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「株式会社ニール/管理部門スタッフ(業務統括)◆キャリア形成/年間休日120日以上/充実の福利厚生/育休取得100%」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、その他企画・事務・管理系の転職・求人情報が満載です!

管理部門スタッフ(業務統括)◆キャリア形成/年間休日120日以上/充実の福利厚生/育休取得100%
株式会社ニール
プロ取材
商社、官公庁、IT企業など、大手企業をはじめ多くの企業と取引を行なう同社。社内のペーパーレス化・取引の電子化なども進んでいるとのお話です!
エン転職 取材担当者
松宮
取材担当者-松宮
株式会社ニール
掲載期間24/07/1524/08/11

管理部門スタッフ(業務統括)◆キャリア形成/年間休日120日以上/充実の福利厚生/育休取得100%

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
管理部門スタッフ(業務統括)◆キャリア形成/年間休日120日以上/充実の福利厚生/育休取得100%イメージ1
優しい社員が多く、部署関係なく気軽に相談できる関係性。社員の働きやすさを守る提案も大歓迎です!
幅広い業務に携わることができ、しっかりキャリアアップが可能です。
当社は、社員の多くをエンジニアが占めるIT企業。あなたには、会社のコアとして幅広い業務を担う事業推進業務をお任せします。

自社開発のシステムにより、一般的な事務業務は全体の10%未満に圧縮を実現。多くの時間は事業改善や推進活動、認証資格の取得・運用など、「会社の中核に無くてはならない」大切な仕事を行います。この他、営業の代理で顧客会議の進行や議事録作成を行ったり、プロジェクトや営業進捗の管理を行ったり…会社に関わること全てがあなたの仕事になります。

そんな事を急に言われても…と思われるのは当然です。
いきなり全てをお任せするのではなく、少しずつお願いしております。結果、幅広い業務に携わることができ、しっかりキャリア形成もできます。

代休がしっかり取得でき、有給休暇の取得率も100%。男女共に産休育休取得実績もあり、ライフステージの変化をしっかりサポートしていきます。

こうした働きやすさで社員の定着率は91%。より良い職場環境作りのために、あなたの力を貸していただけませんか?

募集要項

仕事内容
管理部門スタッフ(業務統括)◆キャリア形成/年間休日120日以上/充実の福利厚生/育休取得100%
……当社について……
優秀なエンジニアを多く抱え、大手企業や官公庁からもご依頼をいただくIT企業です。あなたには、当社を支える管理部門業務をお任せ。幅広い業務を担当いただく予定です。

……具体的な業務内容……
【人事・採用業務】
■新入社員の受け入れ、初期教育
■労務関連の対応
■新規採用活動
■キャリア面談

【総務・経理業務】
■就業規則の策定・改訂
■給与計算・勤怠管理
■帳簿記録・管理

【営業事務業務】
■請求書作成
■業務仕様書取得
■営業支援、営業進捗確認
■契約書チェック

【その他】
■開発プロジェクトの顧客窓口
■社内システム管理
■レギュレーションや認証資格(Pマーク・ISMSの運用)対応
■コンプライアンス監査
■営業部やICT部の業務支援、業務管理
■業務改善活動、課題管理

……ポイント……
◎幅広い業務に携われる環境です。
書類作成業務からプロジェクト会議の同席、お客様とのご連絡、採用や受け入れなど、多岐にわたる業務を担うポジションです。もちろん、最初からすべてをお任せするわけではないので、安心してお越しください!

◎フットワークの軽さ、コミュニケーション能力だけじゃない、細かな気づきが活きるお仕事!
これらの仕事の根幹にあるのは「フットワーク」と「コミュニケーション力」だけでなく「細かな気づき」。エンジニアと直接話す中で改善ポイントを探って提案。全社員の業務効率化に寄与できています!

