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Q

【職務経歴書/例文・テンプレあり】事務職の経歴・自己PRの書き方を教えて!

総務や人事、経理の一部など、管理部門の事務を幅広く担ってきました。職務経歴書に全部まとめようとすると、長くなってしまいます。。

事務職の経歴書作成のポイントを教えてもらえないでしょうか?アピールすべきもの、省くものを知りたいです。
自己PR作成
(R.Iさん)
転職アドバイザー:小林の回答
事務職の職務経歴書において、押さえるべきポイントをまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

【1】作成時に意識すること
■アピールポイントを強調する
■簡素にまとめる(A4サイズ1~2枚程度)
■見やすいレイアウトにする(箇条書き、下線などを活用)

職務経歴書は、あなたの仕事の能力を伝えるための書類です。見栄えのいいプロジェクトや担当業務をただ並べるのではなく、自分の成果や能力をアピールできる内容にしましょう。

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【2】記載すること
転職先で活かせる経験・スキル・資格は必ず記載しましょう。具体的には以下です。

■経験
・具体的な仕事内容・担当プロジェクトなど
・実績・成果(客観的なデータを用いて示せるとより良い

▼スキル
・作成できる書類の種類、業務ツールの利用経験など
・PCスキル

▼資格
・語学関連(TOEIC、英検など)
・MOS(Microsoft Office Specialist)
・簿記
・秘書検定など

※実際の記載例は事務職の職務経歴サンプルをご確認ください。
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【3】高評価につながる!あれば記載したいポイント
接客経験・対人折衝スキル
依頼を受けたり、コミュニケーションをとったりと、事務職は意外と人との関わりが多い仕事です。強みになります。

Excelやプログラミングでできること
高度な関数やマクロ、VBAの経験をアピールしましょう。

生産性・正確性の高さ
仕事を迅速かつ正確にこなせると高評価です。自身の実績とともに記載しましょう。

※「職務経歴書の作成ガイド」もぜひ参考にしてみてください。



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