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事務(虎ノ門の大手病院で受付を担当)◆未経験歓迎/専門知識や資格は不要/土日祝休み/月給25万円~
株式会社シグマスタッフ
プロ取材
品川区の本社にいらっしゃる、採用担当の方に取材しました。医療系に強みをもち、設立40年以上にわたり多数の人材を活躍に導いてきた同社。シグマグループの安定基盤のもと、安心して働けそうです。
エン転職 取材担当者
池田
取材担当者-池田
株式会社シグマスタッフNEW
掲載期間24/06/2424/08/04

事務(虎ノ門の大手病院で受付を担当)◆未経験歓迎/専門知識や資格は不要/土日祝休み/月給25万円~

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務(虎ノ門の大手病院で受付を担当)◆未経験歓迎/専門知識や資格は不要/土日祝休み/月給25万円~イメージ1
入社時に必須の資格や経験はナシ。患者様を明るくお出迎えできればOKです。実際に直近入社した4名も、入社から半年経った今バリバリ活躍中です。
経験ゼロから、都心の大手病院で長く働く。
変化の激しい不安な時代。「将来安泰なんて、自慢できる学歴も経歴もない自分には無縁…」と諦めかけている方、当社なら“将来安泰”を叶えられます。

◎社会に欠かせない安定性
医療は、人が生きる限り不可欠な分野です。そして勤務先は、1日平均2000名以上の患者様が訪れる都心の大病院。日本を代表する病院として、公益財団法人をはじめ多数の認定を受けており、仕事がなくなる心配とは無縁です。

◎学歴・知識・スキルはいっさい不問!
小規模な病院では、診療介助や会計といった幅広い業務を担うこともありますが、配属先の大病院では分担。保険証の確認などの受付業務のみを担当するので、専門知識は必要ありません。

そもそもニーズが増す医療業界では、喉から手が出るほど人材がほしい状況。なので、今回の募集では経験やスキルなどはいっさい問いません。実際に、直近入社した10名も全員が未経験スタート。

ちなみに、残業は月15時間程度と少なめで土日祝休み。休日出勤や夜間対応もありません。安定を求めるなら、ぜひ当社へ。

募集要項

仕事内容
事務(虎ノ門の大手病院で受付を担当)◆未経験歓迎/専門知識や資格は不要/土日祝休み/月給25万円~
虎ノ門にある病院にて、受付業務をお任せします。基本は「受付・電話対応」のみなので、未経験からスタートしやすいです。

……具体的な仕事……
<受付対応>
■健康保険証の確認
来院した患者様から健康保険証などを受け取り、電子カルテにて確認・入力します。進め方は形式化されていてマニュアルもご用意しているので、ご安心ください。

■カルテの搬送
患者様から受け取った紹介状や問診票をファイルに挟み、受付裏にある診察室に運びます。

<電話対応>
「○○さん(患者様のお名前)が待合室にいないけど、どこにいるかわかる?」や「○○さん(患者様のお名前)の診療情報を持ってきてくれるかな」など医師や看護師からの内線での問い合わせ、患者様からの予約や診察に関する外線での問い合わせがあります。

※上記の業務を、各フロア10名ほどのチームで分担しながら行ないます。

……仕事のポイント……
◎受付業務に集中できるので、未経験デビューしやすい!
勤務先は、病床数800床以上・1日平均2000人以上が来院される都心の大病院。だからこそ業務が分担されており、「診療介助や院内イベント、納品の確認、院内の清掃」といった幅広い業務などは担当しません。シンプルワークに集中できるので、仕事も覚えやすいでしょう。実際に、未経験スタートのメンバーも4名全員が入社半年でバリバリ活躍しています。

◎メリハリのある毎日を送れる!
16時30分には受付を締め切るため、残業が長引くことはありません。多くても月15時間程度。加えて、土日祝休みで休日出勤・夜間勤務などは発生しません。ワークライフバランスを大切にできます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【意欲重視の採用/経験はいっさい不問】
◎就業ブランク、転職回数、前職の雇用形態などはいっさい問いません。
◎診療はしないので、専門知識や資格も不問です。
◎必須ではありませんが、販売や接客の経験がある方は活かせます。

……こんな方、ぜひご応募ください……
□コミュニケーションを取ることが好き(明るい対応が活躍のカギです)
□安定的に働きたい(今後もなくならない業界です)
□一生モノのスキルを習得したい(大病院での実績を積めます)
募集背景 ……組織体制の強化のため、新メンバーを複数名募集……
一般企業や病院、介護施設・クリニック、官公庁などのお取引先に、人材サービスを提供している当社。設立から40年以上の実績があり、有名大学病院や大手企業から長年の信頼をいただいています。コロナ下でも業績は好調。ここ4~5年の売上高も、右肩上がりを続けています。

