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「株式会社ハウスプランナー/総務◆バックオフィスを担当/完全週休2日制/定時上がりもOK/裁量大きくあなたのアイデアを活かせる!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務◆バックオフィスを担当/完全週休2日制/定時上がりもOK/裁量大きくあなたのアイデアを活かせる!
株式会社ハウスプランナー
プロ取材
東京都台東区の本社にいらっしゃる、代表の小山さんに取材しました。下町エリアでの暮らしをお客様に提案し続けて、今年で15年目。「丁寧に寄り添ってくれて、雰囲気も良い!」とお客様からの評判も高いようです!
エン転職 取材担当者
田谷
取材担当者-田谷
株式会社ハウスプランナーNEW
掲載期間24/09/1224/10/23

総務◆バックオフィスを担当/完全週休2日制/定時上がりもOK/裁量大きくあなたのアイデアを活かせる!

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
総務◆バックオフィスを担当/完全週休2日制/定時上がりもOK/裁量大きくあなたのアイデアを活かせる!イメージ1
台東区や文京区など、都内の下町エリアを中心とした物件を提案している当社。地域で一番信頼される不動産会社を目指して、頑張っています!
子どもがぐずったら、大人は落ち着いて家を選べないから。
”粋”な暮らしが叶う下町エリア、台東区や文京区、墨田区、江東区、中央区。

私たちはこれらのエリアを中心に、物件の売買や賃貸を手掛けています。物件を探しに来店されるお客様の多くはファミリー層。お子様がいる方にも安心して来てもらうには、あなたの「おもてなし」が必要です。

「子どもにとって物件選びの時間は退屈かも。何か用意できるモノはないかな」――そこで考えたのは、オモチャやお絵描きセット。お客様に渡すと「心配りが嬉しい。子ども部屋のことも安心して相談できる」と喜んでいただけました。

――事業拡大に伴い、新たな仲間を募集する総務のポジション。「あったら嬉しいかな」というあなたのアイデアが、快適な空間をつくります。

もちろん、一緒に働く仲間の役に立つこともできます。営業社員が使う文房具を、使い心地を聞いたうえで検討したり、費用対効果を考えて購入したり。少数精鋭の当社にとって、細やかなアイデアは生産性を高めることにもつながります。

「こうなったらいいな」を考え、会社をより良くする。ぜひ挑戦してみませんか。

募集要項

仕事内容
総務◆バックオフィスを担当/完全週休2日制/定時上がりもOK/裁量大きくあなたのアイデアを活かせる!
台東区や文京区、墨田区、江東区、中央区などをメインに、新築や中古物件の売買・賃貸を手掛けている当社。あなたには、社内全体を整備するバックオフィス業務をお任せします。

<バックオフィスの経験を活かせます>
ご自身の経験に合わせて、業務を担っていただきます。労務の経験をお持ちの方であれば、労務の業務からお任せ。そのため、これまでの経験を活かせる環境です。業務に慣れてきたら、適性に合わせて不動産関連の業務も担当。キャリアの幅も広げられます!

<たとえばこんな業務をお任せ>
■入退社の手続き(社員証の作成など)
■入社後の社員のフォロー、レクリエーションの実施
■ノートPCなどの貸与品や備品の管理
■社内交流のためのイベントや社員旅行の企画(経費の承認など)
■社内整備 他

※管理する備品は、営業社員が使用する文房具やコピー用紙など。在庫情報などのデータをまとめ、必要になった時にすぐに購入できるようにします。
※業務によっては社労士と連携していただくため、入社時に専門知識がなくても問題ありません。

<不動産関連の業務にも携われる>
■契約書などの書類作成
■ポータルサイトへの物件情報の入力
■SNSを活用した自社のブランディング
■HPの更新 他

<仕事のポイント>
◎社内のメンバーだけでなく、お客様の役にも立てます!
お客様にリラックスして物件を選んでいただけるように、「観葉植物を置いたらどう?」といったアイデアも実現できます。お客様から「任せて良かった!」と思っていただける会社を目指しましょう。

◎「総務」は新しいポジション。意見をどんどん取り入れます!
「こうやって環境を整えたら、もっと良くなるのでは?」といったアイデアは、大歓迎!あなたの意見を積極的に取り入れていくので、ぜひ聞かせてください。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

■総務経験をはじめ、バックオフィスの経験をお持ちの方(業界・年数不問)

◎人事・労務・経理の経験がある方も歓迎します!

