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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/事務スタッフ(労務業務を担当)◆残業なし/時短勤務OK/週の半分以上リモートワーク/出社は週2~3回」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(労務業務を担当)◆残業なし/時短勤務OK/週の半分以上リモートワーク/出社は週2~3回
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
プロ取材
取材者と東京都新宿区にある東京オフィスにて、入社後の上司となる労務チームの森田さんに取材を行ないました。いろいろとお話を伺う中で、臨機応変な仕事をすることで大きな達成感がある仕事だと感じました!
エン転職 取材担当者
田村
取材担当者-田村
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)NEW
掲載期間24/11/0424/12/01

事務スタッフ(労務業務を担当)◆残業なし/時短勤務OK/週の半分以上リモートワーク/出社は週2~3回

契約社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
事務スタッフ(労務業務を担当)◆残業なし/時短勤務OK/週の半分以上リモートワーク/出社は週2~3回イメージ1
あなたの入社を楽しみにお待ちしております。定時である18時ピッタリに退勤できる環境なので、プライベートも充実♪
臨機応変な対応で、「やりきった!」と思える毎日を。
毎日毎日おんなじ仕事だと少しタイクツ。「刺激」とか「達成感」が感じられる方がいい!…そんな風にお考えの方には、この労務アシスタントの仕事がピッタリです。

だって、入社後に待っているのは幅広い業務に携われる毎日。決まりきったルーティンワークではなくその場その場で動き方を考える仕事なので、飽きがこないのです。

会社・グループ自体が順調に成長しているため、労務の仕事の幅は広がっています。そのため事務スタッフに任される仕事も、勤怠の問い合わせ、書類の作成、データ入力、集計など様々。時には初めて依頼する業務もあるかも…?そのぶん、臨機応変にやり遂げた時は「やりきった!」「がんばった!」とカクベツの達成感があります。

変化にあふれた仕事なので、毎日刺激を感じながら仕事に取り組めるはず。仕事中は色々な業務にチャレンジしてみて、定時の18時になったらササッと退勤。こんなふうに充実感とプライベートを両立できる毎日は、いかがでしょうか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(労務業務を担当)◆残業なし/時短勤務OK/週の半分以上リモートワーク/出社は週2~3回
労務アシスタント業務を担当していただきます。入社後は上司や先輩がイチからお教えするので安心!

<3分で分かる♪エン・ジャパンの労務アシスタント!>
★社内各部署とのやり取りも多い仕事です。
⇒「早退したときはどう勤怠を入力すればいいですか?」という従業員からの問合せに答えたり、「来月入社する方の書類作成をお願いします」という採用担当からの依頼に対応したり…。各部署とのやり取りも多いですし、「助かります」と感謝していただける機会も多い仕事です。

★みんなで助け合う、チームワークバッチリの職場です。
⇒誰かが忙しそうにしていたら「何か手伝いますよ」と声をかけたり、「そろそろ○○が必要そうだな」と考えて先回りをしたり。黙々と作業に取り組むだけでなく、みんなで助け合って効率的に仕事を進めています。だから、アシスタントは全員定時退勤です(責任者も断言!)。

★ミスなくテキパキと進めることが求められる仕事です。
⇒たくさんの量をスピーディーに処理していくことになるため、ミスなくテキパキと進めることが求められます。自分で決めた量を決めた時間までに終えられたときは達成感を味わうことができます。

★人事労務の専門知識が身につけられます。
⇒一緒に働く社員は全員労務のプロ。すぐ相談できるので、給与の計算方法、社会保険や税金のこと、その他年末調整など人事労務の専門知識も身につけられます。

<具体的には>
・各種人事書類の内容確認、ファイリング、郵送作業
・各種証明書(保育園入園に必要な手続き書類など)の作成
・入退者・異動等のデータ入力、手続き
・勤怠入力の問い合わせ
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■何らかの事務・アシスタント業務経験をお持ちの方(年数や業界は不問です)
★前職の就業形態や就業期間のブランクなども気にしません。ぜひご応募ください。

※「テキパキ仕事を進めるのが好きだ」「チームワークの良い職場で働きたい」という方にピッタリです。
※データ入力等が中心となるため、エクセル業務に慣れている方(Vlook関数が使える程度)は歓迎いたします。
※「ルーティンじゃない事務作業がしたい」「飽きない仕事がしたい」「臨機応変な仕事ができる」という方、特に歓迎いたします!
募集背景 多くのユーザー(求職者)からご支持をいただく『エン転職』でおなじみの当社。グループ全体の事業拡大に伴い、新卒入社や中途入社のメンバーが増えており、労務管理業務も増えている状態です。このままでは、労務のメンバー一人ひとりの負担が大きくなってしまう。そこで、彼らをサポートしてくださる「事務スタッフ」をお迎えすることにしました。
雇用形態
契約社員
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー34F

★リモートワーク中心の働き方
週2~3回程度、ローテーションで出社する以外はリモートワークが中心。チャットツールやオンライン会議システムを使って、ラフにコミュニケーションがとれます。

★オフィス立地の特徴
新宿アイランドタワーは「西新宿駅」ダイレクトイン。外に出ないままオフィスに行けるので、天気の悪い日やすごく寒い日は便利です。また、新宿勤務なので利便性もバツグン!