医療分野に特化しているからこその実績から信頼も厚く、首都圏の大病院からのニーズが増加中。そこで今回、新メンバーを募集することとなりました。1人でも多くの人材がほしいという状況なので、経験は不問です。未経験の方も、ぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間:6ヶ月あり
※期間中は契約社員として雇用。そのほか、待遇・給与に変更はありません。
勤務地・交通
■東京都港区虎ノ門2-2-2
└当社の業務委託元である、病院にて勤務します。

◎転勤はありません。
◎U・Iターンを歓迎します。
交通
……駅近くの好立地……
■東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」より徒歩3分
■東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩5分
■東京メトロ千代田線「霞ヶ関駅」より徒歩10分
■東京メトロ丸ノ内線「国会議事堂前駅」より徒歩10分
■東京メトロ南北線「溜池山王駅」より徒歩7分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間)
※早番シフトあり/7:45~16:45(実働8時間/休憩1時間)

◎残業は月15時間程度と少なめ!
残業を良しとする風土はありません。趣味のスポーツやアニメ・ゲーム・韓国ドラマを楽しんだり、ペットとの時間を大切にしたり、ワークライフバランスも充実の毎日です!
給与 月給25万円以上
※上記には、固定残業代(47時間分/月7万円~)を含みます。超過分は追加で支給。残業は月15時間程度ですが、47時間に満たない場合ももちろん支給します。

……昇給して給与UP……
サブリーダー:月給27万8000円以上
リーダー:月給29万2500円以上
年収例
300万円/入社1年/メンバー
350万円/入社3年/リーダー
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(病院カレンダーに準ずる)
■慶弔休暇
■有給休暇(就業半年後に付与)
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(1月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(全額)
■敷地内完全禁煙

\ 生活をサポート /
■定期健康診断(年1回)
■社員食堂あり(315円/食)
■制服あり
└クリーニング無料/毎日清潔な制服で勤務できます!
■スニーカーOK
■退職金制度

\ 手に職つけて将来安泰 /
■資格取得支援制度
└医療事務関連の資格取得に向けた、受験費などを会社で負担します。
└具体的には、メディカルクラークなど。挑戦したい資格があれば、ぜひ聞かせてください!

■副業OK
入社後の流れ/キャリア ◎未経験からでも手厚い支援で安心デビュー!
入社後は一人一人に合わせてOJT研修を受けながら、仕事に慣れていただきます。加えて座学研修もあるので、医療に関する知識がなくても大丈夫!「カルテとは?」「◎◎科とは?」など、イチから丁寧にレクチャーします。先輩は優しく頼りになる方ばかりなので、業務中に困ったことがあればいつでも質問OK!少しずつ業務を覚えていきましょう。

◎キャリアアップも目指せる環境!
ゆくゆくはリーダーや管理職といったポジションに挑戦することも可能。中には入社1年目でサブリーダーに昇格した人も!頑張った分だけしっかり評価される環境なので、ぜひ積極的にチャレンジしてみてください。
先輩の前職/先輩の声 ◎Aさん:元化粧品の販売スタッフ(入社6カ月)
事務職は全くの未経験で、前職ではPCもあまり使用しなかったので不安もありましたが、明るく優しい先輩達のおかげで安心して業務を覚えていくことができました。なるべく1人にならないように、と常に近くに先輩がついてくださり、気軽に質問できてとても心強かったです。

◎Bさん:元テレビ制作のAD(入社6カ月)
前職では夜遅くまで残業をしていましたが、面接時に聞いていた通り月15h未満で、早く帰る方が多く、気兼ねなく帰宅できる雰囲気なので、プライベート時間を確保できて嬉しいです。職場は女性が多いですが、優しく気さくな方ばかりで人間関係の悩みなく働きやすい環境です。
転職・求人情報イメージ1
各フロア同じ配属先には、入社1~3カ月ほどの先輩4~5名(20~30代/女性)が活躍中。同期のような感覚で一緒に頑張っていける環境です。
転職・求人情報イメージ2
OJT研修では、同社の先輩(サブリーダー)がマンツーマンでレクチャーします。その場で質問しやすい環境なので、未経験の方もご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

