履歴書の作成ガイド

  混同されやすい履歴書と職務経歴書、それぞれの役割を説明します。違いを理解し、それぞれの役割に応じた書き分けを意識しましょう。

【応募書類の役割】
■履歴書
採用担当者から見て「プロフィール確認のための資料」です。氏名や顔写真、連絡先、学歴・職歴など、客観的な情報を記入します。

■職務経歴書
採用担当者から見て「仕事の能力を知るための資料」です。これまでの業務経験や仕事に活かせるスキルを記入します。

  各項目を通して「一緒に働きたい」と思われる人となりを伝えていきましょう。項目ごとの基本的な書き方をご紹介します。

【履歴書の記入項目】
■基本情報欄（氏名・住所・電話番号など）
【履歴書】基本情報欄の書き方｜日付・名前・住所・電話番号・メアドの正しい書き方

■学歴・職歴
履歴書の「学歴・職歴」の書き方｜ 入学・卒業年度早見表・留年/休学時等の見本（サンプル）付き

■免許・資格
履歴書の資格欄・免許の正しい書き方｜書く順番や勉強中の場合は？
応募先企業に関係ない資格も、アピールしてよい？

■志望動機
履歴書内の志望動機には何を書けば良いのでしょうか？

■自己PR・趣味・特技など
WEB履歴書の『自己PR』欄のまとめ方を教えてください。
履歴書の特技って何を書けばいいの？

■本人希望欄
【履歴書】本人希望欄の書き方（例文あり）/希望職種・待遇・条件の書き方例

各項目の書き方を学んだら、実際に作成してみましょう。わかるところからどんどん埋めていけばOKです！

  以下の3ステップでブラッシュアップできたら完成です。

【履歴書作成の3ステップ】
【1】テンプレートなどを活用し、一通り記載してみる
【2】自分ならではのエピソードを盛り込む（できればビジネスシーン）
【3】採用担当者の印象に残るキーワードに置き換える

なお、履歴書作成についてのよくある質問をまとめました。作成しながら迷った時は、その都度確認してみてください。

【履歴書作成についてのよくある質問】
■履歴書の作成・チェックのコツ
書類選考で不採用になってしまうのは、なぜ？
履歴書の見本ってどこまで参考にすればいいの？
効果的なWEB履歴書にするためのチェックポイントを教えてください。

■証明写真について
履歴書の写真は、プリンターで印刷したものでもよい？
履歴書の写真、メガネをかけたままでもOK？
履歴書に貼る写真は、スナップ写真でも良いですか？

■基本情報欄について
履歴書の緊急連絡先｜どの住所や電話番号を書けばいい？（サンプルあり）
履歴書の日付けは、記入した日？それとも持参する日？

■学歴・職歴について
空白期間がある場合には、履歴書内でどのように表現すべき？
履歴書に記載する学歴は、いつからまとめれば良いのでしょうか？
最終学歴ってなんですか？
退職理由は書くべき？履歴書・職務経歴書の書き方【例文あり】
応募書類に「株式会社」を「（株）」と略して書いても問題ないですか？
在職中の場合、履歴書にはどのように表記すればよいですか？
「会社都合」による退職。履歴書には「一身上の都合により退職」と書いていい？

■免許・資格について
資格の取得年月を忘れてしまいました。履歴書にはどう書けばよいですか？
応募先企業に関係ない資格も、アピールしてよい？
資格がない場合、履歴書の資格欄は空欄で良い？

■志望動機について
「志望動機」「自己PR」「本人希望」は、それぞれどのような内容をまとめるべき？
履歴書の特技って何を書けばいいの？

■マナーについて
複数の会社へ応募するため、履歴書をコピーして使用してもよいですか？
履歴書の修正方法は？ 修正液や修正テープを使っても大丈夫？

■WEB履歴書について
アルバイト歴も、転職回数にカウントすべき？
WEB履歴書の「従業員数」欄には、社長も含んだ数を記載するのですか？
[直近の年収]欄には、手取り額ではなく総支給額を記入するの？

■その他
履歴書の賞罰欄の書き方を解説！賞罰なしと書いて良い？
履歴書の「通勤時間」の書き方｜勤務地未定の場合は？見本あり！

  応募書類の印象が悪くなりやすいポイントをご紹介します。

【タブー！応募書類の印象が悪くなるポイント】
■誤字脱字がある
■情報をつめこみすぎ、またはスカスカ
■基本的な文書作成のマナーが守られていない
■消えるボールペンや修正液を使っている
■証明写真がビジネスシーンに適さない（明らかな自撮り、過度な加工はNG）
■伝わる内容になっているか（専門用語は言い換える、注釈をつけるなど）