……先輩社員より……
バックオフィスの仕事は、様々な部署とコミュニケーションを取りながら進めていく必要があります。単なるルーティンワークではなく、当然AIに取られるような心配もありません。会社全体を支える誇らしさを感じながら働ける仕事です!
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★2024年7月中に入社可能な方優遇★

\実績・ポテンシャル重視の面接です!/
事務職未経験でもOK。キャリア転向も歓迎いたします。少しでも興味があれば、ぜひご応募ください。
□ Windows並びにOffice製品の一般的なPCスキルのある方。
□ 自分から周囲に話しかけ、コミュニケーションを取ることができる方。
□ 責任感の強い方。
□ チームワークを大事にして働くことが好きな方。
□ フットワークが軽く、様々なことに率先して取り組んでいける方。
□ 新たなスキル・能力を身につけ、成長していきたい方。

\選考のポイント!/
あなたの「実績」や「目指しているキャリア像」、「それに向けて頑張っていること」などに注目します。あなたが思い描く将来像をぜひ教えてください。
募集背景 \事業拡大に向けて、新たなメンバーを募集します/
自社サービスの開発と大手企業からのプロジェクトを中心にシステム開発・インフラ構築を行なっている当社。小さいながらも実力派システムインテグレータとして、官公庁を含め様々な企業から、技術力や品質の高さが評価されており、様々な業種のIT業務で当社エンジニアが活躍しています。業績も右肩上がりで拡大中です。

そんな当社が大事にしているのは、社員の働きやすさ。これまでも様々な業務改革を行ない、社員の負担を減らしてきました。今後さらに働きやすい環境をつくるために、今回はバックオフィスから当社を支えるポジションを新たに募集します!
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間あり。その間は契約社員になります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【池袋事務所】
東京都豊島区東池袋1丁目31-13 ライオンズマンション東池袋第3-0501

【本社】
東京都豊島区駒込1-3-1 メリノ六義園ビル5階

◎転勤はありません。腰を据えて働いていただけます!
交通
【池袋事務所】
各線「池袋駅」より徒歩9分

【本社】
JR山手線、東京メトロ南北線「駒込駅」より徒歩2分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)

◎残業は月平均15時間程度。代休も取得できる他、定時ぴったりに退勤できる日も多いです!
◎他部署と協力して業務を進めるほか、属人化を減らし、AIなどの導入も進めることで、業務の効率化を図っています!
給与 月給25万円~30万円+各種手当+賞与

※残業代は全額支給いたします。
※経験や能力を最大限に考慮します。

<各種手当について>
■時間外手当全額
■家族手当(配偶者:月6000円、子1人につき:月3000円)
■職能手当
■資格手当(資格によっては30万円の資格手当もあります!)
■役職手当
■在宅手当
年収例
360万円/24歳(入社1年)
500万円/35歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土曜・日曜・祝日)
└月に1回土曜出社があります。
└土日祝に出社した場合は代休を取得していただきます。
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休・育休制度
☆TOKYOパパ育業促進企業GOLD登録
■慶弔休暇
■介護休暇

★男女ともに育休取得率は100%!
女性はもちろん、男性社員も育休を取得しています。男性育休平均取得期間は11ヶ月。ぜひ家族との時間を大切にしてください!

★有給休暇の取得率も100%!5日以上の連続休暇が取得可能です。
お互いに協力する体制があり、有休の取得率は100%を記録。2週間の長期休暇も取得できます!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■賞与年1回(2月 ※昨年度実績2~3ヶ月分)
■決算賞与(業績による)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(月3万円まで)
■報奨金
■オフィス内分煙
■私服勤務可(ビジネスカジュアルに限る)
■退職金制度

★資格取得支援制度あり!
資格取得支援制度として、eラーニングを全て受講し放題で社員向けに無償にて公開したり、電子書籍読み放題や、参考書の貸し出し、希望者には勉強会を実施しています。また、業務に関係のない資格でも、取得に向けた支援を実施。実際に、先輩社員の中には色彩検定を取得した方も。新しい知識を学ぶ姿勢を忘れてほしくないため、直接仕事に活かせない資格でも、積極的に学ぶ姿勢を当社では評価しています!