<こんなあなたにぴったり!>
□誰かに喜ばれると嬉しい方
□「気が利くね!」と言われる方
□プライベートの時間も大切にしたい方
募集背景 <5名以上を積極採用!>
東京の「粋な下町暮らし」を提供している当社。台東区を中心に、新築・中古物件の売買や賃貸などを手掛けています。私たちが心から願うのは、お客様が住めば住むほど好きになる自然体な暮らし。地域に根差す不動産会社として、下町に住むために知っておきたい情報などもお届けしています。

今回は、そんな当社のバックオフィスを担う方をお迎え。事業の拡大に伴い、会社を支える総務、バックオフィスのポジションとして新たなメンバーを迎えることになりました。社員が働きやすい環境や、お客様が安心して物件を選べる環境を整えるために、あなたが必要です。誰かを喜ばせる仕事がしたい方など、ぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与は、月給22万円以上です。その他、雇用形態・福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
【本社・店舗】東京都台東区上野6-1-1 小西本店ビル 302号室
※転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」より徒歩1分
JR山手線・JR京浜東北線「御徒町駅」より徒歩3分
都営大江戸線「上野御徒町駅」より徒歩3分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間以下です。ほとんどの社員が定時に帰っています!
給与 月給25万円以上+各種手当

※試用期間(3ヶ月)の給与は、月給22万円以上です。
※いずれも上記月給には固定残業手当(3万1100円以上/20時間分)を含みます。超過分は別途支給します。

【入社時の想定年収 】350~400万円
休日休暇 ■完全週休2日制(火・水)
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■育児休暇
■慶弔休暇
■特別休暇

◎5日以上の連続休暇を取得できます!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(5月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当(固定残業手当分を超えた場合支給)
■役職手当
■資格手当(宅建/月3万円)
■各種研修
■育児休業制度の実績あり (短時間勤務OK)
■資格取得支援制度
■制服貸与(夏季のクールビズ期間)
■オフィス内禁煙(喫煙室設置)
■ノートPC貸与
入社後の流れ <はじめやすい業務からお任せ>
入社後は先輩社員のOJTのもと、あなたの経験に応じて業務をお任せします。そのため、ご自身のこれまでの経験を活かすことができる環境です。あなたの知見を踏まえて、「こうしたらもっと社員が働きやすくなるのでは?」といったアイデアも、どんどん提案してください!

業務に慣れてきたら、適性に合わせて契約書の作成やポータルサイトへの情報反映業務などもお任せしていきます。手順に沿って業務を進め、一つずつ新しくできることを増やしましょう。
一緒に働く仲間 <のびのびと働ける>
現在、バックオフィスの業務などを担当するメンバーは計3名。年齢層は20代~50代と幅広く、様々なメンバーが活躍中です。50代の男性は経理を担当し、20代の女性と30代の男性はポータルサイトへ物件情報を入力する業務を担当しています。

雰囲気は、代表も含めて和やかなタイプの人が多く、年次に関係なく積極的にアイデアを出せる環境です。ON・OFFのメリハリをつけて働いているため、19時の定時に帰る人がほとんど。仕事とプライベートの両立もできます。

<ラウンジをリニューアル>
お客様をお出迎えする専用スペースのラウンジをリニューアルしました。当社では、おもてなしの心も大切にしています!
転職・求人情報イメージ1
会社をより良くするためのアイデアは、どんどん提案してください。少数精鋭の当社では、社員一人ひとりの意見を大切にしています。
転職・求人情報イメージ2
お客様をお出迎えする専用スペースをリニューアルしました。落ち着いて物件を選んでいただける環境づくりにも力を入れています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

▼SNSでのブランディングが成長のカギ

今年で設立15年目を迎える同社。不動産会社として、お客様に物件情報を提供するだけでなく「粋な下町暮らし」の提案も行なっています。

そんな同社ではお客様からの評判も高く、3億円以上の売上を誇っているのだとか。成長している秘訣について伺いました。

代表の小山さん曰く「SNSを通じたブランディングによって、多くの方に会社や街の魅力を伝えられる」といいます。同社のInstagramを見ると、メインで事業を手掛けている台東区や隣接区の「粋」な景色が多数掲載されています。

