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「アポロ管財株式会社/業務管理スタッフ(お問い合わせ窓口業務や社内手配など)◆完休3日もOK/土日祝休み/残業20H以内」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、カスタマーサポート・ユーザーサポートの転職・求人情報が満載です!

業務管理スタッフ(お問い合わせ窓口業務や社内手配など)◆完休3日もOK/土日祝休み/残業20H以内
アポロ管財株式会社
プロ取材
オンラインにてアポロ管財株式会社にいらっしゃる、採用担当のみなさんにお話をお聞きしました。お互いに賞賛しあうサンクスカードを導入するなど、社員を大切にする社風だと感じました!
エン転職 取材担当者
川邉
取材担当者-川邉
アポロ管財株式会社NEW
掲載期間24/11/2825/01/08

業務管理スタッフ(お問い合わせ窓口業務や社内手配など)◆完休3日もOK/土日祝休み/残業20H以内

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
業務管理スタッフ(お問い合わせ窓口業務や社内手配など)◆完休3日もOK/土日祝休み/残業20H以内イメージ1
「子どもの修学旅行のお土産、何を頼もうかな~」なんて互いに雑談をしながら楽しんでいます。10年以上勤務する社員が多く、居心地は抜群です!
50周年の安定企業であなた好みの働き方を!
\引越し手当・社宅あり・週休2日or3日選べます/
◆選べる休日で、あなた好みの働き方に!【ポイント(1)】
稼ぎたい方は「完休2日制(土日)×月給27万4790円以上」、たくさん休みたい方は「完休3日制(土日+平日1日)×月給21万9840円以上」から働き方を選べます。家族の時間や趣味を楽しんだり、仕事と子育てと両立している社員も多数在籍しています!

◆50周年の安定企業で無くならない仕事を!【ポイント(2)】
マンションの清掃や設備のメンテナンス事業を担い、大手不動産グループとの取引実績を誇る当社。こうした安定基盤があるからこそ、今年で50周年を迎えました。建物がある限り、無くならないお仕事です!

◆引越し手当もあり、一時的な社宅も!【ポイント(3)】
今期より導入したエキチカ・ワンルームに最初の1年間、住めるのも嬉しい制度。入社時に引っ越しが必要な方には、10万円の引っ越し手当の支給もありますよ。費用の面でも安心してご入社いただけます!

50周年の安定企業でしっかり休み、収入もプライベートも充実。そんな毎日、過ごしませんか?

募集要項

仕事内容
業務管理スタッフ(お問い合わせ窓口業務や社内手配など)◆完休3日もOK/土日祝休み/残業20H以内
お客様からいただくお問い合わせや、清掃の要望をお伺いし、担当部署や協力会社との橋渡しとなるポジションです。担当窓口に専念していただくため、自分で清掃を行なうことはありません。

<お客様について>
連絡をいただくのは、既にお付き合いのあるマンションの管理会社、オーナーさんや管理組合の方など。エリアごとに担当をもって対応いただきます。

<具体的な仕事について>
■お問い合わせ対応
「玄関の泥はねがしみついちゃって」など、清掃や修繕の相談が寄せられます。「拭き残しが気になる・・・」といった、再清掃の依頼をいただくことも。お客様の状況をお伺いして、必要に応じて再清掃を手配したり、ピッタリな自社サービスを紹介したりしましょう。見積もりを出す際は、どれくらいの費用が必要か、担当部署や先輩に相談しながら決定します。

■清掃の手配
「高圧洗浄で外観を掃除してほしい」「高いところの窓を拭いてほしい」などの依頼をいただいたら、自社の清掃担当部署や協力会社に指示を出し、手配しましょう。社内の清掃依頼は専用システムに清掃内容や、日時を入力。外注業者の場合は、チャットやシステム経由で依頼します。

■清掃スタッフの管理事務
清掃が行き届いているか、清掃員が提出した報告書を見ていきます。問題がなければ事務センターに渡しましょう。また、清掃スタッフが、しっかり法定通り有休取得できているかも管理します。

◎ちょっとした外出が息抜きに!
7~8割が内勤での仕事となりますが、場合によってはお客様先へ向かいご状況を伺うことも。頻度としては週に2回程度(半日程)なので、普段のバックオフィス業務とメリハリを付けて働くことができますよ。

◎キャリアアップも!
入社半年ほどで主任に昇格することも可能等、年齢・年次に関係なくキャリアアップも叶います!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■原付の免許をお持ちの方
■基本的なPCスキルをお持ちの方

