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「SOMPOビジネスサービス株式会社/事務(進捗管理がメイン)◆未経験歓迎/昨年度賞与5ヶ月分支給/年間休日125日/SOMPOグループ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(進捗管理がメイン)◆未経験歓迎/昨年度賞与5ヶ月分支給/年間休日125日/SOMPOグループ
SOMPOビジネスサービス株式会社
プロ取材
採用担当の皆さま、西新宿事業所で勤務されている皆さまにお話を伺いました。5Days休暇や3Days休暇など、休暇制度や福利厚生が充実している同社。抜群の働きやすさが整えられています。
エン転職 取材担当者
神野
取材担当者-神野
SOMPOビジネスサービス株式会社
掲載期間24/06/1024/07/21

事務(進捗管理がメイン)◆未経験歓迎/昨年度賞与5ヶ月分支給/年間休日125日/SOMPOグループ

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日
事務(進捗管理がメイン)◆未経験歓迎/昨年度賞与5ヶ月分支給/年間休日125日/SOMPOグループイメージ1
わからないこと、不安なことがあれば何でもご相談ください。面倒見の良い先輩社員が、あなたの事務デビューを全面的にサポートします!
「大手企業ならでは」を集めました。
――プライベートを充実させられる
年間休日は125日で、土日祝休み。有給休暇に加え、平日に5連休を取得できる「5days休暇」や、時間単位で取得可能な「3Days休暇」など、幅広い休暇制度をご用意しています。プライベートを充実させやすい環境の充実ぶりは、大手企業ならでは。

――ライフイベントを安心して迎えられる
社員は女性が9割。産休・育休などの制度を活用してライフイベントを迎える人も多くいます。子育て世代も多数働いているため、お子様の体調不良や学校行事で休みを取る場合も、職場の理解が得やすいです。ライフイベントを安心して迎えられるのは、大手企業ならでは。

――将来に不安なく働ける
国内トップクラスの売上を誇る損害保険会社・SOMPOグループの一員である当社。賞与は設立以来欠かさず支給されており、昨年度の支給実績は5ヶ月分でした。退職金制度も用意されているので、安定した収入を得られます。将来に不安なく働けるのは、大手企業ならでは。

大手企業ならではの環境、ぜひ味わってみてください。

募集要項

仕事内容
事務(進捗管理がメイン)◆未経験歓迎/昨年度賞与5ヶ月分支給/年間休日125日/SOMPOグループ
契約事務に取り組むチームの進捗管理をメインにお任せします。グループ内生命保険会社から生命保険に関する契約書類の作成を受託。書類提出に向けて、チームをマネジメントしていきます。

【組織体制】
入社後は下記いずれかに配属予定です。全体で30名ほど、各グループには2~4名の正社員が在籍しており、グループの中でも複数のチームに分かれて業務を遂行。各チームは契約社員、スタッフ、パートタイマーで構成されています。

・保険金グループ(書類のスキャン、請求内容の打ち込みなど)
・契約グループ(新規契約者の事務手続きなど)
・保全グループ(契約者の名義変更、契約内容の変更、解約対応など)
・料金グループ(保険料収納に関連する業務、払い込み方法の変更など)

【具体的な仕事内容】
▼電話・メール対応
グループ内生命保険会社からの連絡に対応。「書類の処理状況はどうなっていますか」などの進捗確認がメインです。

▼業務のスケジュール管理
始業時に到着した書類件数を確認し、出社人数や期日をもとにスケジュールを立てます。

▼労務管理
退職や休暇の相談などを受けます。

▼スタッフ、パートタイマーの育成
新たに入社された方の個性やスキルを考慮し、最適なチームに配属。いつまでに何を習得するかスケジュールを立てます。 実際に業務を教えるのは、契約社員やスタッフです。

▼イレギュラー対応
ミスや問題事象が発生した場合、社内や関連部署との連絡、調整などを行ないます。

◎チームで働きます!
チーム単位で業務の振り分けを実施。チームで業務を進めることで属人化を防ぎ、休暇を取得しやすい環境を実現しています。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■2年以上の正社員経験をお持ちの方

