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「弁護士法人ユア・エース/事務スタッフ◆パラリーガルの補助業務/未経験9割/時短・時差出勤・月1回無料マッサージあり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆パラリーガルの補助業務/未経験9割/時短・時差出勤・月1回無料マッサージあり
弁護士法人ユア・エース
プロ取材
日本橋の本店にいらっしゃる採用担当の方にオンラインで取材しました。設立4年で都内トップクラス規模となった同事務所。今回はパラリーガルのサポート役という少々珍しいポジションの募集です!
エン転職 取材担当者
奥村
取材担当者-奥村
弁護士法人ユア・エースNEW
掲載期間24/07/1524/08/25

事務スタッフ◆パラリーガルの補助業務/未経験9割/時短・時差出勤・月1回無料マッサージあり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ◆パラリーガルの補助業務/未経験9割/時短・時差出勤・月1回無料マッサージありイメージ1
座学やOJTでイチから学べるだけでなく、実務がスタートしてからも相談しやすい環境。あなたも“法律の世界”を身近なモノにしてみませんか?
“法律”の領域で、コツコツ事務デビュー。
「法律事務」って難しそうですか?当事務所なら、知識ゼロでスタートOK!カンタンな架電や受電、アプリでの日程調整と、マニュアルに沿った対応がメインです。

2~3ヶ月ほどかけて独り立ちできる教育体制もバッチリ。入社後は座学でシステムの使い方や法律の知識などを学べますし、OJTでも先輩がしっかりレクチャーします。配属後も先輩たちや弁護士にいつでも相談できますよ。

手厚いサポートのもと毎日コツコツ進められるから、9割が未経験入社。元アパレルスタッフや保育士、歯科助手、営業職などが新たな業界デビューを果たしました。

「健康経営優良法人」として働きやすさもお墨付き。年125日がお休みで、入社時に時短勤務も選択でき、3ヶ月ほどで時差出勤も可能に。チームによってはフルリモートワークも叶うなど、ワークライフバランスの取りやすさが自慢です。

ウォーターサーバーやオフィスコンビニ、マッサージ師による無料マッサージと、健康・美容系の福利厚生も充実!恵まれた環境でのコツコツ事務として、法律の世界に飛び込んでみませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆パラリーガルの補助業務/未経験9割/時短・時差出勤・月1回無料マッサージあり
\マルチ対応なし!事務所内でのコツコツ作業です/
マニュアルに沿って、架電や受電の転送・折り返し対応、アプリによる日程調整などのアシスタント業務に取り組みます。基本的に「債務整理」に関する案件が中心。メイン業務が異なる20ほどのチームがあり、経験や適性に応じて配属先を決定します。

【たとえばこんなチームがあります!】
・ご依頼者様への架電をメインに担当
・社内システムへの登録をメインに担当
・借入業者に支払う返済の管理をメインに担当
・借入業者への連絡をメインに担当 など

【共通する主なメイン業務】
■架電
電話・メール・アンケートフォームなどを使って、当法人と契約している個人のご依頼者様に対し、個人情報の取扱いに関して同意を得る内容など必要な事項を確認します。対応件数は多いチームで1日15~20件ほど。フォーマットに沿って進められます。

■受電
架電の折り返しや、「今月の支払額は?」「裁判所からの通知が届いて…」といった問い合わせに対応。基本的に担当チームへ転送すればOKです。担当者が不在の時はチームと連携し、折り返しの連絡時間を伝えます。

■アプリでの日程調整・管理
弁護士はご依頼者様と直接面談するため、全国に出張します。そうした予約がアプリ経由で届くため、弁護士のスケジュールに面談時刻などを登録していきます。

【その他、こんな業務も!】
当法人では、ご依頼者様がインストールして、お手続き状況を把握できる独自のアプリも導入しており、そのインストール方法のご案内をすることも。その他、弁護士が提出した提案書に対して、借入業者からの返答を受けて専用システムに登録する、といった業務もあります。いずれも定型業務であり、マニュアルに沿って取り組めますのでご安心ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<業界未経験の方、大歓迎です!>

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└文字が入力できるレベルでOKです!
募集背景 <5名以上の積極採用を行ないます!>
迅速な対応力で一人ひとりのご依頼者様に寄り添い、リーガルサービスの提供を行なうユア・エース。『悩みのない、明るい未来へ』という理念を掲げ、フットワークが軽く相談しやすい存在でありたいと考えています。