《下記の経験がある方は優遇します》
★ビルメンテナンス業界の経験がある方(年数問いません)
★マネジメントの経験がある方(年数問いません)
\あなたの意欲次第でキャリアアップも可能です!/
募集背景 ◎事業拡大による募集です!
大手不動産のグループ会社であるマンション管理会社が、私たちのお客様。私たちアポロ管財は、マンションの清掃や設備メンテナンス事業を手がけています。地域密着を掲げ、電話一本ですぐに駆けつけるスピーディーな対応で長年信頼を築いてきました。お取引先からのご依頼も順調に増え、業績も右肩上がり。そこで今回、マンション管理会社の要望に対して、清掃の手配を行なう業務管理を募集する運びとなりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京にあるいずれかの支店に配属となります。
※転勤はありません。

【東京支店 建物管理部】
東京都渋谷区幡ヶ谷1-1-2朝日生命幡ヶ谷ビル4F

【東京西支店】
東京都狛江市猪方3-36-3
交通
東京支店/京王新線「幡ヶ谷駅」より徒歩3分
東京西支店/小田急線「和泉多摩川駅」より徒歩9分
勤務時間 8:00~17:00(実働8時間)
※残業は月に20時間以内。社員同士で協力しながら、少なくなるように調整している環境です。
給与 【完全週休2日制の場合】
月給27万4790円以上+賞与+各種手当
※一律支給の職能手当、みなし残業手当(7万3060円以上/50時間分)が含まれています。超過した場合は追加支給します。

【完全週休3日制の場合】
月給21万9840円以上+賞与+各種手当
※一律支給の職能手当、みなし残業手当(5万8450円以上/39時間分)が含まれています。超過した場合は追加支給します。

★事業拡大により、業績好調。給与のベースも2023年に続き2024年もアップし、2年連続となりました!
年収例
年収510万円/入社3年目
年収460万円/入社7年目
年収496万円/入社10年目
年収840万円/入社14年目
年収900万円/入社20年目
休日休暇 【働き方が選べます!】
■完全週休2日制(土日)
■完全週休3日制(土日+平日1日)

【以下共通の休暇制度】
■祝日
■年末年始休暇
■有休休暇
■慶事休暇
■特別休暇

※5日以上の連休取得が可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(5月)
■賞与年2回(9月・3月)
■通勤交通費(月4万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(みなし時間超過分を支給)
■家族手当(最大4万5000円)
■役職手当
■出張手当
■入社祝金(8万円)※新生活のサポートのため、入社1ヶ月で2万円、3ヶ月で3万円、6ヶ月で3万円の合計8万円を支給しています!
■就職時の引越手当(10万円)※社内規定あり
■勉強会手当(5万円)
■禁煙手当 ※賞与支給日
■交通安全手当 ※賞与支給日
■制服貸与
■資格支援制度
■iPhone支給 ★事務スタッフ含め、社員全員が持っています。
■社宅あり(当社規定あり)
教育制度について 入社後1週間は、座学にて経営方針や自社のサービスについて理解を深めていきます。研修マニュアルも用意されているので、随時振り返ることも可能。その後は、アポロスクールという社内研修にて名刺の渡し方や電話対応、会社の歴史などを学びます。独り立ち後も1年に1回受講できるので、継続して知識を深められますよ。

その後は、3ヶ月ほど先輩に同行して仕事を覚えます。見積もりの基本を身につけ、お客様とのやりとりに慣れてきたら、小さめのエリアを担当していただく予定。独り立ちした後は、2~3エリアを手がけ、メンバーのマネジメントも行なう主任を目指します。将来のキャリアプランとしても課長、部長などを狙える環境です。
穏やかな雰囲気の職場です 配属される部署には、男性4名、女性1名の計5名の社員が在籍しています。年齢は30代が中心。穏やかな人が多く、「近くにできたあのお店、行ってきたよ~」「そうなんですか!やっぱり混んでました?…」なんてちょっとした雑談を楽しみながら仕事を進める日々。

年次を問わず、砕けた話ができる社員が多いので、就業時間中も楽しみながら仕事ができる環境です。社員の勤続年数としても、ほとんどが10年以上と長く働く社員ばかり。家族を持っている社員が多いため、育児の話で盛り上がったり、子どものイベントの時は協力して有休を消化できるように調整し合ったり…なんてことも。穏やかで風通しの良い社風なので、安心して働ける環境です。
転職・求人情報イメージ1
分からないことがあっても、すぐに聞ける距離に先輩がいますし、社内の雰囲気も風通しが良く、未経験の方でも安心です。
転職・求人情報イメージ2
働き方は、完全週休2日制と完全週休3日制から選ぶことが可能!ライフステージに合わせて、柔軟に変えられる環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

