ1
左は事業管理部 部長の金井。穏やかな人柄で、話しかけやすいと思います。上司となる泉田は、【動画】に登場しています!
転職・求人情報イメージ2
本社オフィスは『西新宿駅』ダイレクトイン。各線『新宿駅』からのアクセスも良く、通勤しやすいです!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

オフィス出社と在宅勤務のハイブリッドな働き方となる今回の募集。リモートワーク中心の働き方が叶うことは魅力的ですが、周囲に相談できる相手がいない状態を不安に思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

しかし、そのような心配は不要とのこと。在宅勤務時でもメンバー同士の関係が希薄にならないよう、様々な工夫をしていると言います。たとえば、チャットツールを用いたコミュニケーション。かしこまったメールとは異なり、気兼ねなく質問することができます。また、業務についてのアドバイスをすぐに行なえるよう、サポート体制も整えているとのことでした。

リモートでも、心理的な不安が少ない状態で働ける今回の募集。異業種出身の方でも安心してデビューできそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■成長中のサービスを支えていくやりがいがあります。
『エン転職』や『engage』は、業界トップクラスの評価を受けているプロダクト。特に『engage』は急成長しており、全国の求職者にたくさんの選択肢を届けています。こうしたサービスを陰で支えるお仕事ですので、自信を持って毎日の業務に取り組めるでしょう。
厳しさ■マルチタスクが求められます。
業務の幅が広く、最初は覚えることも多いポジションです。ひとつの作業だけに集中したい、という方は厳しさを感じやすい環境といえます。
この仕事の向き&不向き
向いている人「成長している会社で、前向きに仕事を楽しみたい方」「サポート業務を通じて、やりがいを実感したい方」に向いています。「頼られることに喜びを感じる方」も活躍しやすいでしょう。
向いていない人「決まった業務しかしたくない方」「集中して作業することが苦手な方」には不向きです。「協調性に乏しい方」も組織の雰囲気に合わないでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼面接も100%テレビ電話します!
◎テレビ電話でお繋ぎします。ネットにつながるスマートフォン、もしくはパソコンだけご準備ください。
◎私服面接OK!スーツを着用する必要はありません。
◎平日18時以降の面接も可能です。遠慮なくご相談ください。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。

▼面接時に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 応募フォームよりエントリーをお願いします。追って、こちらからご連絡いたします。
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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