◎事務職の実務経験をお持ちの方歓迎!
◎保険業界・金融業界での実務経験がある方歓迎!
◎オフィスワーク未経験の方も歓迎します!
募集背景 【組織強化のため、増員募集します】
SOMPOグループの一員として、損害保険や生命保険のさまざまな事務を手がけている当社。グループ会社から受託を受けているプロジェクトなど、既に予定している事業拡大に伴い、新たに事務のメンバーをお迎えすることになりました。今回は、日常業務の進捗管理をするポジションの募集です。充実の研修もご用意しているので、未経験の方も安心してご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
霞が関事業所/東京都千代田区霞が関3-7-3 損保ジャパン霞が関ビル
※2024年8月中旬まで:東京都新宿区西新宿6-13-1 新宿セントラルパークビル11階
交通
東京メトロ銀座線/南北線「溜池山王駅」徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線/千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分

◎公共交通機関利用料金全額支給
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)

◎リモートワーク相談可(業務習得後、職場・業務の状況による)
給与 月給19万2100円~20万8600円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績5ヶ月分)

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※超過勤務手当(時間外手当)は全額支給します。

\収入もしっかりとアップします!/
当社では7時間を超える勤務で発生した残業代を、超過勤務手当として社員に全額支給。月給額は毎年の評価に基づいて上がっていくため、収入アップを目指せます!
年収例
371万円/26歳(入社3年)
425万円/31歳(入社9年)
休日休暇 【年間休日125日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(5日間は時間単位で利用可能)
■年末年始休暇(4日)
■年末年始交代休日(12/30または1/4)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■5Days休暇
■3Days休暇
■アニバーサリー休暇

◎5Days休暇
年1回、有休を使用して5連休を取得できる制度です。月~金の5日間で取得でき、土日をあわせると9連休の取得もできます。

◎3Days休暇
21時間分(実働7時間×3日)の休暇を取得できる制度です。連休はもちろん、時間単位の取得も可能。お子様の学校行事などでも利用できます。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(7月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:5ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■超過勤務手当
■出張手当
■資格支援制度
└損保代理店資格試験、衛生管理者第ニ種、ビジネス文書検定1級・2級、MOS(Excel)の受験料を補助します。
■財形貯蓄制度
■社員持株会
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■私服勤務OK
教育体制 入社後は、2~3日かけて座学研修を実施。会社概要など大まかなことはここで覚えましょう。その後は、先輩社員によるOJT研修が始まります。契約事務やマネジメントに関するスキルを、イチから習得していきましょう。1年ほどは先輩社員のサポート付きで業務を進めていくので、未経験の方もご安心ください!

また、業務を進めるうえで必須の「損保代理店資格試験」を受験していただきます。勉強して合格を目指しましょう!
仕事のポイント ◎現場を仕切る司令塔
例えば、「◯◯さんの業務量が多いから、皆で分担しよう!」など、指示を出すのも大切な仕事。全体を見ながら、スタッフさん全員がスムーズに働けるようにサポートしていきます。

◎何でも質問できる環境づくりも大切
日常会話などを通して、スタッフさんとの良好な関係性を作っていきます。話しかけやすい、質問しやすい雰囲気づくりも大事な業務の一つです。

◎教育担当としての顔もあります
必要に応じて、スタッフさん向けの勉強会も開催。教育や育成を通したマネジメントにも力を入れています。
転職・求人情報イメージ1
福利厚生や休暇制度が充実しているため、ワークライフバランスを重視した働き方が可能。自分らしく働ける環境を整えてお待ちしています!
転職・求人情報イメージ2
千代田区にオフィスを移転。2024年8月以降は、新オフィスに勤務いただく予定です。きれいなオフィスでいきいきと働くことができるでしょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

国内トップクラスの大手損害保険企業であるSOMPOグループ。SOMPOグループが抱える書類作業などの契約業務を請け負っているのが、同社です。今年で設立55周年を迎え、2000人近くの社員が活躍している同社は、グループ内でも欠かせない存在となっています。

そんな同社で働く魅力は、なんといってもSOMPOグループならではの充実した職場環境。土日祝休みで、年間休日は125日。年に1回5日間の連休や3日間の連休、もしくは時間休が取得できます。

さらに、賞与は設立以来欠かさず支給しており、昨年度は5ヶ月分を支給。大手グループならではの待遇・福利厚生が非常に魅力的です。

また、産休や育休の取得・復職実績も多数。ライフスタイルやライフステージの変化にも、無理なく対応できるとのこと。安定基盤を持ち、働きやすさも抜群なSOMPOグループでなら、腰を据えて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎達成感を得られる仕事です。
事務作業について、スタッフさんから効率化のための施策を提案してもらうことも多くあるのだとか。そうした声を拾い上げ、業務に反映しているそうです。過去には、事業所でしか対応できないと思われていた業務を、グループ内生命保険会社の方々に相談して在宅でも対応できるようにしたことも。スタッフさんの声を活かして業務を効率化できたとき、大きな達成感を得られるそうです。

