退職願の文面全体は縦書きになります。手書きで作成するのが一般的です。

1行目は「退職願」という表題になります。

その後に、本題に入ります。まず、表題から1行空け、行の一番下に「私事」などの言葉を加えてください。

その次の行に退職理由と退職の願いを書き添えます。「このたび一身上の都合により、来る平成○年○月○日をもって退職致したく、ここにお願い申し上げます。」などの内容になります。

その後に、提出する日付を加え、Ｙ.Ｓさんの所属部署と氏名を記載し、その下に必ず捺印をしてください。

最後に宛名です。会社名と代表者名を記入（代表取締役社長 ○○殿）するようにしましょう。

以上で退職願の文面は完成となります。なお、企業によっては、退職届の書式が決まっている場合がありますので、こちらも念のためご確認ください。