株式会社ユア・エースや司法書士法人ユア・エースなど、グループ会社が多数。行政書士なども含めた士業にワンストップで対応できるようになったため、当事務所へのご依頼もさらに増加しています。こうした事業拡大に伴い、5名以上の事務スタッフを積極採用することになりました。
雇用形態
正社員

試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇に変更はありません)
勤務地・交通
【東京本店】
東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル10階(受付2階)
◎転勤はありません。
◎独り立ち後はフルリモートワークになる可能性があります。
└研修期間中は出社していただきますが、独り立ち後の配属部署によっては週5日とも在宅勤務になります。
交通
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」1番出口より徒歩5分
東京メトロ日比谷線、都営浅草線「人形町駅」A4出口より徒歩6分
都営新宿線「馬喰横山駅」、都営浅草線「東日本橋駅」A3出口より徒歩8分
JR総武線「馬喰町駅」1番出口より徒歩9分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月平均20時間程度です。

<時差出勤制度あり!>
勤務時間例/8:00~17:00、10:00~19:00、11:00~20:00
└相談した上で勤務時間を決めていきます。
給与 月給21万円~25万円+賞与年2回(業績に準ずる)
◎経験や能力を考慮の上、決定します。
◎時間外手当は100%全額支給します。
年収例
300万円/25歳(未経験入社1年)
400万円/26歳(未経験入社3年)
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(取得率50%以上/申請通過率90%以上)
■年末年始休暇(4日)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇(5日)
■育休・産休制度(取得・復職率ともに100%!)
■介護休暇
■慶弔休暇
■ウェディング休暇
■ハネムーン休暇(5日間)
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回(5月・11月)
■賞与年2回(6月・12月)※入社2年目以降が対象
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月5万円まで)
■時間外手当(全額)
■資格手当
■資格取得支援有
└行政書士や司法書士の勉強をしながら業務を取り組む社員もおります。
■社内研修制度(座学+OJT研修、マネジメント研修、リーダー育成研修など)
■図書制度有
■服装自由(オフィスカジュアルOK)
■オフィス内禁煙
■部活動有
■時短勤務応相談(実績有)
■時差出勤制度
■完全在宅・フルリモートワーク有(配属先による)
■企業主導型保育所カメリアキッズ提携有
■コーヒースペース、オフィスコンビニ
■自動販売機、ウォーターサーバー
■マッサージ無料(月1回)
■自動登録AIをサポートするなど、様々な社内副業有
■賃貸物件の仲介手数料サービス有(賃料の0.5ヶ月分!)
■ジュノ・ビューティークリニックでのお得な特別優待有
入社後の流れ ▼入社後
2日かけてシステムの使い方や社内ルール、法律知識の座学研修を行ないます。

▼電話対応研修
3~5日で電話の転送方法などをレクチャー。研修官が隣にいる中で実務に挑戦!

▼配属
先輩の横で電話やメール対応を経験しながら、ご依頼者様の対応に慣れていきましょう。

▼独り立ち
2~3ヶ月後には独り立ち。その後も弁護士やパラリーガルにその都度質問できるのでご安心ください!

【在宅ワークOK】
独り立ち後に一連の業務を一人で進められるようになったら、チームによってはフルリモートOK。全体の5割が在宅勤務中です。早ければ2~3ヶ月で完全在宅ワークになる人も!
働く環境について 全体の男女比は3:7で、平均年齢31歳という組織。今回の事務スタッフは計25名で、8~9割が女性です。こちらも20~30代の若手が中心となって活躍しています。

9割が未経験スタートで、前職はアパレル、保育士、事務、歯科助手、医療事務、営業職と多種多様。入社時点から時短勤務もでき、3ヶ月目以降は時差出勤も可能など、柔軟な環境が魅力です。

