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事務（未経験歓迎）◆外国人技能実習生の就労にかかるデータ入力／残業月10h以下／年間休日120日の転職・求人情報

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事務（未経験歓迎）◆外国人技能実習生の就労にかかるデータ入力／残業月10h以下／年間休日120日

ネクストステージ協同組合

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プロ取材

名古屋市の本部にて、採用担当の方に取材しました。外国人実習生の受け入れを行なっている同組合。実習生の日本での生活を陰ながらサポートし、国内でもニッチな事業を支えるやりがい溢れる仕事です。

エン転職取材担当者

今西

募集情報
クチコミ情報

ネクストステージ協同組合

掲載期間24/08/22～24/10/02

事務（未経験歓迎）◆外国人技能実習生の就労にかかるデータ入力／残業月10h以下／年間休日120日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし

私たちの仕事が、外国人実習生の夢を守る。

「自分の国ではできない経験を、日本で積みたい」「日本の技術を身につけたい」──いろんな夢を描く外国人実習生たちがいます。私たちは、外国人実習生たちと人手不足に悩む企業をつなぎ、数多く夢をサポートしてきました。

見知らぬ国で働くためには、大きな勇気や覚悟がいるでしょう。そんな実習生を支え、必要なときにすぐチカラになれるよう、仕事に就いた後も丁寧にフォローしていきます。

そんな当社の中で、陰ながら実習生たちの夢を支えているのが事務。外国人実習生が日本で働くために必要な書類を作成し、申請します。

これは、ただの一般的な事務ワークというわけではありません。1名の外国人実習生が日本で働くためには多くの書類が必要であり、実習生が自分で日本の言語や法律の仕組みをイチから調べて全て完璧に対応するのは大変なもの。その部分をサポートすることで、実習生の第一歩が開かれます。