■グループの基盤のもと、安定性が抜群の会社
シグマグループは人材派遣を中心に、物流、製造などのアウトソーシングも行なう総合人材サービス企業です。同社はその一員として一般企業や病院、官公庁などのお客様に向けた人材派遣業を展開。グループ内でも中核を担う企業として、売上高70億円以上の実績を誇ります。

また、取引先の中には誰でも知る大学病院や大手企業が名を連ねており、同社の派遣スタッフが何十人と活躍する施設もあるそうです。競合企業も多い中、大口のお客様から広く信頼をいただける同社。その秘訣は「設立40年以上の歴史と実績」とのこと。長いお付き合いや紹介などのつながりがなければ、新規のご契約を勝ち取ることはなかなか難しいものなのだとか。

また大手人材系企業と違い、医療系に特化してきた実績も選ばれている理由の一つだそう。結果、業績は好調で4~5年連続で右肩上がり。同社でなら、長く腰を据えて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎1日やり遂げた達成感。
患者様が来られるタイミングによっては、受付に行列ができてしまう時間帯もありますが、「この方には先に○○検査を受けていただこう」など、患者様1人ひとりの進め方を調整することで、診療がスムーズに進みます。さらに配属先は、同社が担当する分野だけでも1日700~800名が訪れる大病院。そのため、1日の診療が無事に完了した際には達成感を味わえるでしょう。

◎人々の健康に役立つ嬉しさ。
配属先の病院は、病床数800以上・1日平均2000名以上が来院される都心の大病院。公益財団法人をはじめ、日本を代表する病院として多数の認定を受けるほど信頼も厚いです。だからこそ、診療がスムーズに進むようサポートし、患者様が安心して受診できるようお声がけしていく。そんな日々の中で、医療現場で働くからこその誇らしさを実感できるでしょう。
厳しさ△ミスなく正確に、多くの患者様の対応をする大変さ。
医療に関わる仕事なので、ミスなく正確に進めなければなりません。たとえば、同姓同名の患者様を間違えて案内してしまったり、診断情報が入ったファイルを取り違えてしまったりすると、トラブルになる可能性も。同社が担当しているところだけで、1日700~800名ほどの患者様が来院されるからこそ、量に追われるあまりミスが発生しやすくなるといいます。医療従事者として、責任感をもってミスなくテキパキと進める大変さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎明るいコミュニケーションが取れる方
日々、多くのお客様が訪れます。受付は病院の顔。患者様により安心していただけるようなコミュニケーションが大切です。人当たりのよい対応ができる方、人とのコミュニケーションが得意な方は向いています。
向いていない人△デスクワークがしたい方
一般的な受付は「デスクに座って取り組む」というイメージがあるかもしれませんが、同社での業務は立ったり座ったり搬送したりするなど、常に座って行なえる仕事ではありません。デスクワークがしたい方は不向きといえます。

会社概要株式会社シグマスタッフ

設立 1983年
代表者 代表取締役社長 鈴木 由生
資本金 1000万円
従業員数 90名(2024年3月現在)
売上高 74億円(2023年12月期実績)
72億円(2022年12月期実績)
62億円(2021年12月期実績)

★4年~5年以上連続で売上UP中!
事業内容 ■人材派遣事業(労働大臣許可・一般労働者派遣事業許可番号/派13-304719)
■人材紹介事業(有料職業紹介事業許可番号/13-ユ-304566)
■アウトソーシング事業
■再就職支援事業
■教育・研修事業
事業所 本社/〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6F
支店/札幌支店、旭川支店、埼玉支社、町田支店、横浜支店、船橋支社、那覇支店
関連会社 株式会社東海道シグマ、シグマアテンドサービス株式会社、シグマロジスティクス株式会社、シグマロジスタッフ株式会社、シグマベンディングサービス、株式会社シグマテック、シグマホールディングス株式会社、有限会社アド・シグマ、シグマフロンティア株式会社、株式会社シグマサポート
企業ホームページ http://www.sigma-staff.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接(職場見学)
STEP4
★内定★ 一緒にがんばりましょう!
*……………………………………………*
最後までご覧くださりありがとうございます!
採用は人物重視の選考を行なっているため
多くの方とお会いしたいと考えております。
*……………………………………………*
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2週間の予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・平日19時以降の面接や、一次面接のみリモート面接もOK!在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

※そのほか、応募者のみなさんの健康面に配慮して選考を行ないます。ご心配なことがあれば、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただき、ありがとうございます!>
当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地 【本社】
〒141-0021
東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6F
連絡先 【本社】
〒141-0021
東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル6F
担当採用担当
TEL0120-921-123
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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