◎感謝の言葉をもらえます。
スタッフさんから感謝の言葉をもらうことも多いそう。「〇〇さんのサポート、すごくありがたかったです!」「スケジュールどおり納品できたのは、〇〇さんのおかげです!」など、日々の業務の中で嬉しい言葉を多くかけてもらえる点は、この仕事ならでは。自分の頑張りで周りの人を笑顔にできる、そんなやりがいが感じられるそうです。
厳しさ△専門用語を覚えていく必要があります。
進捗管理をし、グループ内生命保険会社の方とやりとりをしていくうえで、保険に関する専門用語は避けて通れません。単語を覚えたうえで対応を考えたり、スタッフに指示したりすることが求められます。専門用語を覚えるまでは、自主的に勉強する時間を設けるなど、工夫が必要とされるでしょう。

△マルチタスクが求められます。
メール対応が多いポジションです。抱えている業務を把握し、確実に対応していくことが求められます。状況を冷静に判断し、優先順位をつけてこなしていくことに、慣れるまでは大変さを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎主体的に考えて行動できる方
イレギュラーな業務が発生した場合、自分で考えて迅速に対応することが大切です。能動的な対応が求められるポジションなので、主体的に考えて行動できる方は活躍できるでしょう。

◎コミュニケーションをとることが好きな方
社員やスタッフだけでなく、グループ内生命保険会社の方とも関わる仕事です。コミュニケーションをとることが好きな方に向いています。
向いていない人△黙々と仕事をしていたい方
黙々と仕事をするのではなく、さまざまな方と交流を持つポジションです。一人で黙々と仕事をしていたい方は、活躍が難しいでしょう。

△学ぶ姿勢に欠ける方
仕事のやり方や保険の内容はどんどん更新されていくもの。新しいことを覚えていく必要があるため、学ぶ姿勢に欠ける方は向いていません。

会社概要SOMPOビジネスサービス株式会社

設立 1968年
代表者 代表取締役社長 松広 清
資本金 1億円
従業員数 1969名(2024年4月時点)
売上高 79.4億円(2024年3月期実績)
事業内容 ・コンピュータおよび関連機器による情報処理業務の受託
・データ入力およびデータ発注納品管理業務の受託
・保険契約関係書類等の作成、整理、保管、受発信業務の受託
・金銭の収納、その他金銭に係る事務の受託
・物品の購入・管理等事務の受託
・給与計算事務業務および仕訳、決算書等会計・経理事務の受託
・施設管理業務の受託
・前各号に関連する各種調査、教育業務の受託
・前各号に付帯する業務
事業所 ■本社
〒202-8558
東京都西東京市新町6-3-5 損保ジャパン事務本部ビル

■横浜事業所
〒231-0007
神奈川県横浜市中区弁天通4-57

■本町事業所
〒541-0057
大阪府大阪市中央区北久宝寺町3-6-1

■肥後橋事業所
〒550-0002
大阪府大阪市西区江戸堀1-11-4

■西新宿事業所
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-13-1 新宿セントラルパークビル11階

■新宿事業所
〒160-8338
東京都新宿区西新宿1-26-1

■日本橋事業所
〒103-8255
東京都中央区日本橋2-2-10
関連会社 損害保険ジャパン株式会社
企業ホームページ https://sjnkbs.co.jp/
採用ホームページ SOMPOビジネスサービス株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/sompo-japan_saiyo6

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト(コミュニケーション力等を確認するテスト)
STEP3
一次面接(対面またはWeb面接を実施)
STEP4
二次面接(Web面接)
STEP5
内定 ◎おめでとうございます!
■応募から内定まで2~6週間以内を予定しています。
■応募から4週間以内の入社も可能です。
■二次面接は本社(東京)の役員とオンライン上で実施します。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 ■西新宿事業所
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-13-1 新宿セントラルパークビル11階
※霞が関事業所移転後は霞が関ビルで対面面接またはWeb面接を行います
連絡先 ■本社
〒202-8558
東京都西東京市新町6-3-5 損保ジャパン事務本部ビル

※選考に関わる連絡は全て下記の【E-MAIL】宛にお送りください。
担当採用担当
E-MAIL10_bs_recruit@sompo-japan.co.jp
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、神野の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。