下町エリアだからこそ叶えられる心地よい暮らしを伝えたり、お客様が安心して問い合わせができる導線を整えたりすることで、多くのお客様から選ばれています。

SNSなどで発信するコンテンツは、社員が意見を出しながら決めているそうです。年次に関係なく、様々なアイデアを取り入れていることも成長の理由だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■社内のメンバーだけでなく、お客様にも喜んでもらえること
同社の総務は、お客様をサポートする役割も担っています。「こういうものがあったら嬉しいかな」というアイデアを通じて、社内のメンバーだけでなく、お客様の役にも立てることにやりがいを感じるでしょう。

▼お客様から「雰囲気も良くて、リラックスできる!」と言ってもらえる
物件を選びに来店されるお客様は、「こういう暮らしを叶えたいな」という夢をお持ちの方がほとんどです。住まいの想いや本音など、お客様が安心して営業社員に話せるように、お客様をお出迎えするラウンジの環境づくりにもこだわっているといいます。

「どんな環境なら心地よいだろうか」とアイデアを考えて、観葉植物を置いたり、季節の花を飾ったりすることもできるのだとか。実際、こうした細やかな配慮によりお客様から「オシャレな空間で、落ち着いて物件を選べる」と言ってもらえることも多いそうです。自ら先回りしてアイデアを出すことで、お客様に喜んでもらえることにやりがいを感じるでしょう。

▼営業社員から「この文房具を用意してくれて、ありがとう」と喜んでもらえる
同社の総務は、社員が使う文房具などの備品管理も担っています。人によっては「これは使いやすい、使いにくい」という意見もあるため、社員の声を聞きながら購入する備品を選ぶそうです。社員の意見を取り入れながら備品をそろえることで、社内のメンバーからは「これを用意してくれて嬉しい!」と喜んでもらえるといいます。

また、購入した備品はデータ化し、次回購入する際に活用できるようにしているのだとか。社員が働きやすい環境を整えていくことにも、やりがいを感じるでしょう。
厳しさ■ゼロからアイデアを出す難しさがあること
バックオフィス業務は、全てマニュアル化されているわけではありません。お客様や社内のメンバーの立場に立って、先回りして自分で考えながら行動する必要があります。「どうしたら喜んでもらえるかな」といったように、関わる人のためになるアイデアを出す難しさがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■先回りして色んなことに気づける方
同社では「こういうものがあったらいいな」というアイデアを積極的に出すことができます。お客様のことを考えてラウンジの環境を整えるなど、先回りして行動できる方は向いているでしょう。

■相手の立場になって考えられる方
お客様や社内のメンバーの役に立つために、様々な人の立場に立って物事を考えられる方も向いているでしょう。
向いていない人■コミュニケーションが苦手な方
同社は少数精鋭の組織であり、代表を含め営業社員との関わりも多いといいます。そのため、コミュニケーションが苦手な方は向いていないでしょう。

会社概要株式会社ハウスプランナー

設立 2010年
代表者 小山 瞬
資本金 3000万円
従業員数 20名(2024年2月時点)
売上高 5億1500万円(2024年5月期実績/第14期)
3億3000万円(2023年5月期実績/第13期)
事業内容 不動産の売買仲介事業
免許番号:東京都知事(3)第92394号
事業所 【本社・店舗】
〒110-0005
東京都台東区上野6-1-1 小西本店ビル 2F、3F
企業ホームページ https://tokyoshitamachi-estate.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定!
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◎面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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※ご応募から内定までの期間は、2週間を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
※土日祝の面接対応も可能です。面接日時や入社日につきましては、お気軽にご相談ください。

「面接1回だと、聞きたいことを聞けなくて不安だな…」という方も、ご安心を。面接は基本1回ですが、ご希望の方には面談を実施することも可能です。「仕事や会社について、もっと教えてほしい」という方は、遠慮なくご相談ください。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあります。面接は、お互いを知る時間にしたいと思っていますので、「気になること・詳しく知りたいこと」も遠慮なくご質問ください。「この会社で頑張っていきたい!」と思えたら、一緒に頑張っていきましょう。
応募受付方法 \最後までご覧いただきありがとうございます!/
当ページの応募フォームよりご応募くださいませ。

※できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
面接地 【本社・店舗】
〒110-0005
東京都台東区上野6-1-1 小西本店ビル 302号室
連絡先 【本社・店舗】
〒110-0005
東京都台東区上野6-1-1 小西本店ビル 302号室
担当採用担当
TEL0120-998-118
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