★転勤なし
転勤は有りません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※時短勤務が可能です。お気軽にご相談ください。
★残業はありません。メンバーはみんな定時で業務を終了しています。
給与 月給20万円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(5.4時間分・8000円)含む。超過分は追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(出社した場合は実費支給※上限月3万円)
■PC貸与
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■従業員持株会
■健康支援サービス(無料)
└カウンセラーによる妊活や不妊などの相談、AMH検査(卵巣予備能検査)

【自社の研修サービスも、受講可能♪】
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。1000種類以上の講座から自由に選べます!
配属部署 ★管理本部 オペレーション推進部 労務グループへの配属となります。
組織は20代~30代がメインの落ち着いた体制。あなたの教育担当となるのは、給与計算や社会保険手続きを担っている男性と、異動処理や入退社手続きを担っている女性です。二人とも面倒見が良く、質問にも丁寧に応じてくれるでしょう。子どもがいるメンバーが多いので、「急に熱を出したから休みたい」というときも休みやすいなど理解のある職場です。
転職・求人情報イメージ1
在宅勤務の様子。週の半分は在宅勤務のため、通勤時間がかからず趣味や家庭と両立して働きやすいです!
転職・求人情報イメージ2
分からないことなどがあれば、イチから教えてもらえる環境があります。臨機応変な毎日を楽しめる方を、お待ちしております!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材で伺った「基本的に定時帰り」をしているという話。本当かな?と感じた方も多いと思います。その点について労務チームの森田さんに伺ったところ、「労務チームは、アシスタント全員が定時で退勤しています」という答えが返ってきました。
一方で「もちろん、仕事量は少なくありません。ただ、無茶な量の仕事を任せるわけではないので、責任感を持って対応すれば十分に終わらせられますよ」とのこと。単に定時まで過ごせばいい、のではなく、やるべき仕事を時間内にきちんと終える。労務チームにはプロ意識の高いメンバーが揃っているのだと感じました。とはいえ、相談や質問をしにくい雰囲気はいっさいなく、お互いにサポートし合いながら仕事を進めているそうです。その風土をお伝えするのはむずかしいのですが、森田さん曰く「本当にチームワークの良い職場なので安心してください」とのこと。気になった方は、ぜひ面接で詳しく聞いてみてください。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい従業員に対して「データを入力してください」といった依頼をするなど、小さなタスクを多数お任せすることになります。しっかりと1日の計画を立て、優先順位をつけてテキパキと対応し、定時までにすべて対応完了できたときは、気持ちの良い達成感を味わえるということでした。また、「ここはどうしたら?」という従業員からの問合せに答えたり、採用チームからの「これお願いします!」といった依頼に対応したときは、「助かりました!」「いつもありがとうございます」と感謝してもらえることも多いそうです。定時までがあっという間に感じるくらい、充実の毎日を過ごすことができるでしょう。
厳しさ機密性の高い従業員の個人情報や雇用契約まわりの情報を取り扱う労務の仕事は、ミスや抜け漏れがなくて当たり前の世界。逆にミスがあれば重大な問題につながりかねないデリケートな分野なので、責任は重大です。しかも、取り扱うデータ量が膨大なため、スピード感も求められます。最初はバランスを取るのに苦労するかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人テキパキとスピーディーに進めるのが得意な方、細かいところによく気がつく方、周囲から「気が利く」と言われるタイプの方、あいまいな部分はそのまま進めず、残らず確認しないと気がすまないタイプの方に向いています。また、労務チームではサポートし合いながら仕事を進めているため、チームワークの良い職場で働きたい方、人間関係の良い職場で働きたい方にピッタリです。
向いていない人周りのメンバーが忙しそうにしていたら、お互いにサポートし合うのが労務チームの風土です。自分の仕事だけに黙々と取り組みたい方、さまざまな可能性を柔軟に考えられない方、学ぶ姿勢を持てない方にはあまり向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+Web適性テスト/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性テストを受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼Webで実施します!
・ご自宅のPCやスマートフォンを使って、面接を受けていただけます。
・スーツに着替えなくてOK。移動時間がかからないので、スキマ時間を面接に充てていただけます。
・平日仕事終わりの遅い時間の面接も可能です。お気軽にご相談ください。

▼選考に関するご連絡は、【管理画面のメッセージ】にお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。また、適性検査の結果は一次面接時に返却しますので、転職活動やご自身のキャリアについて考える際の参考資料としてぜひご活用ください。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

最終面接ではオンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、田村の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。