書類通過おめでとうございます!マナーも大切ですが、相手への思いやり・配慮が伝わればマイナスにはなりづらいです。以下ポイントを解説します。
【解説】企業へメール送付時に気を付けること
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なるべく早く返信するビジネスメールは24時間以内の返信が基本。9時~22時を目安に返信しましょう。
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結論を先に伝える用件がすぐわかると好印象です。書類選考通過の喜びを伝える際も、前置きは短くしましょう。
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全体的に見やすくレイアウトする・不必要な装飾を避ける
・1文を長くしすぎない
・適度な改行を用いる など
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件名はそのままでOK企業からのメールに返信する際、件名は変更しなくてOK。「Re:○○」で返信であることがわかれば大丈夫です。
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本文も残しておくのがベスト返信メール作成時、企業から受信したメールの文面を引用されたままにして返信しましょう。これまでのやりとりを一目で確認できるので便利です。
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メールの最後には必ず署名を入れる自分の情報を明示し、「ここで文章は終わりです」と伝える役目も担います。
※メール文面例は『
面接日程調整メールへの返信マナー(例文・文面付き)』を参考にしてみてください。
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