★居心地の良い環境により、定着率は91%!
安心の教育体制と充実した福利厚生が自慢のひとつ。定着率は91%と高水準です!
入社後のステップアップ ▼STEP1:ビジネスマナー研修
まずは、ビジネスマナーの研修からスタートします。同時に、当社についてや業務の全体像についてなどをレクチャーしていきます。

▼STEP2:OJT研修(実務を通じた研修)
あなたの適性や能力に応じてできる仕事からお任せしていきます。先輩社員と一緒に業務をこなしながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。通路を挟んですぐ隣の席に先輩が座っていますので、いつでも質問することができます。

▼STEP3:IT知識も習得!
業務の知識を得ると同時に、ITについての知見も深め、エンジニアの会話や状況を理解できるようにします。入社半年ほどでITパスポートの取得を目指していただく予定です!
一緒に働く先輩について ■入社3年目/前職:自動車関係の営業職
私は、バックオフィススタッフを務めており、今回の採用も担当しています。入社後も私が業務を教えていく予定です。
私も業界・職種未経験からのスタートだったため、入社当初はIT関連の用語がわからず、暗号のように聞こえていました(笑)
ですが、エンジニアの方々がみんな優しいため、質問すれば答えてくれますし、段々と用語にも慣れてきます。もちろん私もしっかりフォローしますので、ぜひ身構えず、安心してお越しいただけると嬉しいです!
転職・求人情報イメージ1
バックオフィス社員がエンジニアとの面談に同席するのは、実は業界ではレア。上司と違う立ち位置だからこそ、本音を伝えやすいと好評です!
転職・求人情報イメージ2
男女共に産休や育休を取りやすいのは、当社のジマン。プライベートと仕事を両立させながら、腰を据えて働ける環境があります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

▼社員が長く働く環境づくりに努める企業。
取材でお話を伺ったのは、採用担当であり、バックオフィス業務全般を担う社員の方。「エンジニアを支えたいんです」という言葉が印象に残りました。
聞けば、同社のエンジニアの方々は優しい方が多く、IT用語でわからないことがあった時なども丁寧に教えてくれる方ばかりなのだそう。日々懸命に働くエンジニアの方々が健やかに働ける環境を整え、より良い環境をつくれる点にやりがいを感じられると伺いました。
また、社員を想う風土は会社の福利厚生・待遇など様々な面に表れており、年間休日120日以上、産休育休取得率100%で、業界トップクラス。社内でシステムをつくることで業務を効率化し、残業を減らす取り組みは、IT企業ならではだと感じました。
こうした環境であれば、エンジニアの働きやすさを支えられると共に、自身 も長く働けるだろうと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■会社全体に影響を与えられること。
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営業のサポート業務や人材の採用など、多岐にわたる会社の中核を担うポジションです。そのため、「この人の採用によって売上がこんなに伸びた」「この業務の効率化を提案してくれたおかげで、全員の業務が10分短縮できるようになった」など、会社の様々な部分に影響を与えることができると伺いました。自分の頑張りが会社に影響を与えている実感を得られる点は、大きなモチベーションになっているそうです。
また、コロナ禍で給付金の支給に関する手続きを行なったり、リモートワークの導入に向けて様々なルール策定や手配を行なったりと、会社が変革を迫られるタイミングで重要なポジションを担っているのだそう。誰よりも最前線で会社を支える “司令官” として、やりがいを感じながら働けると伺いました。

■様々な知識・スキルが得られる。
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多岐にわたる仕事だからこそ、事務・人事だけでなく営業や監査、もしかしたらソフトウェア開発やプロジェクトマネジメントの知識も身に付きます。AIも業務上で活用してみたりと、IT業界らしい"新しい事"をたくさん知る事ができます。長期的にバックオフィス職以外のキャリアも形成したい方にはピッタリだと思います。
厳しさ■幅広い業務を覚える難しさ。
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単に事務業務だけを担うのではなく、エンジニアとの面談に同席したり、取引先と話す機会があったりと、様々な場面に立ち会います。また、お客様からは「知ってて当たり前」であるように接されます。そのため、IT知識も少なからず必要になるそうです。入社してから学ぶことができますが、「ITに苦手意識がある」「フットワーク軽く様々な業務にチャレンジするのが苦手」という方だと、ギャップを感じるかもしれません。

■コンプライアンスや法令順守の徹底。
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日々の業務の中でも沢山の法律やコンプライアンスが関わってきます。その時は受け流してしまえば済むことも沢山ある中で、流してしまったが為に、後で致命的な問題に至ることもあります。業務に関わる法令の改正をいち早く知り、社内にフィードバックし、正しくしていくことが求められます。仕事も根拠や責任を求められることが多いので、「何となく」で過ごしてしまう方には不向きかもしれません。