創業から50年目を迎えるアポロ管財。近年における市況の影響もほとんど受けることなく、順調に契約物件を増やしているといいます。そんな安定経営を続ける同社ですが、取材をする中で、働きやすい環境を整えているとお伺いしました。

一般的に、清掃業界は残業が多いとされていますが、同社は珍しくも月20時間以内と非常に少ないのが特徴。というのも、社内ではデジタル化が進んでおり、グループウェアの導入や、社内システムの構築、さらには分業化を徹底するなど対策を取っているそうです。実際に、月初の報告書関連の業務で忙しい場合は、現場のパートさんに手伝ってもらうなど、会社全体で残業時間の削減に取り組んでいるといいます。また、給与面でも基本5000円~2万円の昇給があるなど、収入がアップする環境だとお伺いしました。

社員の働きやすさを考え、積極的に環境を整えている同社。ここなら安心して仕事を始められるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■対応をする中で感謝される。
お客様から連絡をいただいた際に、ミスなく誠実な対応ができれば「見違えるようにキレイになりました!」と感謝されることも。また、そこから信頼を獲得し「〇〇に困っていて…」とお客様から頼っていただけるようになるそう。

また、居住者からマンションの管理会社にクレームが来ている場合は、管理会社と協力して問題を解決することもあります。その中で「おかげで無事に終わりました!本当にありがとうございます!」と感謝されるそう。お客様だけでなく、自社の清掃員のサポートもするため、喜ばれることも多いそうです。
厳しさ■厳しいお言葉をいただく場面も。
お客様によっては、キレイの基準が異なるため「清掃が行き届いていない」とクレームをいただくこともあります。差し込みでこうした連絡を受ければ、再度専門の部署へ依頼するという手間も増えてしまいます。今回の方が清掃を行なうことはありませんが、クレームをいただいた際は、代表して謝罪することもあり、厳しさを感じるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎誠実な対応ができる方
同社が行なっているのは、マンションの清掃業務。オーナー様や住民の方に心地よく使っていただけるよう、今回の方はその管理を行なっていきます。大切なのは丁寧にミスなく業務を進めること。誠実な対応が評価される環境のため、自ずとできる方は向いているでしょう。
向いていない人▲臨機応変に対応できない方
今回の方は、お客様と自社の担当部門や協力会社の橋渡しとなるポジション。調整役となるため、コミュニケーションがうまく取れない方、臨機応変に対応できない方には向いていないでしょう。

会社概要アポロ管財株式会社

設立 1977年
代表者 代表取締役社長 橋本 真紀夫
資本金 3000万円
従業員数 社員85名 パートスタッフ1335名(2024年7月時点)
事業内容 日常清掃、管理員業務、定期清掃、RLS(ラウンドリビングサービス)、清掃(ガラス・貯水槽・排水管)、消防設備点検、建築設備点検・保守、植栽管理、建物資機材、管理備品の販売などの住生活サービス業
事業所 狛江本社/東京都狛江市猪方3-36-3
東京支店/東京都渋谷区幡ヶ谷1-1-2朝日生命幡ヶ谷ビル4F・5F
松戸オフィス/千葉県松戸市仲井町3-17-6
主要取引先 三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
野村不動産パートナーズ株式会社
株式会社大京アステージ
三菱地所コミュニティ株式会社
株式会社東急コミュニティー
東急住宅リース株式会社
住商建物株式会社
オリックス・ファシリティーズ株式会社
株式会社ハリマビステム
株式会社日商管理サービス
双日総合管理株式会社
帝都メンテナンス株式会社
京王不動産株式会社
株式会社長谷工コミュニティ
企業ホームページ http://www.apollo-kanzai.co.jp
採用ホームページ 週3休み・16時定時、オンもオフも充実 直行直帰で仕事とプライベートの両立がしやす…
https://en-gage.net/apollo-kanzai_rls

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回
STEP3
内定
<早期入社したい方、歓迎!選考はスピーディーに行ないます!>
★応募から内定までは、1~2週間を予定しています。応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
★面接日・入社日については相談に応じます。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 ★『応募フォーム』よりエントリーをお願いします。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 <総合センター>
〒201-0015
東京都狛江市猪方3-36-3
連絡先 <総合センター>
〒201-0015
東京都狛江市猪方3-36-3
担当採用担当
TEL03-5438-8804
個人名の表記について
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