- 【事業内容】
- ■事業開発・組織開発支援などサービスデザイン事業 └Webサイト構築・設計・運営支援、UXデザイン、UIデザイン、ツール・メニューなど印刷物の企画・制作、インバウンドマーケティング支援 ■インバウンドコンシェルジュ事業 └旅程作成、各種手配、ツアー企画・造成・運営、アテンド・ガイドサービス
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 事務スタッフ◆未経験歓迎／残業なし／土日祝休／年休120日／昇給年2回／服装自由／四条駅から徒歩3分 今回入社する方には、事務・総務・庶務など幅広いバックオフィス業務をお任せします。外国人観光客からの問い合わせにも対応するので、英語を活かしたい方にピッタリです！＜Sharing Kyoto のコンシェルジュサービスについて＞ 外国人観光客向けに、「本物の京都」を体験できる旅行プランを提案するサービスです。旅程の作成や各種チケットの手配、ガイドツアーの企画、実施など多岐にわたるサービスを提供しています。 ＜お任せする業務＞ ■受付（電話応対、来客対応） オフィスに来られた方の来客対応などをお任せ。取引先の方が来られた際の対応や、外国人観光客の方からの問い合わせ、業者からの連絡対応を行ないます。初期対応を担当し、ご用件を伺い取り次ぎを行ないます。件数は1日10～15件程度です。 ■総務 ・手続き関係のスケジュール調整、社員へのリマインド ・備品発注に関する申請書の作成 ・事務処理の調整（労務申請に関するデータ収集、会議室の予約） ・代表のサポート（会議用の簡単な資料作成、業者の選定） ■庶務 ・請求書や見積書の作成および管理 ・簡単な入社手続き ■オフィス管理 ・オフィス内の美化（清掃は協力会社が行なうので、ちょっとした汚れを拭く程度です） ・インテリアや備品の管理（消耗品の補充、修理依頼） ・コーヒー作り、ドリンクの管理 ・オフィスの開錠 ＜楽しく英語が活かせます＞ Webサイトから申し込まれた外国人のお客様に、英文メールで返信したり。訪日前に問い合わせがあったら、電話で対応したり。訪日された際にはオフィスに来ることもあるため、英語でのコミュニケーション力が活かせる環境です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜下記2つに当てはまる方＞ ■英語力をお持ちの方（最低限の日常会話ができるレベルでOKです） ■基本的なPCスキルをお持ちの方（タイピングやネット検索などができれば大丈夫です） ◎「短期留学をしていた」「海外旅行が趣味」といった方も大歓迎です！ ◎事務経験をお持ちの方は、即戦力として歓迎します！ |
| 募集背景 | 「agexグループ」の一員として、2022年に誕生した当社。「新しい京都をデザインする」をモットーに、ブランディングやマーケティング、プロダクト制作を総合的に支援する「サービスデザイン事業」をメインに展開。また、京都の立地を活かした「インバウンドマーケティング支援」なども手がけております。 拡大を進める中、取引先の方や外国人の方がオフィスに来られることも増えてきたため、会社の顔として、また社員のサポーターとして活躍してくれる事務スタッフを、新たにお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／京都府京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル 5F
※転勤はありません。 ※U・Iターン歓迎！ 交通
阪急電鉄京都本線「烏丸駅」より徒歩3分
地下鉄烏丸線「四条駅」より徒歩3分 地下鉄烏丸線・東西線「烏丸御池駅」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間） ※残業は月平均0～2時間と基本なし。プライベートも大切にしながら働けます！ |
| 給与 |
月給21万～21万7000円＋賞与＋各種手当 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。 ※残業代は別途、全額支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前・産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給年2回（3月・9月） ◆賞与年1回（6月） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆交通費支給（上限：月2万円） ◆時間外手当（全額支給） ◆服装自由 ◆オフィス内禁煙 |
| 入社後の流れ | ▼基礎を学習 入社後は、事務の先輩から業務を引き継ぎ。まずは「当社の事業内容」「Sharing Kyoto とは？」「仕事全体の流れ」などの基礎を学んでいきます。 ▼実践スキルを習得 その後は、「各業務の進め方」「受付・問い合わせ対応の方法」「お客様と円滑にコミュニケーションを図るポイント」といった実践スキルを習得していきます。 ▼独り立ち 代表やコンシェルジュなどもしっかりサポートするので、着実にステップアップできる環境です。その方の経験にもよりますが、1～3ヶ月で一連の流れは掴めるかと思います。 |
| 配属部署 | あなたと一緒に働くメンバーは7名（男性4名・女性3名）で、20～30代が中心となり活躍中です。京都出身で世界40ヶ国を旅してきたスタッフや、「京都人よりも京都が好き」と言われている外国籍のスタッフ（通訳）も在籍。国際色豊かな職場なので、好きな英語をもっと伸ばすことができますよ。 また、毎日10時には朝礼を開催しているので、メンバー全員とコミュニケーションを取ることが可能。入社してすぐにみんなの人柄を知ることができます。気さくで面倒身の良いメンバーばかりなので、あなたもすぐ馴染めるかと思います。 |
| 会社名 | 株式会社Sharing Kyoto |
|---|---|
| 設立 | 2022年 |
| 代表者 | 代表取締役 今井 孝彰 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 7名（2024年8月時点） |
| 事業内容 | ■事業開発・組織開発支援などサービスデザイン事業 └Webサイト構築・設計・運営支援、UXデザイン、UIデザイン、ツール・メニューなど印刷物の企画・制作、インバウンドマーケティング支援 ■インバウンドコンシェルジュ事業 └旅程作成、各種手配、ツアー企画・造成・運営、アテンド・ガイドサービス |
| 事業所 | ■本社／京都府京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル 5F |
| 関連会社 | ・株式会社エイジェックスカンパニーズ ・株式会社エイジェックスデジタルストラテジーズ ・株式会社XIN ・株式会社フラットフィールドテクノロジーズ |
| 企業ホームページ | https://sharing-kyoto.co.jp/ |
株式会社Sharing Kyotoの事務スタッフ◆未経験歓迎／残業なし／土日祝休／年休120日／昇給年2回／服装自由／四条駅から徒歩3分（1305338）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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