<TikTokやYouTubeチャンネルも要チェック!>
◆代表弁護士のYouTubeチャンネル&TikTok「マサッキー弁護士チャンネル」
◆従業員(パラリーガル)の日常を発信するTikTok「法律事務所の日常」
└上記SNSや動画サイトでもPR中。ぜひご覧ください!
転職・求人情報イメージ1
無料マッサージやオフィスコンビニなど魅力的な福利厚生がたくさん!一息つけるコーヒースペースもあるので業務の合間にリフレッシュしてくださいね。
転職・求人情報イメージ2
若手が中心となって活躍するイキイキとした社風で、部活動も活発です。オフィスも広々としていて開放感があり、総じて働きやすいんです!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同事務所は近年、YouTubeやTikTokを使った発信などにも注力。「気軽に相談できる存在であり続けたい」との想いが伝わり、実際にWeb経由での依頼も増えているそうです。

このように顧客満足度を大切にする中、良いサービスを実現するためにもスタッフが定着できる環境づくりに着手。「ここで働けてよかったと思ってもらえる法律事務所になりたい」と、様々な取り組みを実施されています。

普段から業務改善を徹底するだけでなく、プロのマッサージ師の施術を無料で受けられたり、ゴルフ部やフットサル部などの部活動を発足させ、体を動かす機会を提供したり。さらにはオフィス内に淹れたてのコーヒーが飲めるコーナーやコンビニゾーンもあり、軽食や甘いものが気軽に購入できるのだとか。そうして現在は「健康経営優良法人認定」「金の認定」も取得済みです。

この環境なら、初挑戦の場としても、長く定着する場としても安心ですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆コツコツ業務だからこそ、効率化を図れます。
たとえば顧客システムに情報を入力するという作業。「どうしたら効率よく登録件数を増やせるか?」などを日々考えながら取り組んでいるそうです。業務にかかる時間を自分の中で短縮すれば、対応可能な件数も増えてきます。自分で目標を立てて、クリアしていける楽しみがあるとのことでした。

また、パラリーガルの仕事に身近で接し、ご依頼者様から相談を受けたその後の流れが見えるというのも特権。「自分の仕事が巡り巡ってご依頼者様のためになっている」と実感できるのも嬉しいといいます。
厳しさ◆専門用語をかみ砕いて説明できるようになるまでは大変。
必要な法律知識は最初に学べますし、テストも受けつつきちんと身に付けられます。とはいえ業者の方からの通知や社内の会話でも専門用語が出てくる環境。それを分かりやすい言葉にかみ砕き、ご依頼者様に説明していく難しさがあるそうです。弁護士法人としてお金を扱うこともあり、ミスなく迅速に業務を進めることも重要だとのお話でした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎決められた業務にコツコツと取り組める方
基本的に定型業務が多く、決められた作業を繰り返していくようなポジション。そのため「与えられた仕事を着々と地道に進めていける」「コツコツ業務が得意」といった方に向いています。
向いていない人△変化を好む方
決められたルーティンワークと真摯に向き合う姿勢が大切。「同じ業務ばかりだと飽きてしまう」「物事を積極的に変えていきたい」といったタイプの方にはミスマッチです。

会社概要弁護士法人ユア・エース

設立 2018年
代表者 代表弁護士 正木 絢生
資本金 弁護士法人のため資本金はありません。
従業員数 150名(2024年7月現在)
事業内容 <取扱業務>
▼個人
債務整理/交通事故/消費者トラブル/離婚トラブル/相続・遺言・後見/労働紛争/債権回収/
医療事故

▼法人
法律顧問/人事労務関係紛争/危機管理業務妨害対策/事業再生倒産
事業所 【東京本店】
東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル10階(2階受付)

【福岡支店】
福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル2階6号室
当事務所のSNS YouTubeチャンネルやTikTokで、当事務所の代表弁護士による『マサッキー弁護士チャンネル』を発信中です。また、パラリーガルの普段の様子がわかるTikTok『法律事務所の日常』 も。職場の雰囲気などが分かると思うので、参考までにぜひチェックしてみてください。
企業ホームページ https://your-ace.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回+適性テスト
STEP3
内定!
※ご応募から内定まで2週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。それ以降の入社も歓迎です。
※面接日時はご希望を最大限考慮します。平日18時以降の面接も可能ですので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
※1次面接はweb面接で実施します。2次面接は東京本店で行ないます。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 ■東京本店
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル10階
(受付は2階となります。)
連絡先 ■東京本店
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-3-14 堀留THビル10階
担当採用担当
TEL03-6866-0043
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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