■素早く、それでいて計画性や正確性を求められる厳しさ。
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1つ1つは小さな作業でも、実はとても大切なことというのが沢山あるお仕事です。加えて、他の方で止まってしまっている仕事もトレースをして推進していくことも求められます。更に期日などで"後でやろう"が許されないシーンもあります。物事が滞っていたり間違っていると作業の戻りが発生したりで、あとで苦しむことになります。だからこそ計画的且つ正確に仕事を進める必要があるのです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎様々な業務に興味を持てる方
適性に応じて様々な業務を担当いただきます。「1つの仕事だけを極めるよりも、幅広い業務をこなせる人材になりたい」「どんな仕事を任されても、最良の人材になりたい」という方に最適です。

◎業務効率化など会社の改善に興味のある方
より良い会社作りの主担当として動くことのできるポジションのため、日々の業務から見つけた改善点を組織改革に組み込んでいきたいという方にぴったりです。
向いていない人▲黙々と作業を進めたい方
常に周囲の人と連携して仕事を進める必要があります。「コミュニケーションは苦手」「1人でコツコツ事務作業をするのが好き」という方には向いていません。

▲責任感のない方
会社のコアな業務であり、とても重要なお仕事を多数お願いします。推進力や責任感がないと不向きでしょう。

会社概要株式会社ニール

創業 2013年
代表者 代表取締役社長 清水 皓一
資本金 1000万円
従業員数 30名(2024年3月時点)
売上高 1億9290万円(2023年2月期実績)
1億6782万円(2022年2月期実績)
1億4453万円(2021年2月期実績)
1億3548万円(2020年2月期実績)
1億362万円(2019年2月期実績)
事業内容 ■システムインテグレーション業務
■社内外向けシステム設計・構築、運用保守
■ITエンジニアリング業務
■ITビジネスコンサルティング
■Webデザイン
■ソフトウェアパッケージの開発・販売
■情報機器並びに周辺機器類の貿易・販売
事業所 【本社】東京都豊島区駒込1-3-1 メリノ六義園ビル5階
【本店】東京都豊島区東池袋1-31-13 ライオンズマンション東池袋第三501
企業理念 自社にも、お客様にも、世間にもいい影響を与える。近江商人の哲学から教わった「三方よし」の理念によって、お客様や従業員、それを取り巻く環境のすべてを大切にし、貢献することが、neiLの存在意義であると考えています。

■ロゴについて
ロゴには光の三原色である青・緑・赤を使用しており、それぞれが信頼(青)、調和(緑)、熱意(赤)としてニールの仕事のあり方を表現しています。
企業ホームページ https://neil-inc.com/
採用ホームページ 株式会社ニール 先輩の9割以上が未経験入社の弊社で、私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/neil0801

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回(1回目:Web面接 15分~30分、2回目:来社面接 2時間)
STEP3
内定
<選考について>
※応募から内定まで2週間以内です。応募から1ヶ月以内で入社可能です。
※平日夕方・土日祝での面接も可能です。面接日や入社日は柔軟に対応します。
※1次はWeb面接で実施します。Web面接に対応する環境がない方はご来社での面接も可能です。
※適性検査を実施する場合もございます。

\ フランクな雰囲気で面接を行ないます /
堅苦しい面接ではありませんので、飾らず本音でお話ししましょう!!フランクな雰囲気なので、気になることは何でも聞いてください。緊張せずにお越しいただければと思います!

\ スケジュール調整も柔軟に対応します /
何か事情がある場合や体調が悪くなった場合は、前日または当日に連絡先の番号にお電話ください。選考に進むことを希望される場合は再度日時を設定させていただきます。選考が不利になることはありませんので、遠慮なくお申し付けください。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。
今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページの応募フォームよりエントリーしてください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒170-0003
東京都豊島区駒込1-3-1 メリノ六義園ビル5階
連絡先 【本社】
〒170-0003
東京都豊島区駒込1-3-1 メリノ六義園ビル5階
担当採用担当
TEL03-5927-8389
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、松宮の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。