「外国人実習生が、日本で夢を叶えられるように」──胸を張れる誇らしい仕事、はじめませんか？

募集要項

仕事内容	事務（未経験歓迎）◆外国人技能実習生の就労にかかるデータ入力／残業月10h以下／年間休日120日外国人技能実習生の受け入れをサポートする当組合で、書類作成などの事務業務をお任せします。外国人実習生の夢や希望を支える、社会貢献性の高い仕事です。日本語での業務なので、英語等の外国語のスキルはなくてもOKです！＜具体的な仕事＞ ■書類の作成申請書や登記事項証明書などの書類を作成します。外国人実習生の個人情報や、企業の情報を入力。フォーマットに沿ったシンプルワークなので、未経験の方もご安心ください。 ■書類の申請審査機関である技能実習機構や、入国の許可をもらうための入国管理局などに申請します。慣れるまではムリな業務量をお任せすることはありません。テキパキ進められるようできることを増やしていきましょう。 ■問い合わせ対応企業や関係省庁からの問い合わせ電話に対応します。書類を作成するためのデータの共有を受けます。＜仕事のポイント＞ ◎主には専用のソフトで行ない、一部ExcelやWordを使用する必要がありますが、基本的なPC操作ができれば問題ありません。メールや電話対応の仕方も丁寧に教えますので、未経験の方もご安心ください。 ◎外国人実習生を陰から支える、介在価値の大きい仕事です。しかし、どれも行政に申請する重要度の高い書類なので、ミスなく正確に進めることが欠かせません。もちろん、最初は先輩が確認をしてくれるので、慌てずに落ち着いて入力を進めれば大丈夫です。 ◎語学スキルがなくてもOK！実習生を陰から支える仕事ではありますが、直接やり取りをする通訳者が常駐しています。語学スキルがない方でもOKです！
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK ◎前職の雇用形態や転職回数、ブランクなどは問いません。 ◎事務の経験やPCスキルも一切不要。意欲重視の採用です！ ◎社会人歴10年以上の方も歓迎します！＼こんな方、ぜひご応募を！／ □意義のある仕事がしたい □貢献性の高い事業に興味がある □素直に物事を吸収できる □コツコツ丁寧な仕事が得意 □海外に興味・関心がある □子育てを終えて復帰したい
募集背景	＜組織体制強化のため、新メンバーを募集します＞日本での技術や知識習得を目指す外国人の方をサポートする当組合。日本の制度にしたがって、実習生と受け入れ企業のお互いにとってのベストな環境作りを支えてきました。近年、「日本で働きたい」と願う外国人実習生が増えてきており、伴って企業からのニーズも高まっています。私たち組合もこの変化に応じ、さらに事業を拡大したいと考えています。そこで今回は、新しいメンバーを募集することとなりました。意欲や取り組み姿勢を重視してるので、未経験の方も大歓迎。私たちと日本での就業を目指す実習生の、夢を支えましょう！
雇用形態	正社員 ※試用期間は6ヶ月。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通	【本部】愛知県名古屋市中村区名駅南4-8-15 ダイドー名駅南第二ビル3階 ◎転勤はありません。交通各線「名古屋駅」より徒歩15分名古屋臨海高速鉄道あおなみ線「ささしまライブ駅」より徒歩9分名古屋鉄道名古屋本線「山王駅」より徒歩11分
勤務時間	8：30～17：30（実働8時間） ◎残業は月10時間以下と少なめ。遅くとも18時までには帰宅できます。
給与	月給21万円～30万円＋賞与年2回 ◎残業代は、別途100％支給します。 ◎役職に応じて、月5万円程度の役職手当を支給しています。
休日休暇	【年間休日120日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（5日） ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり）
福利厚生・待遇	■賞与年2回（7月・12月）◎昨年度実績：1～1.5ヶ月分 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服OK）＼充実した休暇／旅行好きの女性スタッフや、アニメマニア、パン屋さん巡りを趣味とする男性スタッフがいますが、それぞれの趣味の時間を楽しむことができています。
入社後の流れ	▼先輩とOJT研修技能実習制度や特定技能性に関する法律の知識などは、資料を読んで覚えていきましょう。書類作成は、実際の専用ソフトに触れながら学びます。各書類の内容やルールは、先輩が丁寧にレクチャーするのでご安心ください。 ▼ひとり立ち（入社して3～6ヶ月ほど） “ミスなく・正確に”進めるためにも、常に「報告・連絡・相談」を行ないます。チームと密にコミュニケーションを取りながら進めましょう。＜未経験スタート多数＞社員の中には、全く異なる業界から転職したメンバーばかり。技能実習制度や外国人の方のサポートに関する経験や知識がなくても、入社後のフォロー体制が整っているので、安心してスタートできます。
一緒に働く仲間たち	＜先輩事務＞事務業務を担当する先輩は、20代の女性。最近入社した方になります。仕事の進め方を強要されたり、人間関係が難しいとかは全くないので、安心してください。＜組織の雰囲気＞在籍しているメンバー構成は、理事1名・営業4名・事務1名の計6名となります。男性5名・女性1名で、20～50代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。業務中は、それぞれ自分の業務に集中して取り組んでいます。一方で、仕事にひと区切りがつけば、リラックスしたコミュニケーションも。“やるときはやる、休むときは休む”というメリハリのついた働き方をしています。

転職・求人情報イメージ1 — 社内の様子です！営業の方と同じフロアで仕事をします！会話も弾み楽しい職場です！

転職・求人情報イメージ2 — 外回りをするスタッフです。
皆、やりがいをもって元気に働いています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

■ニッチな業界で成長を続ける同組合の強みとは？
実は、実習生を守ることを目的に技能実習生の受け入れ支援を行なえるのは、厚生労働省の許可を受けた組織だけ。加えて同組合は、最上の「優良」認定を受けています。

聞くと「当組合はコンプライアンスを遵守します。実習生に実習計画以外の仕事は絶対に任せませんし、監査も3ヶ月に1回は必ず行ないます」とのこと。さらに実習生から相談があれば、“即回答・即対応”を徹底しているそうです。

過去には「振込口座を開設できない」「クレカがつくれない」「手続きに時間がかかりすぎる」などの悩みやトラブルも。文化を知らない実習生に寄り添い、信頼関係を築きながら丁寧にフォローしていく…ここを徹底できるのが、同組合の強みです。

少子高齢化が加速している日本では、技能実習生は欠かせない存在になるでしょう。ニーズの高い事業を担い、大きな信頼が寄せられている同組合の今後が楽しみな取材でした。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎人の夢を実現するサポートができる誇らしさ。
手がける書類は、外国人実習生が無事に仕事に就けるようサポートするもの。実習生は、希望や夢、期待、不安…さまざまな想いのもと未知ともいえる異国に飛び込んできます。たくさんの書類に頭を悩ませる実習生のためにも、きちんとフィールドを整えてあげるのが事務の仕事。母国と日本をつなぐ通路の役割を果たし、実習生が無事に夢への第一歩を踏み出していく──そんな事業に携わる誇らしさがあるでしょう。

厳しさ△ミスが大きなトラブルにつながることも。
作成・申請する書類は、行政に提出するようなものばかり。そこにミスや不備があると、外国人実習生が予定通り仕事に就けなかったり、日本に入国できなかったり…。実習生の人生設計を大きく揺るがす一因になる可能性もあります。正確性が求められます。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎コツコツ進めることが得意な方
◎集中してルール通り取り組める方

定められたルールや項目にしたがって、情報を入力したり、チェックしたりしていきます。黙々とテキパキ業務に取り組める方は活躍できるでしょう。

向いていない人△大雑把に取り組んでしまう方
△ルールを無視してしまう方

見逃してしまうような些細なことにも気をくばりながら、厳格なルールに則って取り組む必要があります。正確な仕事にこだわれない方や、こまめな確認を怠ってしまう方は向きません。

会社概要ネクストステージ協同組合

設立	2008年
代表者	代表理事　秋山守吉
資本金	100万円
従業員数	6名（2024年8月現在）
売上高	1億3454万円（2023年11月期実績） 1億1013万円（2022年11月期実績） 1億718万円（2021年11月期実績）
事業内容	■組合員の行う建設工事の共同受注 ■組合員の取り扱う資材等の共同購入 ■組合員の為にする外国人技能実習生共同受入事業 ■外国人技能実習生共同受入に係る職業紹介事業 ■組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供事業 ■組合員の福利厚生に関する事業 ■前各号の事業に附帯する事業＜許認可番号＞無料職業紹介事業 23-特-000183 技能実習一般監理団体　許1706001141 特定技能登録支援機関　19登-002190 ＜所属団体＞公益財団法人国際研修協力機構(JITCO) 愛知県中小企業団体中央会
事業所	本部：愛知県名古屋市中村区名駅南4-8-15
企業ホームページ	http://nextstage-coop.com/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 WEB履歴書による書類選考 STEP2 面接（2回） STEP3 内定 ◎一緒にがんばりましょう！ ………………………………………………… ◎できるだけスピーディーに選考を進めます！ ………………………………………………… ■応募から内定まで：2週間以内を予定しています。 ■応募から入社まで：1ヶ月以内の入社が可能です。 ■面接日時や入社日は柔軟に対応します。＼面接について／ ■平日19時以降の面接や土日祝の面接もOK！在職中の方も気兼ねなくご応募ください。 ■Web面接も可能！遠方にお住まいの方もご応募お待ちしております。 ■私服や作業着での面接もOK！フランクな雰囲気で行なうので、リラックスしてお越しください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合も、選考が不利になることはありませんので、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ………………………………………………… ◎面接は“お互いを知る場”だと考えています！ ………………………………………………… 求人広告でわかることには限りがあると思います。面接というより、お互いを理解する時間だと思って、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。「入社して、ここで頑張っていけそう！」と思えたら、ぜひ一緒に頑張っていきましょう。
応募受付方法	＜最後までご覧いただき、ありがとうございます！＞当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。 ★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地	【本部】〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南4-8-15
連絡先	【本部】〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南4-8-15 担当採用担当 TEL052-433-3323

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